Как оформить запрос на поиски своих корней? Часть I: Органы ЗАГС

Исследование семейного древа Моя родословная Поиск своих корней: Часть I. Органы ЗАГС

После того как вы провели опрос всех родственников (инструкция по опросу родственников доступна здесь), собрали необходимую информацию, фотографии и документы, встает вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.

ЗАГСы – это государственные учреждения, которые занимаются регистрацией актов гражданского состояния на территории каждого региона Российской Федерации (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а также имеют отделения почти в каждом муниципальном образовании при администрации.

Взаимодействие с органами ЗАГС – это официальная процедура, следование которой обязательно! Однако благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только лично на месте, но и отправив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сегодня доступны через портал «Госуслуги».

Сюда нужно обращаться для поиска важной генеалогической информации (данные о рождении, браке, смерти) после 1917 года.

*Сначала определите, куда обращаться по месту события – месту рождения, брака или смерти вашего родственника. Это усложняется из-за частых изменений административного деления. Если у вас есть информация о селе или городе рождения вашего родственника, найдите, к какому муниципальному образованию относится это населенное место сегодня. Обращаться следует в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта Российской Федерации.

Например, бабушка утверждает, что родилась в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Определяем современные границы и узнаем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит, для получения свидетельства о рождении бабушки обратимся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20).

*Затем выберите форму обращения.

Можно обратиться лично в ЗАГС, направить запрос по почте или электронной почте, а также воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратившись в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС по ссылке.

*В тексте запроса укажите, какую информацию вы хотите восстановить: о рождении, браке или смерти. Также укажите известные вам факты. Если вы не уверены, укажите, что «по семейным связям предок родился тогда-то и там-то». Образцы запросов часто представлены на сайтах ЗАГСов, например, здесь.

В соответствии с нашим примером, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия) в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»

*Важно отметить, что если ваша бабушка жива, она должна лично обратиться и написать запрос от своего имени, указав паспортные данные.

В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».

В случае необходимости предоставления данных от своего имени и подтверждения родства с бабушкой требуется соблюдать следующие условия:

• Приложите к запросу следующие документы:
  1. Ваше свидетельство о рождении;
  2. Свидетельство о рождении вашего родителя, чья мать является бабушкой;
  3. Свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (в котором указана девичья фамилия бабушки);
  4. Свидетельство о смерти бабушки.
• Необходимо также уплатить государственную пошлину. Оплата доступна через портал «Госуслуги» картой, в ином случае уточняйте реквизиты на сайте или на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения.

Сотрудники ЗАГСов выполняют государственные функции, что может усложнить процесс ваших исследований, однако важно помнить, что они просто выполняют свою работу. Взаимодействуйте с ними так, как хотели бы, чтобы вас обслуживали. Успехов вам в вашем путешествии по генеалогии!

АННА Плетень, автор проекта «Книга Жизни»

Идеальное душевное состояние генеалога-любителя заключается в уверенности, что генеалогические исследования — это интересный и бесконечный процесс, аналогичный коллекционированию марок.

Запомните, что большинство людей не разделяют вашей страсти к генеалогии так, как вы. Но это не помешает вам находить единомышленников и делиться своими открытиями.

От закупки канцтоваров до ревизии

Необходимо аккуратно хранить и каталогизировать все найденные документы и фотографии. Не забудьте создать бумажный архив в случае, если возникнут проблемы с электричеством.

Прошу вас прощения за длинные перечисления, но без них нельзя обойтись

Составьте список всех найденных документов с кратким описанием содержимого. Пронумеруйте конверты, в которых они находятся. Важно не восстанавливать поврежденные документы и фотографии. Если нужно, передайте их специалистам. Не вклеивайте документы в альбомы, только помещайте их в заранее подготовленные конверты. Вы можете делать копии и сканы. На обратной стороне фотографий можно указать карандашом, кто и когда изображен. Храните копии документов разложенными (чтобы не складывать), а ценные и крупные документы и редкие фотографии храните в отдельных конвертах. Теперь у вас есть возможность подготовиться к общению с родственниками.

Приготовление к общению

Многие люди не интересуются генеалогией и не хотят сотрудничать, предоставляя минимум документов, что часто становится причиной прерывания родословных исследований. Почему бы их это волновало? Чаще всего родственники оказывают помощь только в случае крайней необходимости, не заради фантазий о прошлом. Генеалогия для вас важна, но для них это может быть не на первом месте. У них свои заботы и проблемы, из-за которых они не могут посвятить время поиску документов, копированию и сканированию, а также общению с вами. Поэтому подготовьтесь основательно.

