Заведующий хозяйством – это специалист, который несет ответственность за обеспечение хозяйственными ресурсами филиала компании или всего учреждения.
История и развитие профессии
Необходимость в специалистах, занимающихся хозяйственным обеспечением, существовала на протяжении многих веков. В древности такие обязанности выполняли люди, на службе у знати, занимавшиеся хозяйственными вопросами на территории поместья.
Со временем задачи заведующего хозяйством значительно расширились и углубились.
В настоящее время профессия заведующего хозяйством не является широко распространенной, но существует несколько организаций, ищущих специалистов на эту вакансию.
Особенности работы
Роль заведующего хозяйством не ограничивается лишь инвентаризацией и управлением уборкой. Этот человек играет важную роль в обеспечении комфортных условий для работы коллектива.
Профессия заведующего хозяйством требует особых специфических качеств, таких как организаторские способности и умение эффективно управлять ресурсами для обеспечения бесперебойной работы организации.
Это работа не подходит для людей с художественным складом ума или серьезными медицинскими ограничениями.
К работе заведующего хозяйством не допускаются люди с психическими расстройствами, эпилептическими приступами или серьезными проблемами со здоровьем.
Обязанности
Заведующий хозяйством отвечает за поставку необходимых ресурсов для работы сотрудников, включая хозяйственные товары и материалы первой необходимости, такие как бумага и моющие средства.
Он также следит за состоянием помещений, организует ремонтные работы, взаимодействует с поставщиками, контролирует оплату коммунальных услуг и ведет учет материальных ресурсов компании.
В некоторых случаях заведующий хозяйством координирует работу подчиненных.
Важные качества
Основные качества, которыми должен обладать заведующий хозяйством:
- ответственность;
- коммуникабельность;
- организаторские способности;
- пунктуальность;
- уважение к подчиненным;
- аналитические способности.
Навыки и знания
Работа заведующего хозяйством требует умения оценивать коммерческие предложения, принимать взвешенные решения и управлять бюджетом на обеспечение хозяйственных нужд предприятия.
Заведующий хозяйством должен иметь прочные знания в области ведения хозяйственной деятельности и умение подкреплять свои решения фактическими данными и статистикой.
Возможности и карьера
Позиция заведующего хозяйством доступна в образовательных учреждениях, предприятиях, гостиницах и других общественных организациях.
Обучение
Для трудоустройства на должность требуется общее среднее или среднее специальное образование, а также минимальный опыт работы в хозяйственном обслуживании не менее 1 года для подтверждения профессиональных навыков.
1. Общие положения
- Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
- Назначение и освобождение от должности заведующего хозяйством осуществляется руководителем предприятия.
- Заведующий хозяйством подчиняется руководителю предприятия.
- Во время отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и т. д.) его обязанности выполняет заместитель.
- На должность может претендовать лицо с опытом работы в хозяйственных подразделениях не менее 1,5 лет и образованием не ниже среднего профессионального.
- Заведующий хозяйством должен обладать следующими знаниями и умениями: правовая база, документооборот в хозяйственной деятельности, инвентаризация хозяйственных ценностей, взаимодействие с поставщиками, рыночная ситуация, хранение и учет имущества, бухгалтерский учет, техническая и пожарная безопасность, уход за помещениями.
- В работе заведующий хозяйством руководствуется нормативно-правовой базой, документами предприятия и должностной инструкцией.
2. Обязанности
Список обязанностей заведующего хозяйством:
- Управление хозяйственным обеспечением предприятия.
- Обеспечение хранения хозяйственных ценностей.
- Мониторинг рынка по закупкам товаров для предприятия.
- Взаимодействие с контрагентами по закупкам и обслуживанию товаров.
- Обеспечение достаточности хозяйственных товаров и их закупок.
- Сотрудничество с другими подразделениями по вопросам закупок.
- Руководство персоналом в хозяйственном обеспечении.
- Знание хозяйственного инвентаря предприятия.
- Контроль бухгалтерской документации в хозяйственной сфере.
