05.03.2020 распечатать Если вы принимаете на работу сотрудницу, которая в течение следующих нескольких месяцев уйдет в декрет, будьте готовы к дополнительным проверкам ФСС.
Помимо стандартного трудоустройства беременных женщин, случается, что руководители принимают на работу перед родами своих знакомых или родственников. Целью такого найма может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС, с последующим возмещением расходов фирмой. Эта схема была выгодна несколько лет назад, когда больничный оплачивался из среднедневного заработка. Сейчас же правила изменились: для расчета больничного учитываются доходы за два предыдущих года. Если декретница ранее не работала, пособие составит минимальную сумму – 398,79 рублей в день. Пособие на 140 дней декрета составит 55 830,60 рублей.
Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Так как стаж для расчета пенсии учитывается только при условии трудоустройства в период беременности и ухода за ребенком до трех лет, для неработающих мам этот период может остаться незасчитанным, если до беременности они не работали.
Что нужно предоставить компании, которая приняла на работу беременную женщину
- Приказ о приеме на работу,
- Копию или выписку из трудовой книжки,
- Копию больничного листа,
- Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,
- Расчет по больничному листу,
- Платежные поручения о выплате пособия,
- Справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,
- Декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам,
- Другие документы по требованию ФСС.
В случае с беременной женщиной Фонд обязательно проверяет, как долго она проработала в компании. Затем инспекторы из ФСС анализируют уровень заработной платы.
Доказательства факта работы
Если она устроилась на работу непосредственно перед родами, ревизоры могут рассматривать это как неправомерный способ получения средств из бюджета и отказать в выплате
Фонд социального страхования РФ не может оценивать целесообразность установленных в конкретной организации заработных плат. Более безопасный подход заключается в повышении заработной платы не дискриминационно, а одновременно для всей организации.
Если компания увеличит зарплату только беременной сотруднице, суд при поддержке контролирующих органов может считать это законным. Особенно это касается ситуаций, когда помимо увеличенной заработной платы нет подтверждений реального выполнения работ или предоставления услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед началом декретного отпуска на должность, которую создали специально для нее с «повышенной» для обычного сотрудника организации заработной платой. Подробнее обоснование этого положения можно найти в решении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 года по делу № А41–27010/16.
Естественно, всегда можно объяснить, почему именно определенному сотруднику установили такую зарплату. Например, сотрудник прошел стажировку за границей и приобрел уникальный опыт. Однако такие доводы считаются уместными только в случае действительного наличия таких обстоятельств.
Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам
Фонд откажет в возмещении и победить в суде будет невозможно, если будут обнаружены признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.
При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия фонд может вызвать подозрения, если:
- у сотрудницы не было опыта работы по специальности или соответствующего образования,
- должность создавалась специально для ее приема и затем была исключена из штатного расписания;
- сотрудницу приняли на работу перед началом декретного отпуска на должность, которую создали специально для нее с «повышенной» для обычного сотрудника организации заработной платой;
- с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.
В качестве примера можно привести решение АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 года по делу № А32–38286/2016.
Особенно рискованной такая ситуация становится для компании, которая:
- длительное время перед приемом на работу беременной не выплачивала страховые взносы или выплачивала их минимально;
- в отчетности о численности персонала фиксировала менее одного или одного сотрудника без заработной платы.
Принимать ли на работу беременную
Следует отметить, что беременность не является причиной для отказа в приеме на работу. Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, даже если он беременный, то вопрос приема на работу не стоит на повестке дня.
Если же есть желание принять на работу беременную женщину с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит хорошо обдумать этот шаг. Если у работницы не было трудового стажа до приема в вашу компанию, пособие будет выплачено в минимальном размере. Ее трудоустройство требует соответствующего подтверждения. Также важна
Женщина прошла собеседование и предварительный медосмотр. После этого она узнала о своем положении и сообщила об этом работодателю. Однако трудоустроиться беременная не смогла: компания временно приостановила прием кандидатов, ссылаясь на это. Соискательница обратилась в суд, но решение было вынесено в пользу работодателя. Суд указал, что заключение трудового договора остается исключительной компетенцией работодателя, и факт дискриминации не был доказан.
