Данные по больничному листу ФСС Полное руководство 2025 | Администрация Подозерского сельского поселения Комсомольского муниципального района Ивановской области

Постановление Правительства России от 26.12.2023 № 2312

Комментарий

Порядок электронного взаимодействия страхователей (работодателей и заказчиков по государственным и муниципальным контрактам) с Фондом социального страхования (ФСС) в части назначения и выплаты пособий физическим лицам определяется Правилами, утвержденными постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010 (далее – Правила). С 4 января 2025 года указанные Правила вступают в силу в новой редакции, внесенной изменениями, установленными постановлением Правительства России от 26.12.2023 № 2312.

Рассмотрим наиболее значимые изменения.

Изменения в связи с отменой выдачи справки о заработной плате

Напомним, что с 01.01.2023 года отменено требование о предоставлении сотрудникам справки о заработной плате при увольнении (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). В связи с этим из Правил исключено положение о необходимости подачи работником заявления на перерасчет уже назначенного пособия в случае получения справки о заработной плате после наступления страхового случая.

С 01.01.2023 года персональные данные физических лиц (включая информацию о заработной плате) страхователи обязаны ежемесячно передавать в налоговые органы (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ). Налоговые органы в свою очередь передают эти данные в ФСС. Следовательно, Фонд располагает необходимой информацией о заработной плате для расчета пособий. Если на момент назначения пособия у Фонда отсутствуют данные о заработной плате или они были предоставлены не полностью, то Фонд впоследствии (при поступлении или уточнении таких данных) автоматически пересчитает пособие физическому лицу. Такая ситуация возможна, если страхователь не предоставил персональные данные в установленный срок.

Информация о пересчитанном размере пособия будет отражена в личном кабинете физического лица на едином портале. Кроме того, Фонд направит страхователю уведомление о внесенных изменениях (п. 13 Правил

Изменения в Правилах касаются различных аспектов, включая отмену обязанности страхователя предоставлять в СФР информацию о заработке, полученном физлицом от другого страхователя по запросу фонда. Кроме того, для получения пособия по беременности и родам больше не требуется сообщать о количестве календарных дней нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, или отпуска по уходу за ребенком, если такие дни были у другого страхователя в расчетном периоде. Подробности см. в пункте 22 Правил, где ранее такая информация указывалась на основании формы № 182н.

Дополнения по пособиям по уходу за ребенком

Начиная с 2025 года, работник имеет право на пособие по уходу за ребенком, даже если он прервет отпуск и вернется на полный рабочий день. Детали можно найти здесь.

По-прежнему, согласно Правилам, для получения ежемесячного пособия работник должен подать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Также сохранено условие о необходимости сообщить СФР о начале и окончании отпуска (пункт 34 Правил).

Следовательно, для назначения ежемесячного пособия необходимо предоставить отпуск по уходу за ребенком и уведомить об этом СФР (в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления работником). Согласно новым правилам, если работник хочет завершить отпуск и вернуться на полный рабочий день, сообщение в фонд не требуется, но право на пособие сохраняется (статья 11.1 Закона № 255-ФЗ).

Также в Правилах уточнены сроки, в течение которых страхователь должен ответить на запрос СФР по недостающим данным для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Данное время указывается в самом запросе фонда и не может быть менее 3 рабочих дней с даты получения запроса страхователем (пункт 36 Правил).

Добавлено положение о том, что в случае непредоставления страхователем запрашиваемых данных, СФР направит ему электронное уведомление о необходимости представить их. Если страхователь не исполнит обязанность после получения уведомления, фонд вышлет заказным письмом информацию и напоминание. Кроме того, информация о непредоставлении данных для расчета пособия будет размещена в личном кабинете физического лица (новый пункт 36(1) Правил).

Напоминаем, что нарушение сроков предоставления документов, запрошенных СФР для назначения пособий, влечет наложение штрафа в размере 5 000 рублей (часть 3 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ).

Не упустите важные обновления — подпишитесь на нашу бесплатную рассылку:

Ежедневный мониторинг изменений законодательства и судебной практики проводится десятками экспертов;
Рассылка бесплатная, даже без дог
о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

Информирование о выдаче отпуска по уходу за ребенком

В течение трех рабочих дней с момента получения заявления сотрудника, работодатель обязан направить в Социальный фонд необходимые данные. Это касается сведений о начале и окончании детского отпуска.

