Универсальный передаточный документ (УПД), разработанный и предложенный ФНС, представляет собой комбинацию счета-фактуры и учетной первичной формы. По предположениям налоговиков, его использование должно значительно снизить объем документооборота предприятий, связанного с оформлением сделок по поставкам товаров и услуг, а также других операций. Это возможно благодаря тому, что документ включает в себя все необходимые элементы налогового и бухгалтерского учета, и, таким образом, способен заменять сразу два документа, используемых для оформления любой хозяйственной операции фирмой. Рассмотрим, заменяет ли УПД акт выполненных работ и каким образом это можно реализовать на практике.
Особенности УПД и его применения
Созданный налоговиками документ, объединяя признаки первичного и расчетного документа, подходит для замены как отдельного акта выполненных работ (АВР), так и акта вместе с соответствующим счетом-фактурой (СФ). Однако для успешного применения необходимо учитывать несколько важных моментов, о которых мы подробно поговорим ниже.
Универсальный передаточный документ, утвержденный ФНС письмом №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, рекомендован, но не обязателен к применению. Предприятия могут продолжать использовать акты выполненных работ и счета-фактуры, однако есть возможность перейти на использование единого документа, направленного на упрощение текущего документооборота.
Решение о внедрении УПД в компани
Чтобы документ был признан первичным, необходимо, чтобы все обязательные для первичных форм реквизиты, включая отдельные строки, предназначенные для СФ, были заполнены. Полное заполнение этой части документа не требуется, так как к УПД будет прикладываться отдельная счет-фактура.
Отметим, что использование этого метода чаще всего встречается при переходе компании на использование УПД как единого документа. Этот переходный период недолгий, так как удобство использования одного документа вместо двух очевидно.
Дополнительную информацию можно найти в КонсультантПлюс.
Бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.
УПД вместо акта и счета-фактуры
Подборка самых важных документов по запросу УПД вместо акта и счета-фактуры (нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара, работ, услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара, работ, услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган не учел незадекларированные вычеты по НДС при его доначислении в ходе выездной проверки
(КонсультантПлюс, 2025). Например, накладными, книгой покупок, актами о приеме-передаче объекта основных средств, актами выполненных работ, инвентарными карточками учета объекта основных средств и т.п. >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган отказал в вычете из-за отсутствия в налоговом периоде операций, облагаемых НДС
(КонсультантПлюс, 2025). Первичными и иными документами, подтверждающими принятие товаров (работ, услуг) на учет: товарной накладной, книгой покупок, актами о приеме-передаче объекта основных средств, актами о приемке выполненных работ, инвентарными карточками учета объекта основных средств и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «1»
(КонсультантПлюс, 2025). УПД может заменять счет-фактуру и акт о выполнении работ или оказании услуг. В таком УПД не заполняют данные о грузоотправителе и грузополучателе.
Нормативные акты
Обзор: «Отчетность и расчеты в июле 2021 года: что учесть в работе бухгалтеру»
(КонсультантПлюс, 2021). Новая форма счета-фактуры и УПД. С 1 июля нужно составлять счета-фактуры по новой форме. Для большинства организаций основное отличие в том, что надо добавлять реквизиты актов и накладных.
«Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг, а также услуг, связанных с доставкой груза (Типовая форма договора N 29-23-ТФДд)». Визуальное представление УПД и корректировочного УПД должно соответствовать формам, указанным в
Таким образом, при предоставлении или получении услуг использование УПД не запрещается. Кто может быть сторонами сделки в этом случае?
Какая форма применяется для заполнения УПД
Форма УПД была предложена в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 и базируется на форме счета-фактуры.
УПД можно использовать как для подтверждения факта предоставления услуг, так и для подтверждения отгрузки товаров. Более того, в одном УПД можно одновременно отразить и отгрузку товаров, и оказание услуг.
Унифицированные формы документов отменены, поэтому строго следовать приведенной форме не обязательно. Можно вносить свои изменения, но при этом должны быть сохранены обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам относится реквизит «Статус».
Отметим особенности заполнения некоторых граф УПД при оказании услуг:
- код товара/работ/услуг в УПД (графа Б) – необязательный реквизит. Здесь может быть указан артикул для товаров или код вида деятельности для работ/услуг;
- код вида товара (графа 1а) – применяется для экспортеров в страны ЕАЭС (для услуг не заполняется);
- единица измерения (графы 2, 2а) – для услуг не заполняется;
- страна происхождения товара (графы 10, 10а) – для услуг не заполняется.
Заменяет ли УПД акт выполненных работ?