- Соблюдение документооборота в своей сфере.
- Участие в инвентаризации по своей ответственности.
- Соблюдение правил пожарной и технической безопасности.
- Исполнение указаний руководства предприятия.
3. Права
- Координировать трудовую активность подчиненных.
- Ознакомление с проектами указаний руководства предприятия, касающихся собственной сферы деятельности.
- Предоставлять руководству предприятия рекомендации по улучшению обстановки в своей зоне ответственности.
- Сообщать руководству предприятия об отмеченных в процессе работы недостатках.
- Запрашивать необходимую информацию у структурных подразделений предприятия для выполнения своих обязанностей.
- Предлагать руководству предприятия меры по управлению персоналом в отношении своих сотрудников.
- Оформлять свою подпись на соответствующих документах предприятия.
- Требовать от руководства предприятия создания условий для эффективного осуществления хозяйственной деятельности.
- Представлять предприятие в рамках своей ответственности во взаимодействии с партнерами.
- За разглашение внутренних данных третьим лицам, в соответствии с законодательством и положениями предприятия.
- За нарушение правовых норм, предусмотренных действующим законодательством.
- За неисполнение должностных обязанностей, в рамках трудового законодательства и документации предприятия.
- Общие положения.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
- Предлагать руководству организации варианты по улучшению рабочего процесса.
- Предлагать поощрения для выдающихся сотрудников.
- Запрашивать необходимую информацию для выполнения своих обязанностей.
- Ориентироваться в нормативных документах, регулирующих рабочий процесс.
- Быть в курсе всех проектов, касающихся его деятельности.
- Просить поддержки от руководства в рабочих вопросах.
- Иметь соответствующее техническое рабочее место.
- ответственность;
- коммуникабельность;
- организаторские способности;
- пунктуальность;
- уважение к подчиненным;
- аналитические способности.
- Заведующий хозяйством играет ключевую роль в управлении хозяйственной деятельностью предприятия. Он ответственен за правильное ведение документации в своей области, знание правил эксплуатации помещений, основы трудового распорядка и соответствие нормам трудового законодательства.
- Заведующий хозяйством относится к категории руководителей.
- Назначение и освобождение от должности заведующего хозяйством осуществляется руководителем предприятия.
- Заведующий хозяйством подчиняется руководителю предприятия.
- Во время отсутствия заведующего хозяйством (болезнь, отпуск и т. д.) его обязанности выполняет заместитель.
- На должность может претендовать лицо с опытом работы в хозяйственных подразделениях не менее 1,5 лет и образованием не ниже среднего профессионального.
- Заведующий хозяйством должен обладать следующими знаниями и умениями: правовая база, документооборот в хозяйственной деятельности, инвентаризация хозяйственных ценностей, взаимодействие с поставщиками, рыночная ситуация, хранение и учет имущества, бухгалтерский учет, техническая и пожарная безопасность, уход за помещениями.
- В работе заведующий хозяйством руководствуется нормативно-правовой базой, документами предприятия и должностной инструкцией.
- Управление хозяйственным обеспечением предприятия.
- Обеспечение хранения хозяйственных ценностей.
- Мониторинг рынка по закупкам товаров для предприятия.
- Взаимодействие с контрагентами по закупкам и обслуживанию товаров.
- Обеспечение достаточности хозяйственных товаров и их закупок.
- Сотрудничество с другими подразделениями по вопросам закупок.
- Руководство персоналом в хозяйственном обеспечении.
- Знание хозяйственного инвентаря предприятия.
- Контроль бухгалтерской документации в хозяйственной сфере.
- Соблюдение документооборота в своей сфере.
- Участие в инвентаризации по своей ответственности.
- Соблюдение правил пожарной и технической безопасности.
- Исполнение указаний руководства предприятия.
- Координировать трудовую активность подчиненных.
- Ознакомление с проектами указаний руководства предприятия, касающихся собственной сферы деятельности.