Берите блокнот или карточки и расспрашивайте всех родственников. Узнавайте у родителей, бабушек, дедушек, теть и дядь все, что они помнят. Если родственники живут в другом городе, задавайте вопросы по письмам, лучше всего — по телефону или электронной почте. Телефоны можно найти в телефонных базах данных в сети, количество электронных адресов растет с каждым днем. Не стоит забывать, что если адреса нет в открытом доступе, то, возможно, его нет и у нас, или человек не желает его раскрывать. В таком случае можно попытаться найти телефонный номер через базу данных или место работы, это несложно. Если у вас возникнут трудности, обращайтесь к нам, мы поможем.

Одна из наших посетительниц разработала эффективное письмо, на которое откликаются многие однофамильцы. Вы можете ознакомиться с примером. Лариса предложила генеалогическую открытку, которая может вас заинтересовать.

Часто люди стесняются спрашивать своих родственников об их родственных связях. В этом случае мы готовы помочь — это одна из наших специализаций. Мы не стесняемся звонить и задавать вопросы. Вы можете ознакомиться с нашим опытом на сайте или позвонить по указанным контактам. Однако если у вас достаточно времени и вы не стесняетесь, можете попробовать самостоятельно.

Один из методов поиска родственников, который недавно был предложен, состоит в следующем:
«Если вам нужно найти человека, состоявшего на воинском учете, полезно обратиться в военкомат того города, где он находился на учете. Если он сменил место прописки, вам сообщат, в какой военкомат он был переведен (мне даже дали адрес нового военкомата). Таким образом, вы сможете отследить его текущее местоположение. Из последнего военкомата мне даже прислали домашний адрес. Именно так я нашла «потерянного». Если точного адреса нет, просто укажите в адресе городской военный комиссариат, и письмо доставят. Я понимаю, что это не всегда работает, но кому-то может повезти, как и мне».

Не следует обижаться, если только что найденные родственники не приглашают вас в гости — у них могут быть свои обстоятельства и условия. В любом случае, если они живут в вашем городе, лучше общаться лично, а не через письма. Разговор должен происходить в спокойной и уютной обстановке, лучше всего у них дома или в другом удобном месте. Важно, чтобы опрашиваемый не спешил – серьезный разговор требует времени, и лучше всего назначить встречу заранее, чтобы не торопиться во время обеденного перерыва. Если у вас есть возможность, используйте случаи семейных собраний, таких как праздники, свадьбы или дни рождения, для максимальной эффективности.

Самым удобным вариантом будет запись всего разговора на магнитофон, ведь трудно запомнить все детали. При этом имейте в запасе достаточное количество кассет, чтобы не раздражать собеседника постоянным переключением. Ведите запись с учетом пауз и ключевых моментов в блокнот, не перебивая говорящего. Учитывая, что многим людям неприятно, когда их слова записывают, ведите разговор так, чтобы собеседник чувствовал себя комфортно. Если у вас есть фотоаппарат, возьмите его с собой — это может быть полезно для фотографирования семейных артефактов и документов, а также для снимков рассказчика. Перед использованием магнитофона проверьте его и объясните вашему собеседнику, что вы будете записывать, и почему это важно.

При назначении встречи предупредите собеседника о записи и вашем фотоаппарате, чтобы он мог подготовиться психологически. Объясните цель вашего исследования, что вы надеетесь узнать и как будет использовать результаты. Не делайте обещаний, которые не можете выполнить, и если планируете опубликовать результаты в интернете, предупредите об этом, чтобы собеседник мог отказаться от обсуждения некоторых тем. Начинайте разговор с себя, чтобы создать доверительную атмосферу, и готовьте блокнот или магнитофон с фотоаппаратом заранее, если планируете использовать их во время встречи.

Подготовьте список вопросов, формулируя их так, чтобы нельзя было ответить односложно. Например, вместо вопроса «Вы помните имя родителей дедушки?» спросите о характере дедушки, о его детстве и рассказах о нем. Если получите короткий ответ, попробуйте уточнить детали, спросив «Почему?».

Каждая семья уникальна, поэтому не существует универсального списка вопросов. Однако есть темы, которые часто интересуют: история фамилии в семье, ее происхождение и изменения. Для более глубокого понимания этой темы можно ознакомиться с исторической справкой, например, в главе «Можно ли узнать родословную по фамилии» в третьей части.

инструкция по подаче запроса в органы ЗАГС

Как сделать запрос на поиски своих корней? Часть I: Органы ЗАГС

Исследование семейного древа Моя родословная Поиск своих корней: Часть I. Органы ЗАГС

После того как вы провели опрос всех родственников (инструкция по опросу родственников доступна здесь), собрали необходимую информацию, фотографии и документы, встает вопрос: что делать дальше? где искать? Ответ: в органах ЗАГС и архивах.

ЗАГСы – это государственные учреждения, которые занимаются регистрацией актов гражданского состояния на территории каждого региона Российской Федерации (при Правительстве каждого субъекта есть управление или комитет по делам ЗАГС), а также имеют отделения почти в каждом муниципальном образовании при администрации.

