Законодательство предусматривает, что должник имеет право требовать подтверждения факта принятия исполнения кредитором или уполномоченным лицом, которое несет ответственность за последствия непредставления такого подтверждения (см. п. 1 ст. 312 ГК РФ). Это означает, что для приемки товара представителем покупателя, как правило, требуется наличие соответствующей доверенности, которую поставщик товара вправе запросить.
Покупатель, не предоставивший своему представителю требуемую доверенность, на которую ссылаются поставщики, считается просрочившим исполнение обязательства, так как не принял необходимых мер, без которых поставщик не мог выполнить свою часть (см. ст. 406 ГК РФ).
Для обеспечения наличия документальных доказательств получения товара уполномоченным лицом от имени покупателя поставщик имеет право требовать доверенность на получение товара, а не только удостоверяться в ее наличии.
Кроме того, поставщик вправе отказаться от исполнения обязательства перед представителем, действующим на основании обычной письменной доверенности (не нотариальной), до получения подтверждения его полномочий от того, кого представляет (в частности до предъявления нотариально заверенной доверенности), за исключением случаев, когда письменные полномочия были предоставлены кредитором самому должнику (см. п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора указаны в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ) (см. п. 2 ст. 312 ГК РФ). Поставщик не вправе требовать предъявления нотариально заверенной доверенности, если полномочия представителя ясно видны из обстоятельств его действий (см. п. 19 Пленума ВС РФ от 22.11.2016 N 54).
Доверенность на получение товара подчиняется общим требованиям гражданского законодательства по содержанию и форме.
На практике для установления полномочий представителя на получение товара часто используются стандартные формы М-2, М-2а (утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Однако с введением части первой ГК РФ с 1 января 1995 года доверенности от юридических лиц должны оформляться в соответствии со статьей 185 ГК РФ (см. постановление Президиума ВАС РФ от 13.08.1996 N 1792/96), и использование этих форм не обязательно. Неуказание в доверенностях по этим формам реквизитов, не предусмотренных статьями 185-186 ГК РФ (например, подписи главного бухгалтера), не влечет недействительности доверенности, так как минимальные требования к ее содержанию определены правилами ГК РФ (ст. 3 ГК РФ) (см. также разделы: Подпись главного (старшего) бухгалтера на доверенности; Реквизиты доверенности).
Выдача доверенностей на получение материальных ценностей может производиться как сотрудниками организации, так и лицами, не связанными с ней (см. также решение ВС РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617, постановление ФАС Поволжского округа от 02.03.2007 N А12-14441/06-с51).
Полномочия, предоставляемые доверенностью, определяют границы действий представителя от лица представляемого. Закон не требует уточнения всех возможных действий представителя, поэтому доверенность может быть выдана как для выполнения конкретного юридического акта, например, получение определенного товара, так и для неограниченного числа однотипных сделок в течение ее срока действия. Полномочия могут быть ограничены (например, качество товара или его местоположение). Если доверенность выдается для получения конкретного предмета, рекомендуется указать его характеристики.
Доверенность может ссылаться на условия договора или счета, содержащего информацию о товаре, без прямого упоминания о нем.
Доверенность может предусматривать передоверие полномочий. В случае отсутствия упоминания о таком праве, представитель считается не наделенным им. Запрет на передоверие также может быть прямо установлен в доверенности, несмотря на обстоятельства, требующие его применения.
Способ составления доверенности не регламентирован нормативными актами. Ее можно заполнить машинным, ручным или комбинированным способом.
Правила заполнения доверенности
Пример заполнения Доверенности на получение оборудования — форма № М-2.
Для ускорения процесса оформления документов при получении товарно-материальных ценностей на наших складах, просим предоставлять доверенности в соответствии с указанными требованиями.
1. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна содержать следующие данные:
- наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность,
- порядковый номер и дата выдачи доверенности,
- срок действия,
- ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
- правильное наименование поставщика товара,
- наименование и номер документа, по которому отпускается товар.
2. Доверенность должна быть полностью заполнена и содержать образец подписи лица, на имя которого она выписана. При указании, что товары отпускаются по договору, их перечень должен быть указан на оборотной стороне доверенности.