Финансовые штрафы от СФР

Если компания не предоставляет документы в установленные сроки или делает это с опозданием, размер штрафа составит 200 ₽ за каждый документ.
За предоставление недостоверных данных, включенных в заявку в Фонд, предусмотрено взыскание 20% от суммы излишне выплаченного пособия, которое также придется вернуть. Минимальный размер штрафа составляет 1 000 ₽, а максимальный — 5 000 ₽.
За предоставление данных для назначения пособия с задержкой предусмотрен штраф в размере 5 000 ₽.

Желаю минимизировать ошибки при работе с бухгалтерским ПО.

Проактивные выплаты по больничным листам 2025: как работать без штрафов

СФР прекратил прием реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты больничных пособий. С начала 2025 года страхователи обязаны предоставлять такие данные исключительно проактивно — через систему социального электронного документооборота СЭДО СФР.

Изменения в 2025 году

2022 и 2024 годы служили переходным периодом к проактивному электронному документообороту, в течение которого параллельно с проектом прямых выплат стартовала проактивная схема. Этот период был достаточным для подготовки работодателями и безопасного перехода с реестров на новый порядок взаимодействия с СФР.

С 1 января 2025 года Соцфонд прекратил прием реестров по технологии и форматам, установленным постановлением от 30.12.

Постановление Правительства от 16.12.2017 № 1567 (ред. от 24.12.2022) о правилах информационного взаимодействия с СФР и о порядке получения документов Соцфондом от 23.11.2021 № 2010 (ред. от 26.12.2023);
Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н (ред. от 13.12.2022) об электронных больничных листах;
Приказ ФСС от 08.04.2022 № 119 о формах подаваемых сведений.

Возможные проблемы с СЭДО

Система СЭДО СФР подвержена рискам сбоев, которые могут нарушить ее стабильную работу. Эти проблемы могут привести к нарушениям, за которые работодатели могут быть штрафованы. Рассмотрим потенциальные риски использования СЭДО.

Система устанавливает максимальный срок для ответа на запрос от СФР, добавляя три рабочих дня к дате получения запроса для его обработки. Если страхователь из-за сбоев в СЭДО не сможет увидеть и своевременно ответить на запрос от фонда, это может привести к пропуску срока ответа. Такие задержки могут достигать нескольких дней, поэтому важно следить за датой фактического получения запроса, а не его первоначальной загрузки в базу с ошибками.

Проблемы могут возникнуть и при отправке страхователем ответа на запрос в СФР. Повышенная нагрузка на сервере СЭДО может вызвать технические ошибки, из-за которых данные не будут отправлены вовремя. В случае просрочки из-за таких ошибок возможно обращение в вышестоящий орган СФР или в суд для оспаривания штрафов.

Модуль проактивного документооборота с СФР от Такском значительно упрощает работу с использованием 1С:ЗУП. Он позволяет одной кнопкой загружать и направлять документы в фонд, обеспечивая удобный интерфейс непосредственно внутри модуля без необходимости перехода между различными разделами программы. Подключившись до 31 марта к сервису электронной отчетности от Такском, вы сможете пользоваться модулем для электронного документооборота с СФР на протяжении всего срока вашего тарифа.

Масштабные изменения в Налоговом кодексе

Убедитесь, что вы правильно адаптировали работу бухгалтерии.

Получите бесплатный гайд по изменениям в НК

Заполните форму — гайд придет на ваш e-mail:

Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201, erid: LjN8KPEKc

#пособие по временной нетрудоспособности
#Такском
#оплата больничных
#временная нетрудоспособность
#страхователь
#больничный листок
#СФР
#система электронного документооборота

Больничный лист: изменения 2025 года

В 2025 году были внесены изменения в правила взаимодействия СФР и работодателей по выплате больничных пособий. Ознакомьтесь с изменениями, которые потребуется внедрить для сотрудников, и как проверять подлинность больничного листа по его номеру в соответствии с новыми правилами.

Изменения в больничных листах 2025 года
Примеры больничных листов 2025 года
Как проверить больничный лист на сайте СФР
Коды больничных листов
Оплата больничных листов работодателем и СФР

Изменения в больничных листах 2025 года

В соответствии с ТК РФ больничный лист (листок нетрудоспособности) — это финансовый документ, который выполняет две основные функции:

подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и его освобождение от работы в связи с болезнью, беременностью или уходом за больным членом семьи;
является основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

Внимание. Право на получение пособий также применяется к индивидуальным предпринимателям по договорам ГПХ. Однако для этого требуется выполнение условий — в том числе уплата страховых взносов за предыдущий год в соответствующем размере.

Специалисты журнала «Кадровое дело» поделились информацией о том, при каких условиях исполнители на гражданско-правовых договорах могут рассчитывать на больничные, пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Электронный вид выдачи больничных листов стал логичным шагом в процессе цифровизации документооборота. Ранее взаимодействие с Фондом социального страхования могло осуществляться как через обмен бумажными документами, так и через электронные средства связи.

Теперь для получения пособия по временной нетрудоспособности по Трудовому кодексу РФ необходимо, чтобы работодатель зарегистрировался в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования и получил электронную цифровую подпись. Если у вашей организации уже есть электронная подпись, уточните, подходит ли она для работы в личном кабинете на сайте СФР.

С 4 января 2025 года вступили в силу изменения в Правилах взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий. Эксперты журнала «Система Кадры» предоставили рекомендации по работе с фондом в новых условиях и по оформлению пособий в текущем году. Активируйте бесплатный доступ к системе «Кадры» на три дня, чтобы получить необходимые документы и ответы на ваши вопросы >>>

Как организовать взаимодействие с СФР и оформлять пособия в 2025 году

Пример электронного больничного листа на 2025 год

Когда лечащий врач заканчивает больничный лист, он больше не выдает работнику бумажный бланк, а только сообщает номер листка нетрудоспособности, который работник передает работодателю. Как передавать информацию о временной нетрудоспособности в вашем ЛНА, остается на усмотрение работодателя. Доступны следующие варианты:

пересылка номера больничного на корпоративную почту;
отправка фото или скана талона с номером больничного, полученного в поликлинике;
предоставление оригинала талона в отдел кадров.

Процесс предоставления электронного листка нетрудоспособности: примерная запись в ЛНА от экспертов журнала «Кадровое дело»

Суть всех этих способов одинакова: работодатель должен знать номер листка нетрудоспособности для поиска электронного больничного листа в информационной системе СФР. Работа с листком нетрудоспособности в системе СФР доступна страхователю только после того, как медицинское учреждение установит статус «Закрыт».

Узнайте подробности в системе «Кадры»: как работать с электронными больничными

Как проверить больничный лист на сайте СФР

Одной из основных целей внедрения электронной системы листков нетрудоспособности стало противодействие подделкам. Основное преимущество новой системы — практически полное исключение возможности злоупотреблений

Индивидуальный код нетрудоспособности представляет собой крайне важный элемент документации, располагающийся сразу после данных о медицинском учреждении, выдавшем больничный лист, и информации о больном. Этот код играет роль шифра, защищающего реальную причину обращения пациента в медицинское учреждение.

Читайте в журнале «Кадровое дело»: Как выплачивать пособие, оформлять и увольнять сотрудника на длительном больничном

Когда работодатель оплачивает больничный лист, а когда СФР

Правила выплаты пособия остаются неизменными: работодатель оплачивает больничный лист за первые три дня нетрудоспособности, с четвертого дня сумму пособия напрямую выплачивает СФР сотруднику.

Выплата пособия за временную нетрудоспособность должна производиться в тот же день, когда предусмотрена выплата зарплаты сотрудникам. В противном случае работодатель подвергается риску выплаты компенсации за задержку и возможному административному наказанию по закону.

СФР возмещает пособие с первого дня, если больничный лист выдан по следующим причинам:

уход за членом семьи, включая ребенка;
несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание;
долечивание в санаторно-курортном учреждении после стационарного лечения;
протезирование в специализированном учреждении;
карантин для сотрудника или его ребенка до семи лет, посещающего дошкольное учреждение, или другого недееспособного члена семьи.

Больничный лист выдается медучреждением в электронном виде. Информация о больничном листе поступает работодателю от СФР вместе с предварительно заполненными данными, которые требуется проверить, исправить при необходимости и отправить обратно в фонд.

Фонд также может запросить дополнительные данные, на которые необходимо ответить в течение трех рабочих дней. В 2025 году количество запросов от фонда было сокращено. Подробнее о взаимодействии с СФР смотрите на схеме от Системы Кадры.

Схема. Взаимодействие работодателя и СФР при оформлении пособия по временной нетрудоспособности

За нарушение сроков предоставления сведений возможен штраф в размере 5 000 рублей. За отсутствие необходимых документов компанию могут оштрафовать на 200 рублей за каждый документ, а за предоставление недостоверных данных или сокрытие информации — на 20% от излишне выплаченного пособия, но не менее 1000 и не более 5000 рублей.

Подробное руководство по больничным листам Фонда социального страхования: 2025 год