Взаимодействие с органами ЗАГС – это официальная процедура, следование которой обязательно! Однако благодаря Интернету обратиться в ЗАГС можно не только лично на месте, но и отправив электронный запрос. Большинство функций ЗАГСов сегодня доступны через портал «Госуслуги».

Сюда нужно обращаться для поиска важной генеалогической информации (данные о рождении, браке, смерти) после 1917 года.

*Сначала определите, куда обращаться по месту события – месту рождения, брака или смерти вашего родственника. Это усложняется из-за частых изменений административного деления. Если у вас есть информация о селе или городе рождения вашего родственника, найдите, к какому муниципальному образованию относится это населенное место сегодня. Обращаться следует в ЗАГС этого муниципального образования или этого субъекта Российской Федерации.

Например, бабушка утверждает, что родилась в селе Горхон Читинской области в 1953 году. Определяем современные границы и узнаем, что это республика Бурятия, сельское поселение «Горхонское» входит в состав Заиграевского муниципального района. Значит, для получения свидетельства о рождении бабушки обратимся в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС (671310, пос. Заиграево, ул. Комсомольская, 1 а) или в Управление записи актов гражданского состояния республики Бурятия (670034, Республика Бурятия г. Улан-Удэ, ул. Красноармейская, 20).

*Затем выберите форму обращения.

Можно обратиться лично в ЗАГС, направить запрос по почте или электронной почте, а также воспользоваться порталом «Госуслуги», например, обратившись в Заиграевский районный отдел Управления ЗАГС по ссылке.

*В тексте запроса укажите, какую информацию вы хотите восстановить: о рождении, браке или смерти. Также укажите известные вам факты. Если вы не уверены, укажите, что «по семейным связям предок родился тогда-то и там-то». Образцы запросов часто представлены на сайтах ЗАГСов, например, здесь.

В соответствии с нашим примером, в запросе указываем: «Моя бабушка Иванова Марья Ильинична родилась в селе Горхон Читинской области (современный Заиграевский район республики Бурятия) в 1953 году. Прошу восстановить свидетельство о рождении / предоставить информацию о регистрации акта рождения в системе записи актов гражданского состояния республики Бурятия.»

*Важно отметить, что если ваша бабушка жива, она должна лично обратиться и написать запрос от своего имени, указав паспортные данные.

В тексте запроса можно указать: «Прошу восстановить мое свидетельство о рождении и выдать новое взамен утерянного».

В случае необходимости предоставления данных от своего имени и подтверждения родства с бабушкой требуется соблюдать следующие условия:

• Приложите к запросу следующие документы:
  1. Ваше свидетельство о рождении;
  2. Свидетельство о рождении вашего родителя, чья мать является бабушкой;
  3. Свидетельство о браке между бабушкой и дедушкой (в котором указана девичья фамилия бабушки);
  4. Свидетельство о смерти бабушки.
• Необходимо также уплатить государственную пошлину. Оплата доступна через портал «Госуслуги» картой, в ином случае уточняйте реквизиты на сайте или на месте. Сохраняйте квитанцию для подтверждения.

Сотрудники ЗАГСов выполняют государственные функции, что может усложнить процесс ваших исследований, однако важно помнить, что они просто выполняют свою работу. Взаимодействуйте с ними так, как хотели бы, чтобы вас обслуживали. Успехов вам в вашем путешествии по генеалогии!

АННА Плетень, автор проекта «Книга Жизни»

Идеальное душевное состояние генеалога-любителя заключается в уверенности, что генеалогические исследования — это интересный и бесконечный процесс, аналогичный коллекционированию марок.

Запомните, что большинство людей не разделяют вашей страсти к генеалогии так, как вы. Но это не помешает вам находить единомышленников и делиться своими открытиями.

От закупки канцтоваров до ревизии

Необходимо аккуратно хранить и каталогизировать все найденные документы и фотографии. Не забудьте создать бумажный архив в случае, если возникнут проблемы с электричеством.

Прошу вас прощения за длинные перечисления, но без них нельзя обойтись

Составьте список всех найденных документов с кратким описанием содержимого. Пронумеруйте конверты, в которых они находятся. Важно не восстанавливать поврежденные документы и фотографии. Если нужно, передайте их специалистам. Не вклеивайте документы в альбомы, только помещайте их в заранее подготовленные конверты. Вы можете делать копии и сканы. На обратной стороне фотографий можно указать карандашом, кто и когда изображен. Храните копии документов разложенными (чтобы не складывать), а ценные и крупные документы и редкие фотографии храните в отдельных конвертах. Теперь у вас есть возможность подготовиться к общению с родственниками.