Важно отметить, что прием на работу беременной может стать основанием для спора с ФСС, который может отказаться зачесть «декретные» пособия. Для избежания подобных ситуаций рекомендуется ознакомиться с соответствующим обзором.
Изменение условий труда
Работодатели обязаны исключить воздействие на беременных неблагоприятных производственных факторов путем перевода на другую работу.
Для определения наличия неблагоприятных факторов на рабочем месте и необходимости перевода можно использовать СанПиН в качестве ориентира, не ограничиваясь только результатами специальной оценки. Например, Свердловский областной суд не поддержал работодателя, который отказался переводить беременную сотрудницу, поскольку условия труда не соответствовали требованиям СанПиН: помещение не имело окон, а также не было стульев и вырезов в столешнице.
То же самое относится и к рабочему месту, на которое переводится сотрудница. Пока что условия труда на новом месте также не соответствуют санитарным нормам.
Увольнение
По инициативе работодателя
Беременную сотрудницу нельзя уволить по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации. Даже если сотрудница знала о своем положении, но не сообщила об этом при увольнении, суд все равно будет на ее стороне. Это подтверждается практикой Пятого кассационного суда общей юрисдикции.
По истечении срочного трудового договора
Если трудовой договор завершается по истечении срока основного работника, беременную можно уволить только в случае отсутствия вакансий для перевода или если сама сотрудница отказывается от перевода.
Если срок договора истекает, его следует продлевать до окончания беременности или отпуска по беременности и родам (если сотрудница ушла на такой отпуск). Для этого необходимы
Суд может прийти к выводу, что беременная сотрудница фактически не желала расторгать трудовой договор, и решить восстановить её на работе. Такие ситуации возникают, например, когда работница:
- утверждала, что написала заявление под давлением из-за служебного расследования и возможного наложения дисциплинарных мер;
- узнала о своей беременности после увольнения и обращалась к работодателю с просьбой о восстановлении, однако не встретила понимания;
- была не в состоянии отозвать заявление из-за нахождения в стационаре на лечении;
- не желала увольняться и лишаться выплат, так как на неё полагались двое детей, и других источников дохода или предложений о работе не было.
Для предотвращения разногласий, в случае обращения беременной сотрудницы с просьбой отменить увольнение, следует учитывать возможность восприятия судом действий по принуждению к увольнению.
Официальное оформление работы перед декретным отпуском: преимущества и выгоды для беременных работниц
«Как поступить, если я работаю неофициально уже 4 месяца, беременна 2 месяца, и до начала декретного отпуска осталось 5.5 месяцев? Организация обещает официальное оформление, но пока этого не произошло. Если я буду оформлена сейчас, я не смогу отработать 6 месяцев до декрета и, соответственно, не буду получать на ребенка 2000 рублей ежемесячно, как безработная. Стоит ли оформляться сейчас на этом месте, и положены ли мне какие-либо выплаты по закону от этой организации?»
Категория: Защита прав работников
Ответы юристов (1)
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62
Согласно законодательству Российской Федерации, женщина, не имеющая официального трудового статуса, имеет право на ежемесячную выплату по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, при условии, что она отработала официально и уплатила страховые взносы не менее 6 месяцев до декрета. Если вы оформите трудовой договор до рождения ребенка, вам положены отпуск и выплаты по беременности и родам, а также ежемесячная выплата по уходу за ребенком после его рождения, при условии отработки не менее 6 месяцев до декрета. Если организация не успеет официально оформить вас до родов, и вы не отработаете на данном месте 6 месяцев до начала декрета, вы не сможете получать ежемесячную выплату по уходу за ребенком. В любом случае, вы име
Для того чтобы принять наилучшее решение в вашей ситуации, важно тщательно проанализировать все имеющиеся факты и документы, а также проконсультироваться с высококвалифицированными специалистами, включая юристов и социальных работников из общественных организаций.