Универсальный передаточный документ (УПД), разработанный и предложенный ФНС, представляет собой комбинацию счета-фактуры и учетной первичной формы. По предположениям налоговиков, его использование должно значительно снизить объем документооборота предприятий, связанного с оформлением сделок по поставкам товаров и услуг, а также других операций. Это возможно благодаря тому, что документ включает в себя все необходимые элементы налогового и бухгалтерского учета, и, таким образом, способен заменять сразу два документа, используемых для оформления любой хозяйственной операции фирмой. Рассмотрим, заменяет ли УПД акт выполненных работ и каким образом это можно реализовать на практике.
Особенности УПД и его применения
Созданный налоговиками документ, объединяя признаки первичного и расчетного документа, подходит для замены как отдельного акта выполненных работ (АВР), так и акта вместе с соответствующим счетом-фактурой (СФ). Однако для успешного применения необходимо учитывать несколько важных моментов, о которых мы подробно поговорим ниже.
Универсальный передаточный документ, утвержденный ФНС письмом №ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013, рекомендован, но не обязателен к применению. Предприятия могут продолжать использовать акты выполненных работ и счета-фактуры, однако есть возможность перейти на использование единого документа, направленного на упрощение текущего документооборота.
Решение о внедрении УПД в компани
Чтобы документ был признан первичным, необходимо, чтобы все обязательные для первичных форм реквизиты, включая отдельные строки, предназначенные для СФ, были заполнены. Полное заполнение этой части документа не требуется, так как к УПД будет прикладываться отдельная счет-фактура.
Отметим, что использование этого метода чаще всего встречается при переходе компании на использование УПД как единого документа. Этот переходный период недолгий, так как удобство использования одного документа вместо двух очевидно.
Дополнительную информацию можно найти в КонсультантПлюс.
Бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.
УПД вместо акта и счета-фактуры
Подборка самых важных документов по запросу УПД вместо акта и счета-фактуры (нормативные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара, работ, услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
- Универсальный передаточный документ:
- Заменяет ли УПД акт выполненных работ
- Исправительный УПД
- Какие документы заменяет УПД
- Код товара, работ, услуг
- Образец заполнения УПД со статусом 2
- Показать все
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган не учел незадекларированные вычеты по НДС при его доначислении в ходе выездной проверки
(КонсультантПлюс, 2025). Например, накладными, книгой покупок, актами о приеме-передаче объекта основных средств, актами выполненных работ, инвентарными карточками учета объекта основных средств и т.п. >>>
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДС: Налоговый орган отказал в вычете из-за отсутствия в налоговом периоде операций, облагаемых НДС
(КонсультантПлюс, 2025). Первичными и иными документами, подтверждающими принятие товаров (работ, услуг) на учет: товарной накладной, книгой покупок, актами о приеме-передаче объекта основных средств, актами о приемке выполненных работ, инвентарными карточками учета объекта основных средств и т.п. >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каких случаях и как заполнить УПД со статусом «1»
(КонсультантПлюс, 2025). УПД может заменять счет-фактуру и акт о выполнении работ или оказании услуг. В таком УПД не заполняют данные о грузоотправителе и грузополучателе.
Нормативные акты
Обзор: «Отчетность и расчеты в июле 2021 года: что учесть в работе бухгалтеру»
(КонсультантПлюс, 2021). Новая форма счета-фактуры и УПД. С 1 июля нужно составлять счета-фактуры по новой форме. Для большинства организаций основное отличие в том, что надо добавлять реквизиты актов и накладных.
«Договор на оказание услуг почтовой связи, дополнительных и иных услуг, а также услуг, связанных с доставкой груза (Типовая форма договора N 29-23-ТФДд)». Визуальное представление УПД и корректировочного УПД должно соответствовать формам, указанным в
Таким образом, при предоставлении или получении услуг использование УПД не запрещается. Кто может быть сторонами сделки в этом случае?
Какая форма применяется для заполнения УПД
Форма УПД была предложена в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 и базируется на форме счета-фактуры.
УПД можно использовать как для подтверждения факта предоставления услуг, так и для подтверждения отгрузки товаров. Более того, в одном УПД можно одновременно отразить и отгрузку товаров, и оказание услуг.
Унифицированные формы документов отменены, поэтому строго следовать приведенной форме не обязательно. Можно вносить свои изменения, но при этом должны быть сохранены обязательные реквизиты.
К обязательным реквизитам относится реквизит «Статус».
Отметим особенности заполнения некоторых граф УПД при оказании услуг: