Собраны наиболее важные документы на тему Увольнение по собственному желанию задним числом (законодательные акты, образцы, статьи, консультации специалистов и прочее).

• Документы о Увольнении:
• Документы о 6-НДФЛ при увольнении
• Акт отказа от ознакомления с приказом об увольнении
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все
• Документы о Увольнении:
• Документы о 6-НДФЛ при увольнении
• Акт отказа от ознакомления с приказом об увольнении
• Акт об отсутствии работника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все

Судебная практика

Решение апелляционного суда Пензенской области от 13.07.2021 г. № 33-1741/2021 по делу № 2-1783/2020.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Изменение даты увольнения.
Обстоятельства: Истец заявил, что выразил желание уволиться, но работодатель продолжал выплачивать заработную плату и удерживать трудовую книжку до судебного разбирательства. Решение суда: Отказано.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Статья: Отказ работодателя принять заявление работника: последствия
(Светлова Е.)
(«Управление персоналом и кадровая служба», 2025, № 2) Важно отметить, что трудовое законодательство не требует от работодателей регистрации поступающих от работников документов или получения их под подпись, но часто это полезно для самих работодателей. Существенно также фиксировать дату получения работодателем заявления, что сокращает срок исполнения обязательств. Например, работник подал заявление об увольнении задним числом, чтобы уменьшить срок отработки. Руководитель отдела взял заявление, а на экземпляре работника просто поставил подпись о получении. Как теперь руководитель докажет, что получил его только сейчас, а не неделю назад, и всё это время заявление не хранилось в его портфеле?

Статья: Отзыв заявления об увольнении по электронной почте: каково решение суда?
(Мариновская В.)
(«Трудовое право», 2020, N 3) После анализа документов дела, прослушивания иска, представления ответчика по доверенности, заявлений прокурора, считавшего решение суда законным и обоснованным, а также рассмотрения апелляционных доводов, проверки законности и обоснованности судебного решения в соответствии с частью 1 статьи 327.1 ГПК РФ, судебная коллегия пришла к выводу о том, что заявление истца об увольнении по собственному желанию было написано под давлением со стороны руководства. В день увольнения он попытался отозвать свое заявление, однако ответчик отказался принять его. Истец направил отзыв заявления об увольнении на электронную почту организации и уведомил руководство по СМС. Судебная коллегия подтвердила, что суд правильно установил факт отзыва истцом своего заявления об увольнении путем направления соответствующего сообщения по электронной почте, что должным образом уведомило работодателя о его желании продолжить трудовую деятельность до истечения срока предупреждения об увольнении. Однако, несмотря на получение заявления, работодатель не учел его, что противоречит требованиям статьи 80 Трудового кодекса РФ. Доводы ответчика о том, что электронное заявление об отзыве не содержало подписи, были отклонены судом, так как наличие такого заявления было подтверждено материалами дела, и работодатель должен был проверить волю работника, что не было сделано.

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
• Календари
• Формы документов
• Полезные советы

Возможность отзыва заявления об увольнении по собственному желанию и возвращение

Если заявление об увольнении было подано 14.06.2013 и предполагалось увольнение на 28.06.2013 по собственному желанию, но заявление не было разорвано и было забрано 28.06.2013, подписано начальником отдела, возможно ли его отзыв и увольнение задним числом? И если да, то можно ли вернуть заявление, или нужно подать новое заявление и отработать две недели снова?

Ответы юристов (1)

• Артемьев Ярослав

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Согласно ст. 80 Трудового Кодекса Российской Федерации, работник обязан предоставить заявление об увольнении по собственному желанию не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если работник не является на работу в течение этого срока, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор до истечения указанного срока.

Если заявление было подписано начальником и подтверждено в соответствии с требованиями ст. 77 ТК РФ, работодатель обязан уволить работника в последующий рабочий день после окончания его работы.

Поэтому, если заявление действительно и имеется подпись руководителя на форме увольнения, вы можете использовать её для увольнения с задним числом. Однако рекомендуется обратиться к представителю компании, чтобы уточнить условия и процедуру увольнения в данном конкретном случае.