Декретный отпуск
Один из наиболее распространенных видов декретного отпуска — материнский или родительский, предоставляемый женщинам для ухода за ребенком в первые месяцы или годы его жизни. В России также существуют другие типы отпусков, такие как при усыновлении или уходе за приемным ребенком.
Процесс ухода в декрет
В разных странах декрет может иметь различные правовые условия и продолжительность. В России отпуск по беременности и родам оформляется на основании медицинских данных и заявления на месте работы. С 2024 года на отпуск по уходу за ребенком также могут рассчитывать женщины с гражданско-правовыми договорами.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности включает в себя время до родов и после них, определяемое медицинскими показаниями. После его окончания можно перейти в отпуск по уходу за ребенком.
Сведения о больничном по беременности автоматически передаются в Социальный фонд РФ и уведомляются работодателю.
При усыновлении также предусмотрен отпуск на 70 дней после рождения ребенка.
Для получения пособия по беременности и родам необходимо предоставить соответствующие документы, после чего выплата производится в течение 10 рабочих дней.
После окончания отпуска по беременности и родам женщина может уйти в отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста, который может быть разделен между супругами или родственниками.
Работа в декрете
Женщина, находящаяся в декрете, имеет законное право вернуться на своё рабочее место и сохранять свою заработную плату — её работодатель не может уволить её по своей инициативе. Увольнение возможно лишь по инициативе самой сотрудницы.
Кроме того, сотрудница в декрете имеет право как вернуться на работу в любой момент, так и снова уйти в отпуск. Однако работать в штате на условиях неполного рабочего времени во время декретного отпуска не разрешается. Тем не менее, в законодательстве нет ограничений на заключение трудовых договоров на время отпуска по беременности и родам.
Можно ли работать в декрете: как официально оформить по ТК
С начала 2025 года вступили в силу новые правила, согласно которым работникам разрешено работать в декрете, независимо от того, на полный ли рабочий день они выходят или нет. В этой статье вы узнаете, что подразумевается под декретным отпуском и как оформить выход из декрета на работу в соответствии с трудовым кодексом.
Для более подробной информации о размерах пособий на детей обратитесь к специалистам Системы Главбух.
Можно ли работать в декрете
Прежде всего, разберемся с терминологией. Понятие «декретный отпуск» отсутствует в законодательстве. Это устаревшее название для периода, когда сотрудница находится в отпуске по беременности и родам. На практике в это понятие включаются следующие виды отпуска:
- отпуск по беременности и родам, который длится от 140 до 194 дней и оформляется только на мать будущего ребенка;
- отпуск по уходу за ребенком, который может оформляться как на мать, так и на других родственников ребенка: отца, бабушку или дедушку — того, кто фактически ухаживает за ребенком.
Возможно ли работать в декрете и получать декретные и зарплату? Ответ зависит от вида отпуска, который интересует работницу.
Если речь идет об отпуске по уходу за ребенком, с 1 января 2025 года вступили в силу изменения в статье 256 ТК, гарантирующие сохранение пособия при полной занятости. Ранее пособие сохранялось только при работе на неполный рабочий день. Теперь закон не определяет ограничений на объем работы в декрете, позволяя женщин
Информация о начале и окончании электронного больничного по беременности и родам автоматически поступает к работодателю через Соцфонд в рамках электронного документооборота (согласно п.п. 19 и 21 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010), как рассказали специалисты Системы Главбух.
Отпуск по беременности и родам оформляется на основании заявления женщины. Поэтому даты отпусков на основном месте работы и по совместительству могут различаться: на одном месте женщина может уйти в декрет раньше, чем на другом. Компания обязана предоставить отпуск с даты, указанной в заявлении работницы, но в рамках периода, указанного в больничном листке (согласно Письму Роструда от 06.07.2023 № ПГ/13721-6-1).
