С 2022 года больничные листы (ЛН) оформляются только в электронном формате. Бумажные версии больше не выпускаются. Работодателям теперь необходимо знать только номер ЛН для обеспечения выплат. Важно понять, зачем нужен этот номер и как его получить.
Где указаны данные о серии и номере больничного
2022 год стал ключевым для взаимодействия между работниками, медицинскими организациями и работодателями в контексте оформления электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Основания для выдачи ЛН определяются ст. 13 Закона от 29.12.2006 года № 255-ФЗ, а порядок заполнения и реквизиты ЛН — Приказом Минздрава № 1089н от 23.11.2021 года.
Выдача бумажных ЛН предусмотрена только в определенных случаях, описанных в Приказе № 1089н и законе № 20-ФЗ от 17.02.2023 года.
- для лиц, данные о которых являются гостайной;
- для лиц, подлежащих мерам госзащиты;
- для новых территорий РФ.
Работодатели больше не могут требовать от работников бумажные ЛН и должны использовать номер ЭЛН для начисления пособий.
Для оперативного взаимодействия создана информационная система «Соцстрах», обеспечивающая взаимодействие между сторонами в электронном виде (Постановление Правительства № 1567 от 16.12.2017 года).
Получение информации о ЛН осуществляется через Социальный электронный документооборот (СЭДО), который также поддерживает проект «Прямые выплаты» (информация ФСС РФ).
Эксперты КонсультантПлюс подготовили инструкции по оформлению больничного листа, которые доступны бесплатно.
Информация о выданных ЭЛН передается в СФР медицинскими организациями, а работодатели автоматически уведомляются об открытии, продлении, закрытии или аннулировании ЛН.
Электронный лист нетрудоспособности имеет внешний вид, почти идентичный бумажной версии, и заверяется усиленной квалифицированной ЭЦП врача и медицинской организации.
Номер ЭЛН состоит из 9 цифр: две буквы обозначают серию, а семь цифр — номер. В бумажной версии номер состоит из 12 символов без буквенных обозначений серии.
Где найти реквизиты электронного больничного
Сотрудник может найти номер электронного больничного листа (ЭЛН) следующими способами:
В первом случае, когда врач выписывает больничный лист, он обязан предоставить пациенту выписку из ЭЛН по запросу. Выписка содержит реквизиты больничного листа, информацию о медицинской организации и лечащем враче, данные о работнике (СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения), период болезни, дату начала работы или приема на работу.
Демонстрируем, где можно найти номер больничного листа, на примере выписки из ЭЛН:
Во втором случае информация о больничном листе доступна в личном кабинете на приложении или сайте Госуслуг, если сотрудник там зарегистрирован. Также туда поступают уведомления о статусе ЭЛН (открыт, продлен или закрыт), обычно в течение следующего рабочего дня. Там же можно узнать информацию о направлении документа на оплату и его фактической оплате.
Что можно узнать по номеру электронного больничного листа
Работодатель имеет возможность проверить подлинность больничного листа на портале СФР. Для этого переходим по ссылке portal.fss.ru/fss/sicklist/repln/sickformsearch, входим в кабинет страхователя и вводим номер, чтобы проверить соответствие ЭЛН и информацию о дате выдачи больничного.
Сотрудник не обязан сообщать работодателю реквизиты своего больничного листа. Это его право. Работодатель может узнать номер через СЭДО. Но зачем ему нужно знать реквизиты ЛН?
Работник сам заинтересован в знании номера ЛН для:
- отслеживания статуса своего больничного;
- проверки размера выплаты;
- если он работает на нескольких местах и так далее.
Для ускорения получения выплаты стоит предоставить работодателю информацию о статусе своего больничного листа. Иногда достаточно отправить ему фотографию с номером ЭЛН, сделанную со страницы выписки ЛН или из личного кабинета на портале Госуслуг.
Новый способ быстро узнать номер электронного больничного
Теперь можно быстро узнать номер электронного больничного сотрудника. На сайте Госуслуг появился новый сервис «Запрос сведений по электронному больничному листку», который предоставляет всю необходимую информацию о листках нетрудоспособности.
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций сообщает, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг стартовал сервис электронных листков нетрудоспособности. Информация об открытии, продлении и закрытии листков нетрудоспособности будет р
В личном кабинете можно найти информацию о статусе, продлении, закрытии и других изменениях в электронных листках нетрудоспособности. Здесь указывается номер больничного листа, медицинская организация и врач, выдавший документ, а также период нетрудоспособности.
Для того чтобы оформить больничный лист в электронном формате, необходимо, чтобы медицинская организация, работодатель и сотрудник были зарегистрированы в специальной системе информационного взаимодействия. Сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Инструкции по подключению и заполнению электронных листков можно найти в рекомендациях Системы Главбух, частью которой является Актион Бухгалтерия.
Срочные изменения для вашего ИНН
- Публикация плана проверок на 2025 год: проверить по ИНН
- Список компаний с задолженностями перед ФНС: проверьте по ИНН
- Новые блокировки счетов: проверьте по ИНН, чтобы избежать потерь
- Теперь для вычетов НДС требуются счета-фактуры
Как найти электронный больничный лист
Сегодня актуальны и бумажные, и электронные больничные листы (ЭЛН). Количество электронных листков нетрудоспособности постепенно увеличивается. Медицинские учреждения используют специализированные компьютерные программы, электронные подписи и налаживают обмен информацией с Фондом социального страхования (ФСС) для оформления ЭЛН. Со своей стороны, работодатели осваивают процедуру заполнения электронных документов. По окончании больничного листа представитель кадровой службы вносит необходимую информацию в ЭЛН на персональном компьютере. Для того чтобы работодатели могли заполнять часть электронных листов нетрудоспособности, необходимо заключить соглашение с региональным представительством ФСС, получить усиленную квалифицированную электронную подпись и зарегистрироваться в личном кабинете страхователя. Где искать информацию о ЭЛН, сейчас расскажем далее.
Где и как работодателю найти больничный лист своего сотрудника
- Зайти в личный кабинет страхователя.
- На левой панели найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней.
- Выбрать опцию «Запросить листок».
- Ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника.
- Выбрать подходящий сертификат для доступа к ФСС.
- Открыть нужный документ.
- Заполнить раздел «Заполняется работодателем».
- Проверить и сохранить введенные данные.
- Открыть личный кабинет страхователя на сайте «Госуслуги».
- В поисковой строке ввести номер электронного листа нетрудоспособности и СНИЛС работника.
- Заполнить поля, предназначенные для «Заполняется работодателем/страхователем», и отправить их в ФСС.
- В личном кабинете страхователя запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС.
- Заполнить соответствующие поля и отправить их в систему.
Как проверить подлинность электронного больничного
- Зайти на официальный сайт ФСС
Чтобы найти раздел «Электронные листы нетрудоспособности», вам необходимо:
- Зарегистрироваться и войти в свой личный кабинет.
- Ввести номер СНИЛС.
Это позволит просматривать все документы в электронном виде и узнавать начисленную компенсацию.
Обратите внимание! Для того чтобы бухгалтерия могла получить доступ к вашему электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию, важно запомнить или записать уникальный двенадцатизначный номер, сгенерированный специальной программой, в момент оформления бюллетеня у врача.