Характеристика с места работы: как и когда её нужно запросить

Характеристика с места работы – это документ, который сотрудник может запросить у своего руководителя или HR для использования в различных ситуациях. В этой статье мы разберём, когда именно такой документ может быть полезен и как его правильно запросить.

• Пример и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасность данных

Шаги по составлению заявления

Процесс составления заявления на получение характеристики с места работы начинается с заполнения шапки. В правом верхнем углу указывается полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность руководителя, а также юридический адрес головного офиса. Далее указывается ФИО сотрудника и его должность.

Далее следует обратиться к руководству с просьбой подготовить и выдать характеристику для использования по назначению. Важно чётко указать цель использования документа. Непосредственно в тексте характеристики руководитель укажет предназначение и условия использования документа.

После этого заявление заверяется подписью и датой. Затем оно передаётся в HR-отдел или напрямую руководителю. Если есть опасения, что работодатель не уложится в установленные сроки, рекомендуется подготовить две копии заявления: одну для рассмотрения и вторую – с отметкой о приёме, оставляемую себе. Это позволит в случае задержки требовать выполнение обязательств и возможно привлечение работодателя к ответственности.

Составляем ходатайство для судебной инстанции

Хотя унифицированной формы для ходатайства не существует, есть общие правила его составления.

Важно использовать фирменный бланк организации формата A4 и соблюдать оформление официальных писем. Документ должен содержать шапку с реквизитами судебной инстанции или ФИО мирового судьи, а также данные о заявителе, включая ФИО руководителя и контактные данные организации.

• Реквизиты суда
• Детали дела и характеристика сотрудника
• Основания для удовлетворения ходатайства
• просьбу о замене наказания, например: «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.п.;
• указание на дату и подпись.

Необходимо убедиться, что текст лишен ошибок и разговорных выражений. Он должен быть написан официально-деловым стилем, кратко и ясно. Применение стандартных формулировок для таких документов помогает избежать неопределенных и неразборчивых описаний достоинств и достижений гражданина.

Какие сведения можно представить о работнике

1. О положительных чертах характера сотрудника (например, его пунктуальности, конфликтной неконфликтности, готовности брать на себя руководство молодыми специалистами).
2. О его трудовом стаже.
3. О вкладе сотрудника в работу организации за время его работы. Возможно перечисление успешных проектов, количество предотвращенных аварийных ситуаций и т.п., чтобы показать важность сотрудника для компании.
4. Оценки, которыми сотрудника обделяют его коллеги, начальство и подчиненные.
5. О его семейном положении, длительности брака.

Важно подчеркнуть, что работник является законопослушным гражданином. Также можно отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Обязательно необходимо заверить документ печатью и подписью руководителя и/или работодателя. Рекомендуется зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально отведенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Ходатайство можно подать в канцелярию суда секретарю, который зарегистрирует его и передаст судье. Также можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Однако данный способ менее предпочтителен, так как письмо может не достигнуть своего адресата вовремя, а решение суда уже может быть принято.

Рассматривая дело, суд может учесть данное ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если есть веские причины для смягчения наказания. Тем не менее, не стоит полагаться исключительно на положительный исход дела; важно самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предвидеть, как суд может отнестись к такому документу.

Ходатайство на работника: основные моменты составления и пример

Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, который составляется по просьбе работодателя и направляется в различные органы и инстанции для рассмотрения в интересах сотрудника.

Что представляет собой ходатайство и когда оно необходимо

В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства, направляемые работодателем в суд в интересах своего сотрудника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и системы, выдающие разрешения. Этот вид документа часто упоминается в российском законодательстве — статья 24.4 КоАП, статья 166 ГПК, раздел V УПК (статья 39.41 Земельного кодекса, статья 32 Закона о защите конкуренции), но в нем нет официального определения. На практике он означает официальный запрос или прошение, направляемое:

• в государственные органы;
• в общественные организации;
• вышестоящим инстанциям;
• различным видам судов.

Право подавать прошение имеют как физические, так и юридические лица и их представители. Также его могут использовать в трудовых отношениях, хотя для этого вида документов нет утвержденных форм и регламентированных сроков подачи и направления ответа.