Роструд в письме от 02.04.2024 № ПГ/05018-6-1 разъяснил, возможно ли работать на основном месте работы в декретном отпуске. По статье 60.1 Трудового кодекса любой сотрудник имеет право заключать трудовые договоры на выполнение работы в свободное время от основной работы. Это правило не ограничивает беременных женщин: работница, находящаяся в декрете по основному месту работы, может заключить трудовой договор по совместительству.
Возможность работы в декрете у своего работодателя
Если рассматривать возможность работы в декрете у собственной организации, то здесь есть определенные риски. Если женщина подала заявление на отпуск по беременности и родам, то весь период, покрытый больничным листом, будет отражен в табеле. Например, при использовании форм Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, дни декретного отпуска отмечаются символом «Р» или цифровым кодом «14». При этом фиксация явок или рабочих часов не предусмотрена.
Часто используемый вариант оформления трудовых отношений с сотрудницей в декрете – заключение договора на оказание услуг или подряда. Правовые отношения сторон регулируются гражданским законодательством. Граждане и юридические лица вправе заключать такие договоры (согласно п. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).
Однако заключение такого договора допустимо лишь в случае, если он не регулирует фактически трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383). Поэтому вопрос о возможности работы в декрете по договору на подряд будет рассматриваться контролирующими органами индивидуально в каждом случае. Важно, чтобы содержание договора четко соответствовало его юридической природе. Работодателя могут обязать вернуть излишне выплаченное пособие по беременности и родам, если они увидят, что договор включает трудовые обязанности работницы (например, Решение Арбитражного суда Ивановской области от 26.03.2024 по делу № А17-6477/2023).
С 1 февраля 2025 года пособие проиндексировано на 7,4 процента и составляет 24 604,30 руб. (согласно Постановлению Правительства от 23.01.2024 № 46). Если у сотрудника родились двое и более детей, пособие выплачивается на каждого ребенка, а также предоставляется усыновителям.
Работа в декрете: рабочие часы, оформление, сохранение пособия
Рассмотрим, можно ли работать в отпуске по уходу за ребенком, так как в отпуске по беременности и родам нельзя работать.
В 2025 году вступили в силу новые правила. Теперь сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, могут выйти на работу, при этом сохраняя право на получение пособия на ребенка.
Оптимальные условия работы в декрете
Работать в полный рабочий день или в неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь можно без ограничений. Место работы также не имеет значения: вы можете работать дистанционно или даже из дома. Эти нововведения регулируются частями 1 и 2 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется сотруднику. Специалисты компании «Главбух» рассказали, как правильно оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Процесс официального возвращения на работу
Чтобы вернуться на работу досрочно, сотрудник должен написать письменное заявление своему работодателю, указав желаемую дату начала работы. На основании этого заявления будет выписан приказ о досрочном прекращении отпуска. Так как унифицированной формы приказа не существует, его можно составить в произвольной форме.
Закон предоставляет право использовать отпуск по уходу за ребенком как полностью, так и частично, и работодатель не имеет права отказать в досрочном возвращении сотрудника на работу из отпуска (ч. 2 ст. 256 ТК). Ранее мы уже рассказывали, как можно досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком.
Получите онлайн-помощь от «Актион 360»
Если у вас возникли вопросы по налоговым изменениям, воспользуйтесь корпоративной справочно-образовательной системой «Актион 360». Просто введите свой вопрос в поисковую строку и узнайте, как поступить в вашей конкретной ситуации. Профессионалы в области налогообложения, такие как судьи, специалисты Минфина и ФНС, предоставят вам все необходимые разъяснения.
Важность навыков работы с Excel для работодателей
Пройдите тест, который покажет, насколько хорошо вы владеете программой Excel и соответствуете требованиям работодателя.