Полезно/ Пример правильного заполнения конверта Почты России

Наша типография регулярно осуществляет изготовление корпоративных конвертов для различных компаний. Выбор конвертов и их дизайн — дело каждого заказчика. Конверты применяются не только для пересылки почтой, но и в других целях. Если же вам нужны конверты для почтовой рассылки, полезно ознакомиться с основными положениями ГОСТ 51506-99, разработанными Научно-исследовательским и проектно-конструкторским институтом почтовой связи и утвержденными Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 года № 691-ст.

Размеры и типы конвертов

Из множества конвертов, представленных на рынке, для почтовой рассылки признаются лишь некоторые в соответствии с ГОСТ 51506-99:

Конверты размерами 114 x 162 мм (C6), 110 x 220 мм (DL), 162 x 229 мм (C5) могут иметь окна для адресации, обозначаемые как C6/O, DL/O, C5/O.

В зависимости от положения клапана конверты делятся на два типа:

• Б — с боковым расположением клапана, где сгиб клапана совпадает с коротким левым краем конверта;
• В — с верхним расположением клапана, где сгиб клапана совпадает с верхним длинным краем конверта.

Дизайн лицевой стороны конверта

Важно помнить, что теперь адрес отправителя размещается в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это новое расположение введено для большей совместимости с почтовыми службами других стран, отличаясь от привычного в России стандарта.

Общее оформление конверта по ГОСТ следует выполнять в соответствии с рисунком ниже:

Размеры на рисунке обозначаются буквами и зависят от типа конверта, подробно описанные в таблице ниже:

Обратите внимание, что в адресной зоне у всех конвертов, кроме DL (110×220 мм), три строки для ввода адреса, а у DL всего две строки.

Для печати линий в адресной зоне адресата допускаются цвета: красный, голубой, синий или фиолетовый. Также можно использовать точки черного или любого другого цвета диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм и допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм должен быть напечатан шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом; «Образец написания цифр индекса» — к

Все почтовые службы мира следуют общему стандарту, который обеспечивает быстрое доставление писем путем определения места назначения и отправки через пункты сортировки. Поэтому правильное указание индекса и адреса получателя играет ключевую роль при оформлении конверта. Информация о получателе вносится в форму справа внизу. Заполняйте следующим образом:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) для отправки в Россию; для международной отправки необходимо включить второе имя;
• в разделе «Куда» укажите улицу, дом, квартиру (или офис), корпус (по необходимости);
• далее укажите населенный пункт, район, область (для отправки по России) и страну (в международных отправлениях);
• аналогичным образом заполните левую верхнюю форму с вашим адресом отправителя, указывая страну Россию по-русски, или «Russia» для международных отправлений, с остальными данными на русском языке.

Возможно ли совершить ошибку при заполнении, когда все так просто? Да, это может привести к задержке или возврату отправления. Почтовый стандарт требует определенного написания названий стран на латинице. Если вы не уверены в правильности написания, обратитесь в почтовое отделение, где вам предоставят специальные справочники. Эти документы содержат верные образцы заполнения адресов с указанием названий стран.

Внизу слева укажите индекс почтового отделения, куда направляется письмо, следуя образцу, который можно посмотреть на почтамте.

Зачем указывать почтовый индекс?

Обсудим важность индекса на конверте. Это ключевая часть стандарта, которая обеспечивает автоматическую обработку писем и посылок, что позволяет им быстро проходить все этапы доставки. Цифры почтового индекса следует написать точно в специальное поле с контурами по образцу. Тогда автоматическая система распознает их и направит ваше отправление по стандартному маршруту. Международный индекс включает в себя данные о стране, регионе, населенном пункте и конкретном отделении связи.

Например, индекс 246042 означает, что письмо направляется в Гомельскую область Беларуси, в город Гомель, в отделение связи № 42. Здесь почтальон ознакомится с адресом для вручения в почтовый ящик. Если письмо заказное или с уведомлением о вручении, оно будет вручено только указанному адресату в поле «Кому».

Ошибки при заполнении полей кон

Форматы конвертов и правила заполнения адресных данных

Возникают вопросы, связанные с выбором конверта под определенный формат бумаги и корректным заполнением адресных данных. Давайте разберемся в этом вопросе.

Большинство знают размеры форматов бумаги, таких как А4, А5 и других. Однако, с форматами конвертов часто возникают затруднения — каковы их размеры в миллиметрах и какой формат бумаги в них помещается. Давайте разберемся. В Российской Федерации действует стандарт ГОСТ Р 51506-99, принятый 23 декабря 1999 года, который основывается на международном стандарте ISO 269-85 и включает следующие типы конвертов:

Международный стандарт ISO 269-85 также включает следующие форматы:

• Фамилия, имя, отчество (для граждан)
• Название улицы, дома, квартиры
• Название населенного пункта (города, пос

В наше время, когда внедрение инноваций проникает повсюду, включая сферу почтового обмена, Почта использует самые современные автоматизированные технологии. Важно строго соблюдать правила оформления почтовых отправлений, особенно важно правильно указывать адрес и индекс. Эффективность доставки напрямую зависит от корректности указанных данных.

Адреса отправителя и получателя почтовых отправлений (включая почтовые переводы) в пределах Российской Федерации должны быть написаны на русском языке. В республиках, входящих в состав Российской Федерации, адреса могут быть указаны на государственном языке республики с повторением на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес указывается латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно указывать адрес на языке страны назначения, но обязательно с повторением наименования страны на русском языке.

Адрес адресата располагается в правом нижнем углу почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем. Адрес следует указывать четко, без исправлений, без лишних символов и сокращений.

Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств располагаются в следующем порядке:

• а) для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;
• б) банковские реквизиты (для почтовых переводов, связанных с юридическим лицом);
• в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
• г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
• д) название района;
• е) название республики, края, области, автономного округа;
• ж) название страны (для международных отправлений);
• з) почтовый индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть направлены до востребования или на абонентский ящик с указанием соответствующих данных объекта почтовой связи и адресата.

Все адресные данные должны быть написаны четким почерком, машинописью или другим типографским способом. Рекомендуется использовать печатные буквы.

Обратите внимание, что на почтовых отправлениях с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

Пример правильного заполнения адреса на внутренних почтовых отправлениях:

При отсутствии указанных полей для адреса на конверте следует сохранять указанный порядок.

Пример правильного заполнения адреса на международных почтовых отправлениях:

Полезно/ Пример правильного заполнения конверта Почты России

Пример правильного заполнения конверта Почты России

Осталось определиться с последним элементом почтового отправления – марками.

Как и сколько нужно приклеить марок

• письма;
• открытки;
• бандероли.

Отправления оплачиваются как при отправке в пределах страны, так и за ее пределами. Общая стоимость марок должна покрывать стоимость отправления.

Для расчета стоимости других отправлений рекомендуется использовать онлайн-калькуляторы.

Марки следует клеить в правом верхнем углу лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. При необходимости их можно располагать ниже, если верхняя часть занята.

Марки клеятся в правую верхнюю часть лицевой стороны конверта, упаковки или открытки. Допускается наклеивать марки ниже, если указанная область занята.