Важно: если письмо с просьбой от работодателя подается в суд или включается в пакет документов, например, для продления патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (например, патент продлевается в течение 10 дней с момента подачи заявления, а УПК устанавливает срок в 3 дня на его рассмотрение).

В тексте работодатель обращается к определенному вопросу, касающемуся интересов своего работника, предоставляя ему рекомендации или характеристики. В деловой практике существует множество случаев таких обращений. Они направлены в различные учреждения и сопровождают различные события в жизни сотрудников:

• поступление в учебные заведения и процесс обучения;
• получение социальных льгот и пособий;
• предоставление временного и постоянного жилья;
• направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
• получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
• участие в судебных процессах и т. д.

Как составить ходатайство

Существует определенный ГОСТ, регулирующий форму и структуру оформления таких обращений. Работодатель должен следовать правилам деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Нормативные правовые акты содержат перечень необходимых реквизитов, обеспечивающих юридическую значимость документа.

Важно! При написании ходатайств от имени работника работодатель обязан соблюдать требования законодательства о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).

Содержание обращения должно быть четко обосновано и аргументировано. Если возможно, основания для ходатайства следует подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно с точки зрения правописания и орфографии. Лучше всего использовать официальный бланк организации.

Эксперты КонсультантПлюс разработали инструкции по составлению и подаче ходатайств в налоговые органы о снижении штрафов. Используйте эти рекомендации бесплатно.

Многие работодатели помогают своим сотрудникам в решении сложных жизненных ситуаций. Например, в случае потери или отсутствия жилья они оказывают материальную поддержку и подают ходатайства в социальную защиту или местную администрацию о предоставлении временного жилья в связи с трудным материальным положением или утратой жилья. Прилагается справка о низком доходе или отсутствии постоянного места жительства. Текст ходатайства приведен ниже.

При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган требуется большой пакет документов. В соответствии со статьей 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказом МВД России №635 от 14.08.2017 необходимо предоставить ходатайство от работодателя о продлении патента. В законодательстве нет четкого образца для таких документов — работодатель может составить ходатайство в произвольной форме.

Пример ходатайства на работника, содержащий все необходимые для миграционного ведомства данные, может быть использован следующим образом:

Важно. В миграционном законодательстве установлена обязательная форма ходатайства, утвержденная Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010. В соответствии со статьей 13.2 ФЗ 115 ее используют работодатели для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.

Частая практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101

Декану экономического факультета
Государственного университета

Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.

1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021

В каких случаях необходимо составить ходатайство на работника

• органы публичной власти, включая государственные и муниципальные;
• соответствующую вышестоящую структуру;
• общественные организации;
• судебные органы всех уровней.

Компания может подать ходатайство о своем сотруднике, которому она желает помочь в различных вопросах, таких как:

• получение государственного жилья;
• участие в судебных разбирательствах;
• продвижение по служебной карьерной лестнице;
• поступление в аспирантуру;
• направление на лечение в санаторно-курортное учреждение;
• поступление ребенка в дошкольное учебное заведение или в специализированное учебное заведение и т.д.

Сегодня все чаще работодателям необходимо предоставлять образец ходатайства на сотрудника с места работы для предъявления в военкомат — с просьбой о предоставлении отсрочки от призыва. Такая отсрочка, как правило, предоставляется специалистам, работающим в сфере информационных технологий или оборонно-промышленного комплекса.

Образец ходатайства в военкомат с места работы

По своей сути ходатайство на сотрудника с места работы является положительной характеристикой. Это официальное подтверждение ценности сотрудника и его заслуг как на производстве, так и в общественной деятельности. Документ не обязывает адресата согласиться с изложенной работодателем просьбой, но дает сотруднику некоторые преимущества при прочих равных условиях. Поэтому если сотрудник обращается к работодателю с заявлением об оформлении справки-ходатайства с места работы, нужно поддержать его, особенно если это действительно ценный специалист, много вложивший в развитие организации.

Характеристика-ходатайство с места работы для работодателя не представляет больших сложностей и обязательств, но может значительно повлиять на судьбу сотрудника — помочь ему доказать свою невиновность в суде, получить государственное жилье без очереди, помочь с поступлением ребенка в дошкольное учреждение.