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или их уполномоченными лицами и заверена печатью организации.
4. Срок действия доверенности не должен превышать 30 дней, определяемых в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей по соответствующим документам, таким как наряд, счет или накладная. Эти документы заменяют основание выдачи доверенности.
Отпуск товарно-материальных ценностей не осуществляется в следующих случаях:
- если указана неправильная организация-поставщик (ООО «МИТЭК» с полными заглавными буквами);
- если доверенность не полностью или частично заполнена, отсутствует образец подписи лица, на которое она выписана, отсутствуют подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации;
- если в доверенности имеются исправления (зачеркивания, вставки между словами, обводы букв и т.п.);
- если не предъявлен документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности;
- по истечении срока действия доверенности;
- если период действия доверенности не соответствует дате отгрузки.
Форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей
В соответствии с законодательством Российской Федерации любое третье лицо, участвующее в коммерческой сделке, обязано иметь официальный документ, подтверждающий его права. Один из таких документов — доверенность, предоставляющая полномочия на получение, хранение, покупку или продажу товаров и материалов. Процесс оформления этой бумаги регулируется Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71, которое устанавливает порядок ее заполнения.
Виды доверенностей
В соответствии с российским законодательством полномочия на получение товаров всегда подтверждаются специальным бланком. Этот документ может быть разработан в свободной или унифицированной форме (например, шаблоном М-2). Независимо от выбора формата, для придания документу юридической силы его необходимо правильно заполнить. Важнейшим аспектом этого процесса является подписание собственником товарно-материальных ценностей, что является обязательным условием для легальности документа. В случае взаимодействия между физическими лицами рекомендуется использовать свободную форму доверенности. При сотрудничестве с юридическими лицами предпочтительнее использовать стандартный унифицированный шаблон М-2.
Краткосрочная доверенность
Этот тип доверенности выдается на короткий срок, в зависимости от конкретных задач, решаемых с ее помощью. Она предназначена для выполнения конкретной операции, такой как приемка, отправка, погрузка, разгрузка или покупка определенной продукции. Такая доверенность может быть оформлена без участия нотариуса, в свободной форме.
Регулярная доверенность
Вопрос о сроке действия доверенности на получение товара и подписание документов, как правило, относится к данной категории документов. Они выдаются для предоставления прав определенному лицу на совершение различных действий регулярного характера. Например, сотрудник, принимающий деньги в банке по чекам или передающий товары контрагентам, должен иметь соответствующий доверенный сертификат. Срок его юридической силы определяется сторонами и указывается в документе.
Генеральная доверенность
Как уже отмечалось ранее, в Российской Федерации в 2022 году предпринимателям часто приходится составлять различные типы доверенностей. Доверенность типа 2А представляет собой документ с расширенными полномочиями, предоставляемыми от имени выдавшего его лица. Человек, обладающий такой доверенностью, имеет возможность заключать договоры на поставку продукции, реализовывать имущество компании, использовать специальные средства и т.д. Генеральная доверенность является бланком с особым правовым статусом, однако его можно составлять в свободной форме.
Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ
На курсе «Работа с договорами: правовые навыки для бухгалтера» вы получите необходимые знания по использованию и формулированию условий договора, определению юрисдикции, избеганию проблем с налоговыми органами и защите от претензий контрагентов и силовых структур.
Курс включает экспертную поддержку и тестирование по актуальным изменениям 2025 года: вы научитесь всем необходимым навыкам для заполнения и сдачи отчетов, проработаете процесс заполнения деклараций, будете уверены в своих знаниях и сможете сдать отчетность без ошибок в налоговую инспекцию! Обучение с выдачей удостоверения ФИС ФРДО доступно по специальной цене 20800 9900 руб.
Начать обучение
Доверенность на получение товара выдается сотрудникам компаний, уполномоченным на прием товарно-материальных ценностей от имени предприятий. Примеры доверенностей на получение товара и общие правила их составления представлены ниже, а также рассматривается аналогичный документ, выдаваемый физическим
В случае, если гражданин, являющийся физическим лицом без статуса индивидуального предпринимателя, поручает другому лицу получение товарно-материальных ценностей, необходимо оформление доверенности у нотариуса.