- Предоставлять руководству предприятия рекомендации по улучшению обстановки в своей зоне ответственности.
- Сообщать руководству предприятия об отмеченных в процессе работы недостатках.
- Запрашивать необходимую информацию у структурных подразделений предприятия для выполнения своих обязанностей.
- Предлагать руководству предприятия меры по управлению персоналом в отношении своих сотрудников.
- Оформлять свою подпись на соответствующих документах предприятия.
- Требовать от руководства предприятия создания условий для эффективного осуществления хозяйственной деятельности.
- Представлять предприятие в рамках своей ответственности во взаимодействии с партнерами.
- За разглашение внутренних данных третьим лицам, в соответствии с законодательством и положениями предприятия.
- За нарушение правовых норм, предусмотренных действующим законодательством.
- За неисполнение должностных обязанностей, в рамках трудового законодательства и документации предприятия.
- Общие положения.
- Обязанности.
- Ответственность.
- Права.
- Предлагать руководству организации варианты по улучшению рабочего процесса.
- Предлагать поощрения для выдающихся сотрудников.
- Запрашивать необходимую информацию для выполнения своих обязанностей.
- Ориентироваться в нормативных документах, регулирующих рабочий процесс.
- Быть в курсе всех проектов, касающихся его деятельности.
- Просить поддержки от руководства в рабочих вопросах.
- Иметь соответствующее техническое рабочее место.
Ответственность
Руководителя хозяйственного блока могут привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:
Актуальность должностной инструкции
Этот документ раскрывает основные аспекты работы руководителя хозяйственного блока. Правильно составленная должностная инструкция освобождает работодателя и специалиста от необходимости постоянного согласования трудовых моментов.
Для работодателя содержание этого документа означает, что нет необходимости постоянно контролировать действия подчиненного или консультировать его по спорным вопросам.
Сотрудник получает четкое представление о своих обязанностях и правах на рабочем месте.
Таким образом, данная инструкция служит средством предотвращения трудовых споров и повышения эффективности рабочих процессов. Кроме того, она может использоваться в трудовых спорах и в судебной практике.
Алгоритм составления должностной инструкции
В законодательстве нет прямого указания на должностную инструкцию, однако она широко используется в практике и рассматривается судами и Рострудом. Из-за отсутствия строгих требований к содержанию документа работодатели имеют возможность адаптировать её под свои нужды, соблюдая основное требование — соответствие трудовому договору и законодательству.
Формат должностной инструкции подчиняется определенным стандартам и обычно включает четыре основных раздела:
В зависимости от конкретной ситуации могут добавляться и другие разделы, описывающие условия труда, должностные взаимосвязи и критерии оценки работы сотрудника.
Важно учитывать, что внесение изменений в уже действующую должностную инструкцию — сложный процесс, требующий соблюдения процедур, предусмотренных трудовым законодательством и статьей 74 ТК РФ.
Общие положения
В этом разделе документа рассматриваются основные аспекты работы, такие как иерархия, обязанности и другие аспекты. Особое внимание уделяется профессиональным навыкам, необходимым для кандидатов на данную должность, которые должны соответствовать перечисленным функциям в следующем разделе.
Обратите внимание! Иногда требуется наличие специфических навыков, которые не принято ассоциировать с данной позицией. Например, знание делового английского или разбирательство в отраслевой технической документации. В таких случаях важно указать на них в данном разделе.
Обязанности
Этот раздел содержит список функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Чтобы избежать конфликтов на рабочем месте, они должны быть описаны полностью и подробно. Однако следует избегать перегрузки второстепенными обязанностями, которые могут отвлечь специалиста от основных задач.
Права
В этом разделе перечислены полномочия, предоставляемые заведующему хозяйством для выполнения его обязанностей. Здесь приводится 5-6 стандартных положений, которые могут дополняться по мере необходимости работодателем.
Ответственность
Этот раздел общими чертами описывает случаи, когда заведующий хозяйством может быть привлечен к ответственности. Подробные меры наказания определяются на последующих стадиях, в ходе юридических разбирательств.