Ходатайство в суд по делу водителя с места работы: образец

Читайте советы экспертов Системы Кадры

• Как руководителю отдела составить ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания в отношении подчиненного
• Как написать характеристику на сотрудника для различных целей
• Как составить комплексную характеристику сотрудника
• Инструкция по составлению характеристики с работы в четырех ситуациях

Когда может потребоваться ходатайство на сотрудника с места работы

Ходатайства с места работы используются в разных жизненных ситуациях — от судебных процессов до получения государственных наград. В практике управления персоналом часто встречаются случаи составления ходатайств о поступлении сотрудника в аспирантуру или магистратуру, получении государственного жилья или льготной путевки в санаторно-курортное учреждение, приеме ребенка в детский сад или другое учебно-воспитательное учреждение.

Ходатайство — это документ, который может повлиять на решение конкретного должностного лица или органа. Он имеет характер рекомендации, однако часто учитывается при разрешении спорных и сложных вопросов. Как, например, в случае ходатайства в военкомат с места работы, представленного выше. Он составляется для защиты интересов сотрудника, чтобы привлечь внимание к его положительным качествам, напомнить о его профессиональных или личных достижениях, правильно расставить акценты.

Ходатайство может быть и ограниченным. Если и отправитель, и адресат — сотрудники одной организации, документ не покидает ее пределов. Например, начальник отдела может направить в адрес руководителя организации заявление о награждении своего подчиненного или досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания. Право на составление таких документов предоставлено не только руководящим, но и обычным работникам, а также представителям профсоюза. В последнем случае ходатайство составляется от имени профсоюзного органа, а не отдельного сотрудника.

Пример оформления ходатайства с места работы

Нормативные акты не устанавливают жестких требований к форме, структуре и содержанию ходатайства с места работы. Тем не менее это официальный документ, поэтому рекомендуем строго придерживаться общих правил деловой переписки, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Ходатайство обычно состоит из двух частей. В верхней части бланка указываются следующие реквизиты:

• реквизиты вашей организации;
• данные о получателе (должность, ФИО, ведомство);
• информация об отправителе (должность, ФИО, отдел);
• дата и место составления;
• заголовок документа.

Содержательная часть может быть оформлена на ваше усмотрение. Рекомендуется начать с обращения к конкретному должностному лицу, ответственному за рассмотрение ходатайства, и кратко изложить цель его подачи: предоставление награды, просьба о поручительстве, запрос на предоставление служебного жилья или транспортного средства и так далее. Используйте формулировки без эмоциональной окраски:

• «прошу рассмотреть возможность смягчения наказания»;
• «прошу сохранить водительские права»;
• «прошу рассмотреть вопрос о представлении к награде».

Необходимо указать данные о сотруднике, на которого подается ходатайство, и конкретные аргументы, поддерживающие вашу просьбу: профессиональные достижения, личностные качества, а также наличие благодарностей и поощрений, полученных на предыдущих местах работы. Предоставляйте только достоверные факты, избегайте утрирования, лучше перечислите конкретные важные события из трудовой и личной истории.

Ходатайство с места работы в суд

К документу также можно приложить денежные премии как часть карьерных достижений, подтверждающих ваше предложение о рассмотрении дела, а также победы в профессиональных конкурсах или получение почетных грамот.

Особое внимание следует уделить оформлению ходатайства в суд. Если его рассмотрят в ходе судебного разбирательства, факты и формулировки, представленные в документе, могут повлиять на результат дела. Все утверждения должны быть подкреплены фактами, а формулировки должны быть четкими и однозначными.

Для объективности и обоснованности характеристики рекомендуется приложить подтверждающие документы, такие как копии страниц трудовой книжки с записями о награждении или приказы о премировании, благодарности и званиях лучшего по профессии. Все приложения следует перечислить в содержательной части ходатайства, а при большом количестве — пронумеровать.

Ознакомьтесь с образцами ходатайств с места работы, доступными от экспертов:

Изучаем процесс запроса характеристики с места работы, узнаем, когда она может понадобиться и кому. Пример заявления доступен на сайте.

Характеристика с места работы: зачем и когда это важно

Характеристика с места работы – это документ, который сотрудник может запросить у своего руководителя или HR для использования в различных ситуациях. В этой статье мы разберём, когда именно такой документ может быть полезен и как его правильно запросить.