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Для разрешения этого вопроса нужно ознакомиться с трудовым договором, коллективным договором, внутренними документами компании, а также справочными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, и самими заявлением на увольнение с его подписью. Если внутренние правила не запрещают увольнение по желанию работника в определённый период времени и заявление не было отозвано до его подписания руководителем, возможно увольнение с задним числом с указанной в нём даты. Тем не менее для точного ответа на этот вопрос необходима более полная информация о правовом статусе данной ситуации.

Ответов: 5193 Рейтинг: 10

Статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации: «Лица, регулирующие трудовые отношения, могут изменять или отменять только с согласия обеих сторон, если иное не установлено федеральными законами или иными правовыми актами Российской Федерации».

Статья 80 Трудового кодекса Российской Федерации: «Расторжение трудового договора по инициативе работника производится путём направления письменного заявления работодателю не позднее чем за две недели, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором».

Следовательно, если работник не направил письменное заявление об увольнении не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения, он не может уволиться по собственному желанию. Если же работник уже направил заявление, но передумал увольняться, ему необходимо написать новое заявление об отмене предыдущего. В таком случае работник должен отработать период времени, указанный в исходном заявлении о расторжении трудового договора. Возврат заявления об увольнении не является основанием для увольнения работника.

Можно ли уволить сотрудника задним числом и какие последствия этогоЕсли работодатель по ошибке вынес приказ о прекращении трудовых отношений на более раннюю дату, чем указано в заявлении сотрудника (с сохранением этой даты как даты увольнения), такое увольнение задним числом будет признано незаконным проверяющими. Такие действия работодателя не допустимы.

Более раннее оформление увольнения, чем фактическая дата ухода сотрудника, нарушает правила окончательного расчета с ним. В результате выплаты и компенсации рассчитываются на более раннюю дату, что может привести к тому, что сотрудник не получит все причитающиеся ему суммы. Это становится основанием для претензий к работодателю.

Последствия увольнения задним числом

Неправомерное увольнение может повлечь для нанимателя серьезные последствия:

• административное наказание в виде штрафа на основании статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;
• признание увольнения незаконным и решение о его отмене или восстановлении сотрудника на работе с выплатой заработной платы за время вынужденного прогула (статья 234 Трудового кодекса Российской Федерации);
• возможность иска работника о компенсации морального вреда и выплата такой компенсации при положительном решении суда (пункт 8 Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 20 декабря 1994 года).

Неправомерно уволенный работник может раскрыть противозаконные действия руководства, что может негативно сказаться на репутации компании в СМИ и в интернете.

Исключения для возможности увольнения задним числом

Хотя увольнение задним числом в большинстве случаев незаконно, есть исключения:

• увольнение за длительный прогул;
• увольнение умершего сотрудника.

В этих случаях увольнение задним числом может быть оправданным на законных основаниях.

В остальных случаях подобные действия нанимателя не допускаются.

Риски для компании, если сотрудник хочет уволиться задним числом

Если сотрудник желает уйти с работы в прошлом, какие риски это несет для компании? Какие основания запрещают увольнение в прошлом и какие могут быть наказания для компании? Причина увольнения в виде прогула не рассматривается.

Ответ

Возможность увольнения сотрудника «в прошлом» не предусмотрена законом.

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник должен уведомить работодателя о намерении уйти обычно не позднее, чем за две недели.

Если работодатель не возражает (ч. 2 ст. 80 ТК РФ) или у сотрудника есть уважительные причины (ч. 3 ст. 80 ТК РФ), увольнение может произойти в день подачи заявления.

Таким образом, статья 80 ТК РФ устанавливает обязанность работника уведомить работодателя о намерении уволиться, т.е. предупредить заранее.

Кроме того, увольнение «в прошлом» нарушает ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в день увольнения.

Нарушение этого требования приводит к материальной ответственности работодателя в соответствии со статьями 234 и 236 ТК РФ.