Приготовление к общению

Многие люди не интересуются генеалогией и не хотят сотрудничать, предоставляя минимум документов, что часто становится причиной прерывания родословных исследований. Почему бы их это волновало? Чаще всего родственники оказывают помощь только в случае крайней необходимости, не заради фантазий о прошлом. Генеалогия для вас важна, но для них это может быть не на первом месте. У них свои заботы и проблемы, из-за которых они не могут посвятить время поиску документов, копированию и сканированию, а также общению с вами. Поэтому подготовьтесь основательно.

Берите блокнот или карточки и расспрашивайте всех родственников. Узнавайте у родителей, бабушек, дедушек, теть и дядь все, что они помнят. Если родственники живут в другом городе, задавайте вопросы по письмам, лучше всего — по телефону или электронной почте. Телефоны можно найти в телефонных базах данных в сети, количество электронных адресов растет с каждым днем. Не стоит забывать, что если адреса нет в открытом доступе, то, возможно, его нет и у нас, или человек не желает его раскрывать. В таком случае можно попытаться найти телефонный номер через базу данных или место работы, это несложно. Если у вас возникнут трудности, обращайтесь к нам, мы поможем.

Одна из наших посетительниц разработала эффективное письмо, на которое откликаются многие однофамильцы. Вы можете ознакомиться с примером. Лариса предложила генеалогическую открытку, которая может вас заинтересовать.

Часто люди стесняются спрашивать своих родственников об их родственных связях. В этом случае мы готовы помочь — это одна из наших специализаций. Мы не стесняемся звонить и задавать вопросы. Вы можете ознакомиться с нашим опытом на сайте или позвонить по указанным контактам. Однако если у вас достаточно времени и вы не стесняетесь, можете попробовать самостоятельно.

Один из методов поиска родственников, который недавно был предложен, состоит в следующем:
«Если вам нужно найти человека, состоявшего на воинском учете, полезно обратиться в военкомат того города, где он находился на учете. Если он сменил место прописки, вам сообщат, в какой военкомат он был переведен (мне даже дали адрес нового военкомата). Таким образом, вы сможете отследить его текущее местоположение. Из последнего военкомата мне даже прислали домашний адрес. Именно так я нашла «потерянного». Если точного адреса нет, просто укажите в адресе городской военный комиссариат, и письмо доставят. Я понимаю, что это не всегда работает, но кому-то может повезти, как и мне».

Не следует обижаться, если только что найденные родственники не приглашают вас в гости — у них могут быть свои обстоятельства и условия. В любом случае, если они живут в вашем городе, лучше общаться лично, а не через письма. Разговор должен происходить в спокойной и уютной обстановке, лучше всего у них дома или в другом удобном месте. Важно, чтобы опрашиваемый не спешил – серьезный разговор требует времени, и лучше всего назначить встречу заранее, чтобы не торопиться во время обеденного перерыва. Если у вас есть возможность, используйте случаи семейных собраний, таких как праздники, свадьбы или дни рождения, для максимальной эффективности.

Самым удобным вариантом будет запись всего разговора на магнитофон, ведь трудно запомнить все детали. При этом имейте в запасе достаточное количество кассет, чтобы не раздражать собеседника постоянным переключением. Ведите запись с учетом пауз и ключевых моментов в блокнот, не перебивая говорящего. Учитывая, что многим людям неприятно, когда их слова записывают, ведите разговор так, чтобы собеседник чувствовал себя комфортно. Если у вас есть фотоаппарат, возьмите его с собой — это может быть полезно для фотографирования семейных артефактов и документов, а также для снимков рассказчика. Перед использованием магнитофона проверьте его и объясните вашему собеседнику, что вы будете записывать, и почему это важно.

При назначении встречи предупредите собеседника о записи и вашем фотоаппарате, чтобы он мог подготовиться психологически. Объясните цель вашего исследования, что вы надеетесь узнать и как будет использовать результаты. Не делайте обещаний, которые не можете выполнить, и если планируете опубликовать результаты в интернете, предупредите об этом, чтобы собеседник мог отказаться от обсуждения некоторых тем. Начинайте разговор с себя, чтобы создать доверительную атмосферу, и готовьте блокнот или магнитофон с фотоаппаратом заранее, если планируете использовать их во время встречи.

Подготовьте список вопросов, формулируя их так, чтобы нельзя было ответить односложно. Например, вместо вопроса «Вы помните имя родителей дедушки?» спросите о характере дедушки, о его детстве и рассказах о нем. Если получите короткий ответ, попробуйте уточнить детали, спросив «Почему?».

Каждая семья уникальна, поэтому не существует универсального списка вопросов. Однако есть темы, которые часто интересуют: история фамилии в семье, ее происхождение и изменения. Для более глубокого понимания этой темы можно ознакомиться с исторической справкой, например, в главе «Можно ли узнать родословную по фамилии» в третьей части.