• Пример и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасность данных

Шаги по составлению заявления

Процесс составления заявления на получение характеристики с места работы начинается с заполнения шапки. В правом верхнем углу указывается полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность руководителя, а также юридический адрес головного офиса. Далее указывается ФИО сотрудника и его должность.

Далее следует обратиться к руководству с просьбой подготовить и выдать характеристику для использования по назначению. Важно чётко указать цель использования документа. Непосредственно в тексте характеристики руководитель укажет предназначение и условия использования документа.

После этого заявление заверяется подписью и датой. Затем оно передаётся в HR-отдел или напрямую руководителю. Если есть опасения, что работодатель не уложится в установленные сроки, рекомендуется подготовить две копии заявления: одну для рассмотрения и вторую – с отметкой о приёме, оставляемую себе. Это позволит в случае задержки требовать выполнение обязательств и возможно привлечение работодателя к ответственности.

Составляем ходатайство для судебной инстанции

Хотя унифицированной формы для ходатайства не существует, есть общие правила его составления.

Важно использовать фирменный бланк организации формата A4 и соблюдать оформление официальных писем. Документ должен содержать шапку с реквизитами судебной инстанции или ФИО мирового судьи, а также данные о заявителе, включая ФИО руководителя и контактные данные организации.

• Реквизиты суда
• Детали дела и характеристика сотрудника
• Основания для удовлетворения ходатайства
• просьбу о замене наказания, например: «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.п.;
• указание на дату и подпись.

Необходимо убедиться, что текст лишен ошибок и разговорных выражений. Он должен быть написан официально-деловым стилем, кратко и ясно. Применение стандартных формулировок для таких документов помогает избежать неопределенных и неразборчивых описаний достоинств и достижений гражданина.

Какие сведения можно представить о работнике

1. О положительных чертах характера сотрудника (например, его пунктуальности, конфликтной неконфликтности, готовности брать на себя руководство молодыми специалистами).
2. О его трудовом стаже.
3. О вкладе сотрудника в работу организации за время его работы. Возможно перечисление успешных проектов, количество предотвращенных аварийных ситуаций и т.п., чтобы показать важность сотрудника для компании.
4. Оценки, которыми сотрудника обделяют его коллеги, начальство и подчиненные.
5. О его семейном положении, длительности брака.

Важно подчеркнуть, что работник является законопослушным гражданином. Также можно отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Обязательно необходимо заверить документ печатью и подписью руководителя и/или работодателя. Рекомендуется зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально отведенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Ходатайство можно подать в канцелярию суда секретарю, который зарегистрирует его и передаст судье. Также можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Однако данный способ менее предпочтителен, так как письмо может не достигнуть своего адресата вовремя, а решение суда уже может быть принято.

Рассматривая дело, суд может учесть данное ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если есть веские причины для смягчения наказания. Тем не менее, не стоит полагаться исключительно на положительный исход дела; важно самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предвидеть, как суд может отнестись к такому документу.

Ходатайство на работника: основные моменты составления и пример

Ходатайство на работника с места работы — это официальный документ, который составляется по просьбе работодателя и направляется в различные органы и инстанции для рассмотрения в интересах сотрудника.

Что представляет собой ходатайство и когда оно необходимо

В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства, направляемые работодателем в суд в интересах своего сотрудника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и системы, выдающие разрешения. Этот вид документа часто упоминается в российском законодательстве — статья 24.4 КоАП, статья 166 ГПК, раздел V УПК (статья 39.41 Земельного кодекса, статья 32 Закона о защите конкуренции), но в нем нет официального определения. На практике он означает официальный запрос или прошение, направляемое:

• в государственные органы;
• в общественные организации;
• вышестоящим инстанциям;
• различным видам судов.

Право подавать прошение имеют как физические, так и юридические лица и их представители. Также его могут использовать в трудовых отношениях, хотя для этого вида документов нет утвержденных форм и регламентированных сроков подачи и направления ответа.

Важно: если письмо с просьбой от работодателя подается в суд или включается в пакет документов, например, для продления патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (например, патент продлевается в течение 10 дней с момента подачи заявления, а УПК устанавливает срок в 3 дня на его рассмотрение).