После составления должностной инструкции её предъявляют специалистам по профилю. Обычно документ согласуется с юристом и специалистом по кадрам. После учета их замечаний он передается на рассмотрение руководству предприятия. Затем документ оформляется на фирменном бланке с учетом всех атрибутов, необходимых для официальных документов. На последнем этапе документ подписывается всеми заинтересованными сторонами: главой предприятия, специалистами, участвовавшими в согласовании текста, а также самим заведующим хозяйством.
Кто такой заведующий хозяйством и что он делает
Заведующий хозяйством (обычно называемый «завхозом») — это своего рода «домовой» офиса, который отвечает за порядок, чистоту и безопасность.
Именно завхоз создает комфортные условия для работы в офисе (или другом учреждении), заботится о закупках канцелярских товаров или бытовой химии, ремонте мебели и общем порядке. Завхоз знает, как убрать разлитый кофе или обеспечить постоянное наличие воды в кулере.
Если вы занимаетесь производственными задачами, кто следит за хозяйственными вопросами? Правильно, завхоз. Давайте расскажем подробнее об этой интересной и ответственной профессии.
История профессии «завхоз» и ее описание
Занимавшиеся хозяйственными делами были востребованы в любые времена. Точная история происхождения должности заведующего хозяйством остается неизвестной. Например, можно вспомнить древнерусских ключников, ответственных за поддержание жизнеспособности дома и присмотр за слугами.
Должность заведующего хозяйством относится к руководящему составу. Под его надзором находятся все хозяйственные и ремонтные службы (уборщицы, слесари, дворники, сантехники и прочие).
Заведующий хозяйством несет большую ответственность за обеспечение нормативных условий работы офиса, управление закупками инвентаря, бытовой химии, мебели, канцелярских товаров и прочего. Он обеспечивает безопасность труда и поддерживает соответствие условий работы нормам СанПиН, а также несет материальную ответственность за имущество.
Создание комфортных условий на рабочем месте способствует повышению производительности труда, что делает работу завхоза особенно важной. Все это можно найти в его должностной инструкции.
Кстати, наименование должности заведующего хозяйством может различаться. В одних местах это заместитель директора по материально-техническому обеспечению, в других — менеджер по чистоте и порядку, а где-то обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, однако суть всегда остаётся одной и той же.
Полномочия заведующего хозяйством
Таким образом, заведующий хозяйством имеет следующие полномочия:
Качества и навыки завхоза
Для успешной работы на должности заведующего хозяйством необходимы такие личностные качества, навыки и знания, как практичность, ответственность, уважительное отношение к подчинённым, пунктуальность, честность и стремление к стабильности.
Также важно уметь ориентироваться в ценах на расходные и закупочные материалы, анализировать коммерческие предложения, принимать обоснованные решения и получать необходимые материалы или финансирование для своих проектов.
Если вы рассматриваете карьеру завхоза, вам нужно обладать рядом специфических знаний и умений, таких как знание профессионального стандарта «Специалист АХД (административно-хозяйственной деятельности)», нормативных документов по охране труда и административно-хозяйственной деятельности, основ менеджмента и особенностей государственных и муниципальных закупок.
Наш курс «Заведующий хозяйством (завхоз) организации» предоставит вам все необходимые знания и навыки для успешной работы на этой должности!
Роль и обязанности заведующего хозяйством: описание, задачи, требования и обучение
Заведующий хозяйством – это специалист, который несет ответственность за обеспечение хозяйственными ресурсами филиала компании или всего учреждения.
История и развитие профессии
Необходимость в специалистах, занимающихся хозяйственным обеспечением, существовала на протяжении многих веков. В древности такие обязанности выполняли люди, на службе у знати, занимавшиеся хозяйственными вопросами на территории поместья.
Со временем задачи заведующего хозяйством значительно расширились и углубились.
В настоящее время профессия заведующего хозяйством не является широко распространенной, но существует несколько организаций, ищущих специалистов на эту вакансию.
Особенности работы
Роль заведующего хозяйством не ограничивается лишь инвентаризацией и управлением уборкой. Этот человек играет важную роль в обеспечении комфортных условий для работы коллектива.
Профессия заведующего хозяйством требует особых специфических качеств, таких как организаторские способности и умение эффективно управлять ресурсами для обеспечения бесперебойной работы организации.
Это работа не подходит для людей с художественным складом ума или серьезными медицинскими ограничениями.
К работе заведующего хозяйством не допускаются люди с психическими расстройствами, эпилептическими приступами или серьезными проблемами со здоровьем.
Обязанности
Заведующий хозяйством отвечает за поставку необходимых ресурсов для работы сотрудников, включая хозяйственные товары и материалы первой необходимости, такие как бумага и моющие средства.
Он также следит за состоянием помещений, организует ремонтные работы, взаимодействует с поставщиками, контролирует оплату коммунальных услуг и ведет учет материальных ресурсов компании.
В некоторых случаях заведующий хозяйством координирует работу подчиненных.
Важные качества
Основные качества, которыми должен обладать заведующий хозяйством:
Навыки и знания
Работа заведующего хозяйством требует умения оценивать коммерческие предложения, принимать взвешенные решения и управлять бюджетом на обеспечение хозяйственных нужд предприятия.
Заведующий хозяйством должен иметь прочные знания в области ведения хозяйственной деятельности и умение подкреплять свои решения фактическими данными и статистикой.
Возможности и карьера
Позиция заведующего хозяйством доступна в образовательных учреждениях, предприятиях, гостиницах и других общественных организациях.
Обучение
Для трудоустройства на должность требуется общее среднее или среднее специальное образование, а также минимальный опыт работы в хозяйственном обслуживании не менее 1 года для подтверждения профессиональных навыков.
1. Общие положения
2. Обязанности
Список обязанностей заведующего хозяйством:
3. Права
Ответственность
Руководителя хозяйственного блока могут привлечь к ответственности за нарушения, совершенные на рабочем месте, в следующих случаях:
Актуальность должностной инструкции
Этот документ раскрывает основные аспекты работы руководителя хозяйственного блока. Правильно составленная должностная инструкция освобождает работодателя и специалиста от необходимости постоянного согласования трудовых моментов.
Для работодателя содержание этого документа означает, что нет необходимости постоянно контролировать действия подчиненного или консультировать его по спорным вопросам.
Сотрудник получает четкое представление о своих обязанностях и правах на рабочем месте.
Таким образом, данная инструкция служит средством предотвращения трудовых споров и повышения эффективности рабочих процессов. Кроме того, она может использоваться в трудовых спорах и в судебной практике.
Алгоритм составления должностной инструкции
В законодательстве нет прямого указания на должностную инструкцию, однако она широко используется в практике и рассматривается судами и Рострудом. Из-за отсутствия строгих требований к содержанию документа работодатели имеют возможность адаптировать её под свои нужды, соблюдая основное требование — соответствие трудовому договору и законодательству.
Формат должностной инструкции подчиняется определенным стандартам и обычно включает четыре основных раздела:
В зависимости от конкретной ситуации могут добавляться и другие разделы, описывающие условия труда, должностные взаимосвязи и критерии оценки работы сотрудника.
Важно учитывать, что внесение изменений в уже действующую должностную инструкцию — сложный процесс, требующий соблюдения процедур, предусмотренных трудовым законодательством и статьей 74 ТК РФ.
Общие положения
В этом разделе документа рассматриваются основные аспекты работы, такие как иерархия, обязанности и другие аспекты. Особое внимание уделяется профессиональным навыкам, необходимым для кандидатов на данную должность, которые должны соответствовать перечисленным функциям в следующем разделе.
Обратите внимание! Иногда требуется наличие специфических навыков, которые не принято ассоциировать с данной позицией. Например, знание делового английского или разбирательство в отраслевой технической документации. В таких случаях важно указать на них в данном разделе.
Обязанности
Этот раздел содержит список функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Чтобы избежать конфликтов на рабочем месте, они должны быть описаны полностью и подробно. Однако следует избегать перегрузки второстепенными обязанностями, которые могут отвлечь специалиста от основных задач.
Права
В этом разделе перечислены полномочия, предоставляемые заведующему хозяйством для выполнения его обязанностей. Здесь приводится 5-6 стандартных положений, которые могут дополняться по мере необходимости работодателем.
Ответственность
Этот раздел общими чертами описывает случаи, когда заведующий хозяйством может быть привлечен к ответственности. Подробные меры наказания определяются на последующих стадиях, в ходе юридических разбирательств.
После составления должностной инструкции её предъявляют специалистам по профилю. Обычно документ согласуется с юристом и специалистом по кадрам. После учета их замечаний он передается на рассмотрение руководству предприятия. Затем документ оформляется на фирменном бланке с учетом всех атрибутов, необходимых для официальных документов. На последнем этапе документ подписывается всеми заинтересованными сторонами: главой предприятия, специалистами, участвовавшими в согласовании текста, а также самим заведующим хозяйством.
Кто такой заведующий хозяйством и что он делает
Заведующий хозяйством (обычно называемый «завхозом») — это своего рода «домовой» офиса, который отвечает за порядок, чистоту и безопасность.
Именно завхоз создает комфортные условия для работы в офисе (или другом учреждении), заботится о закупках канцелярских товаров или бытовой химии, ремонте мебели и общем порядке. Завхоз знает, как убрать разлитый кофе или обеспечить постоянное наличие воды в кулере.
Если вы занимаетесь производственными задачами, кто следит за хозяйственными вопросами? Правильно, завхоз. Давайте расскажем подробнее об этой интересной и ответственной профессии.
История профессии «завхоз» и ее описание
Занимавшиеся хозяйственными делами были востребованы в любые времена. Точная история происхождения должности заведующего хозяйством остается неизвестной. Например, можно вспомнить древнерусских ключников, ответственных за поддержание жизнеспособности дома и присмотр за слугами.
Должность заведующего хозяйством относится к руководящему составу. Под его надзором находятся все хозяйственные и ремонтные службы (уборщицы, слесари, дворники, сантехники и прочие).
Заведующий хозяйством несет большую ответственность за обеспечение нормативных условий работы офиса, управление закупками инвентаря, бытовой химии, мебели, канцелярских товаров и прочего. Он обеспечивает безопасность труда и поддерживает соответствие условий работы нормам СанПиН, а также несет материальную ответственность за имущество.
Создание комфортных условий на рабочем месте способствует повышению производительности труда, что делает работу завхоза особенно важной. Все это можно найти в его должностной инструкции.
Кстати, наименование должности заведующего хозяйством может различаться. В одних местах это заместитель директора по материально-техническому обеспечению, в других — менеджер по чистоте и порядку, а где-то обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, однако суть всегда остаётся одной и той же.
Полномочия заведующего хозяйством
Таким образом, заведующий хозяйством имеет следующие полномочия:
Качества и навыки завхоза
Для успешной работы на должности заведующего хозяйством необходимы такие личностные качества, навыки и знания, как практичность, ответственность, уважительное отношение к подчинённым, пунктуальность, честность и стремление к стабильности.
Также важно уметь ориентироваться в ценах на расходные и закупочные материалы, анализировать коммерческие предложения, принимать обоснованные решения и получать необходимые материалы или финансирование для своих проектов.
Если вы рассматриваете карьеру завхоза, вам нужно обладать рядом специфических знаний и умений, таких как знание профессионального стандарта «Специалист АХД (административно-хозяйственной деятельности)», нормативных документов по охране труда и административно-хозяйственной деятельности, основ менеджмента и особенностей государственных и муниципальных закупок.
Наш курс «Заведующий хозяйством (завхоз) организации» предоставит вам все необходимые знания и навыки для успешной работы на этой должности!