Кроме того, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ:

Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 рублей.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

1. Ответ: Каков срок, в течение которого сотрудник должен уведомить работодателя о намерении уволиться по собственному желанию (срок уведомления при увольнении)

При увольнении по собственному желанию обычно работник должен письменно уведомить работодателя не позднее двух недель. Для некоторых категорий сотрудников установлены другие сроки. Например, работники на испытательном сроке должны уведомить работодателя не менее чем за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК).

Также существуют и другие сроки уведомления:

 для работников на испытательном сроке – не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК);

 для руководителей организаций – не менее одного месяца (ст. 280 ТК);

 для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев – за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК);

 для сезонных работников – за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК).

Полный список сроков уведомления и случаи, когда работник может не уведомлять работодателя заранее, приведен в таблице.

Таблица 1. Сроки уведомления о намерении уволиться по собственному желанию

Выходные, праздничные дни, дни болезни или отпуска не продлевают срок уведомления. Работодатель не вправе задерживать сотрудника на работе после истечения этого срока.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как выплатить окончательный расчет, выдать трудовую книжку и справки сотруднику в день его увольнения по собственному желанию

В последний день работы сотрудника выплатите окончательный расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск. Также выдайте сотруднику трудовую книжку или информацию о трудовой деятельности по форме СТД-Р, справку о зарплате, копии данных по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также копию раздела 3 расчета по страховым взносам.

Информацию о трудовой деятельности предоставьте в день увольнения. Используйте форму СТД-Р, утвержденную приказом Минтруда от 20.01.2020 № 23н. Если в последний день работы сотрудник не может получить данные лично, отправьте их заказным письмом с уведомлением. Не требуется предварительное согласие сотрудника на отправку данных по почте.

Если сотрудник решает вести бумажную трудовую книжку, ваша обязанность предоставлять информацию о его трудовой деятельности отпадает. Он может получить эту информацию в МФЦ, ПФР или через портал госуслуг (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

Не требуется оформлять выписку из формы СЗВ-М за весь период работы. Достаточно предоставить данные только за последний месяц работы (п. 2.2, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, письмо ГУ – Отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361).

В выписке указывайте наименование и реквизиты работодателя, отчетный период, данные о работнике, его СНИЛС и ИНН. Если сотрудник обращается за документами после увольнения, учитывайте, что вы должны предоставить сведения за весь период работы сотрудника до даты увольнения, если ранее такие сведения не запрашивались.

Выпускайте выписку из формы СЗВ-СТАЖ за отчетный год до даты увольнения. В ней указываются данные о страховом стаже сотрудника с 1 января 2017 года, регистрационный номер работодателя в Пенсионном фонде, ИНН, КПП, фамилия, имя, отчество сотрудника, СНИЛС, период работы, страховой стаж и другие сведения. Если сотрудник обратится за документами после увольнения, учитывайте, что период представления не ранее января 2017 года, так как до этого года СЗВ-СТАЖ не составлялись.

Выдайте выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам за последние три месяца расчетного периода, то есть с начала квартала до даты увольнения. В ней укажите паспортные данные работника, информацию о его заработной плате и начисленных страховых взносах. Если сотрудник обратится за документами после увольнения, учитывайте, что период представления не ранее января 2017 года, так как ранее такие формы не использовались.

При оформлении справки о заработной плате и специальных периодах, если возможно, заверьте ее печатью организации. Печать не должна перекрывать подпись. Если печати нет, предоставьте копии документов, подтверждающих полномочия лица подписать справку. Например, устав организации подтверждает полномочия директора, доверенность – полномочия кадровика, свидетельство о государственной регистрации – полномочия индивидуального предпринимателя. Это следует из пункта 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

Такие правила установлены в части 5 статьи 80 ТК и пункте 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Предоставляйте другие документы только по запросу работника (ч. 4 ст. 84.1 ТК).

Если день увольнения приходится на выходной для сотрудника, окончательный расчет произведите в ближайший рабочий день. Например, если срок трудового договора истекает в субботу, выплатите расчет в понедельник. Такие разъяснения Минтруд предоставил в письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8496.