В тексте работодатель обращается к определенному вопросу, касающемуся интересов своего работника, предоставляя ему рекомендации или характеристики. В деловой практике существует множество случаев таких обращений. Они направлены в различные учреждения и сопровождают различные события в жизни сотрудников:

• поступление в учебные заведения и процесс обучения;
• получение социальных льгот и пособий;
• предоставление временного и постоянного жилья;
• направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
• получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
• участие в судебных процессах и т. д.

Как составить ходатайство

Существует определенный ГОСТ, регулирующий форму и структуру оформления таких обращений. Работодатель должен следовать правилам деловой переписки и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Нормативные правовые акты содержат перечень необходимых реквизитов, обеспечивающих юридическую значимость документа.

Важно! При написании ходатайств от имени работника работодатель обязан соблюдать требования законодательства о персональных данных (ФЗ-152 от 27.07.2006).

Содержание обращения должно быть четко обосновано и аргументировано. Если возможно, основания для ходатайства следует подкрепить документальными доказательствами. Текст должен быть составлен грамотно с точки зрения правописания и орфографии. Лучше всего использовать официальный бланк организации.

Эксперты КонсультантПлюс разработали инструкции по составлению и подаче ходатайств в налоговые органы о снижении штрафов. Используйте эти рекомендации бесплатно.

Многие работодатели помогают своим сотрудникам в решении сложных жизненных ситуаций. Например, в случае потери или отсутствия жилья они оказывают материальную поддержку и подают ходатайства в социальную защиту или местную администрацию о предоставлении временного жилья в связи с трудным материальным положением или утратой жилья. Прилагается справка о низком доходе или отсутствии постоянного места жительства. Текст ходатайства приведен ниже.

При продлении патента для иностранных граждан в миграционный орган требуется большой пакет документов. В соответствии со статьей 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 и Приказом МВД России №635 от 14.08.2017 необходимо предоставить ходатайство от работодателя о продлении патента. В законодательстве нет четкого образца для таких документов — работодатель может составить ходатайство в произвольной форме.

Пример ходатайства на работника, содержащий все необходимые для миграционного ведомства данные, может быть использован следующим образом:

Важно. В миграционном законодательстве установлена обязательная форма ходатайства, утвержденная Постановлением Правительства РФ №487 от 30.06.2010. В соответствии со статьей 13.2 ФЗ 115 ее используют работодатели для получения разрешения на предоставление работы высококвалифицированным иностранным специалистам.

Частая практика — направление ходатайств в учебные заведения, например, о переносе сессии в связи с направлением сотрудника в срочную командировку.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д.1ИНН 1234567890/ КПП 121001001 ОКПО 90100101

Декану экономического факультета
Государственного университета

Прошу продлить летнюю сессию старшему менеджеру отдела продаж ООО «Ppt.ru» Смирнову С.С., студенту экономического факультета (4 курс, группа 4Б), в связи с направлением его в срочную служебную командировку с 25 мая по 08 июня 2021 года.

1. Приказ о направлении в командировку №123/2021 от 19.05.2021

В каких случаях необходимо составить ходатайство на работника

• органы публичной власти, включая государственные и муниципальные;
• соответствующую вышестоящую структуру;
• общественные организации;
• судебные органы всех уровней.

Компания может подать ходатайство о своем сотруднике, которому она желает помочь в различных вопросах, таких как:

• получение государственного жилья;
• участие в судебных разбирательствах;
• продвижение по служебной карьерной лестнице;
• поступление в аспирантуру;
• направление на лечение в санаторно-курортное учреждение;
• поступление ребенка в дошкольное учебное заведение или в специализированное учебное заведение и т.д.

Сегодня все чаще работодателям необходимо предоставлять образец ходатайства на сотрудника с места работы для предъявления в военкомат — с просьбой о предоставлении отсрочки от призыва. Такая отсрочка, как правило, предоставляется специалистам, работающим в сфере информационных технологий или оборонно-промышленного комплекса.

Образец ходатайства в военкомат с места работы

По своей сути ходатайство на сотрудника с места работы является положительной характеристикой. Это официальное подтверждение ценности сотрудника и его заслуг как на производстве, так и в общественной деятельности. Документ не обязывает адресата согласиться с изложенной работодателем просьбой, но дает сотруднику некоторые преимущества при прочих равных условиях. Поэтому если сотрудник обращается к работодателю с заявлением об оформлении справки-ходатайства с места работы, нужно поддержать его, особенно если это действительно ценный специалист, много вложивший в развитие организации.

Характеристика-ходатайство с места работы для работодателя не представляет больших сложностей и обязательств, но может значительно повлиять на судьбу сотрудника — помочь ему доказать свою невиновность в суде, получить государственное жилье без очереди, помочь с поступлением ребенка в дошкольное учреждение.

Ходатайство в суд по делу водителя с места работы: образец

Читайте советы экспертов Системы Кадры

• Как руководителю отдела составить ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания в отношении подчиненного
• Как написать характеристику на сотрудника для различных целей
• Как составить комплексную характеристику сотрудника
• Инструкция по составлению характеристики с работы в четырех ситуациях

Когда может потребоваться ходатайство на сотрудника с места работы

Ходатайства с места работы используются в разных жизненных ситуациях — от судебных процессов до получения государственных наград. В практике управления персоналом часто встречаются случаи составления ходатайств о поступлении сотрудника в аспирантуру или магистратуру, получении государственного жилья или льготной путевки в санаторно-курортное учреждение, приеме ребенка в детский сад или другое учебно-воспитательное учреждение.

Ходатайство — это документ, который может повлиять на решение конкретного должностного лица или органа. Он имеет характер рекомендации, однако часто учитывается при разрешении спорных и сложных вопросов. Как, например, в случае ходатайства в военкомат с места работы, представленного выше. Он составляется для защиты интересов сотрудника, чтобы привлечь внимание к его положительным качествам, напомнить о его профессиональных или личных достижениях, правильно расставить акценты.

Ходатайство может быть и ограниченным. Если и отправитель, и адресат — сотрудники одной организации, документ не покидает ее пределов. Например, начальник отдела может направить в адрес руководителя организации заявление о награждении своего подчиненного или досрочном снятии с него дисциплинарного взыскания. Право на составление таких документов предоставлено не только руководящим, но и обычным работникам, а также представителям профсоюза. В последнем случае ходатайство составляется от имени профсоюзного органа, а не отдельного сотрудника.

Пример оформления ходатайства с места работы

Нормативные акты не устанавливают жестких требований к форме, структуре и содержанию ходатайства с места работы. Тем не менее это официальный документ, поэтому рекомендуем строго придерживаться общих правил деловой переписки, согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Ходатайство обычно состоит из двух частей. В верхней части бланка указываются следующие реквизиты:

• реквизиты вашей организации;
• данные о получателе (должность, ФИО, ведомство);
• информация об отправителе (должность, ФИО, отдел);
• дата и место составления;
• заголовок документа.

Содержательная часть может быть оформлена на ваше усмотрение. Рекомендуется начать с обращения к конкретному должностному лицу, ответственному за рассмотрение ходатайства, и кратко изложить цель его подачи: предоставление награды, просьба о поручительстве, запрос на предоставление служебного жилья или транспортного средства и так далее. Используйте формулировки без эмоциональной окраски:

• «прошу рассмотреть возможность смягчения наказания»;
• «прошу сохранить водительские права»;
• «прошу рассмотреть вопрос о представлении к награде».

Необходимо указать данные о сотруднике, на которого подается ходатайство, и конкретные аргументы, поддерживающие вашу просьбу: профессиональные достижения, личностные качества, а также наличие благодарностей и поощрений, полученных на предыдущих местах работы. Предоставляйте только достоверные факты, избегайте утрирования, лучше перечислите конкретные важные события из трудовой и личной истории.

Ходатайство с места работы в суд

К документу также можно приложить денежные премии как часть карьерных достижений, подтверждающих ваше предложение о рассмотрении дела, а также победы в профессиональных конкурсах или получение почетных грамот.

Особое внимание следует уделить оформлению ходатайства в суд. Если его рассмотрят в ходе судебного разбирательства, факты и формулировки, представленные в документе, могут повлиять на результат дела. Все утверждения должны быть подкреплены фактами, а формулировки должны быть четкими и однозначными.

Для объективности и обоснованности характеристики рекомендуется приложить подтверждающие документы, такие как копии страниц трудовой книжки с записями о награждении или приказы о премировании, благодарности и званиях лучшего по профессии. Все приложения следует перечислить в содержательной части ходатайства, а при большом количестве — пронумеровать.

Ознакомьтесь с образцами ходатайств с места работы, доступными от экспертов: