Регистрация автомобиля в бухгалтерском учете

Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет свои особенности по сравнению с учетом прочих основных средств. В данной статье вы узнаете о том, как правильно оформить учет автомобиля в зависимости от его источника.

Существуют следующие этапы и документы, необходимые для корректного учета:

• Классификация и оценка автомобилей.
• Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля.
• Итоги.

Классификация и оценка автомобилей

Согласно Федеральным стандартам бухгалтерского учета (ФСБУ) 6/2020 «Основные средства», действующим с 2022 года, автомобили относятся к основным средствам предприятия.

Важно знать, что с начала 2022 года утратил силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Вместо него вступили в силу ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», которые подробно регулируют учет изменений в первоначальной стоимости основных средств. Для получения дополнительной информации рекомендуется обратиться к экспертам КонсультантПлюс.

Исключения составляют автомобили, приобретенные для перепродажи (они рассматриваются как товары), а также автомобили, изготовленные на предприятии (они учитываются как готовые изделия).

Автомобили как основные средства подразделяются на:

1. По цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
2. По степени использования: в эксплуатации, на консервации, в аренде и т.д.
3. По принадлежности: собственные и арендованные.

Перед включением приобретенного автомобиля в счет 01 «Основные средства» бухгалтер аккумулирует все связанные расходы на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затем эти расходы списываются на дебет счета 01 при вводе автомобиля в эксплуатацию.

Автомобили учитываются по первоначальной стоимости, определяемой на момент

Борисов П. П., участник ООО «Стиль», внес в уставной капитал компании автомобиль марки Volvo, оцененный независимым оценщиком на 800 000 рублей.

Для отражения этой операции в бухгалтерском учете следует выполнить следующие действия:

• Отразить задолженность Борисова по оплате доли в уставном капитале: Дебет 75, Кредит 80 — 800 000 рублей;
• Передать автомобиль Volvo в уставный капитал: Дебет 08, Кредит 75 — 800 000 рублей;
• Ввести полученный автомобиль в эксплуатацию: Дебет 01, Кредит 08 — 800 000 рублей.
• При передаче безвозмездно необходимо учитывать рыночную стоимость автомобиля на дату передачи, а также расходы на его доставку, регистрацию и подготовку к использованию.

Для определения рыночной стоимости передаваемого имущества можно использовать данные СМИ, официальную статистику и экспертные оценки.

ООО «Солнышко» получило от одного из участников в дар автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 рублей.

На ремонт LADA Granta в автосервисе было потрачено 52 000 рублей, а государственная пошлина составила 2 500 рублей.

Бухгалтер ООО «Солнышко» отразил эти операции следующим образом:

• Дебет 08, Кредит 98 — 250 000 рублей — получен автомобиль LADA Granta в дар от участника;
• Дебет 08, Кредит 60 — 52 000 рублей — отражены расходы на авторемонт;
• Дебет 68, Кредит 51 — 2 500 рублей — оплачена государственная пошлина;
• Дебет 08, Кредит 68 — 2 500 рублей — расходы включены в первоначальную стоимость автомобиля LADA Granta;
• Дебет 01, Кредит 08 — 304 500 рублей — автомобиль LADA Granta введен в эксплуатацию.
• При передаче по договору мены необходимо учитывать стоимость передаваемых ценностей и услуг, а также их оплату или передачу в оплату стоимости автомобиля.

Если невозможно установить стоимость ценностей, их стоимость определяется аналогично по ПБУ 6/01.

ООО «Альфа» отгрузило ООО «Станин» бытовую технику на сумму 1 416 000 рублей, включая НДС в размере 216 000 рублей.

Согласно договору мены «Станин» передал «Альфе» в оплату автомобиль Nissan.

Эти операции ООО «Альфа» отразило следующим образом:

• Дебет 62, Кредит 90 — 1 416 000 рублей — отражена задолженность ООО «Станин» за поставленную бытовую технику;
• Дебет 90.3, Кредит 68 — 216 000 рублей — отражен НДС в составе выручки от ООО «Станин»;
• Дебет 08, Кредит 60 — 1 200 000 рублей — получен от ООО «Станин» автомобиль Nissan по договору мены;
• Дебет 19, Кредит 60 — 216 000 рублей — отражен входящий НДС;
• Дебет 68, Кредит 19 — 216 000 рублей — НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
• Дебет 60, Кредит 62 — 1 416 000 рублей — осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
• Дебет 01, Кредит 08 — 1 200 000 рублей — автомобиль Nissan введен в эксплуатацию.

Как оформить в бухгалтерском учете приобретение автомобиля у юридического или физического лица в соответствии с новыми стандартами ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Для правильного выполнения всех операций получите доступ к пробному периоду и переходите к Готовому решению бесплатно.

Документация и учет при поступлении автомобиля

Срок полезного использования автомобиля определяется на основании классификатора основных средств.

С классификатором основных средств можно ознакомиться здесь.

При поступлении автомобиля на предприятие ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется на протяжении всего срока эксплуатации на данном предприятии и не используется для учета других основных средств при последующем выбытии автомобиля.

Для зачисления автомобиля в официальный учет необходимо составить акт приемки-передачи ОС-1 или другой утвержденной формы. Каждый автомобиль подлежит оформлению с приложением соответствующей технической документации.

Вы можете загрузить бланк ОС-1, кликнув на изображение ниже:

На предприятии учет автомобилей должен вестись в соответствии с аналитическими данными по классификационным группам, местоположению и источникам приобретения. Для этого используются карточки инвентаризации и синтетический учет по счету 01. Один из основных типов карточек — ОС-6.

Малым предприятиям с небольшим числом ОС разрешается вести учет в инвентарной книге по местам и группам.

Примеры заполнения первичных документов для постановки ОС доступны в Типовой ситуации на КонсультантПлюс. Для бесплатного онлайн-доступа к системе К+ свяжитесь с нами.

Итоги

При постановке автомобиля на учет необходимо правильно оценить его стоимость и оформить соответствующие документы.

Постановка автомобиля на учет для юридических лиц

Для быстрой и простой постановки автомобиля на учет в ГИБДД рекомендуем обратиться к профессионалам. Правила отличаются для физических и юридических лиц, поэтому профессиональная помощь может значительно облегчить процесс.

Наша компания предоставляет услуги в этой области уже долгое время, у нас хорошие связи в различных структурах, и мы предлагаем качественное обслуживание по адекватным ценам.

Вы можете связаться с нами по телефонам: +7 (495) 532-47-11 и +7 (926) 893-10-26

Наши услуги включают полную поддержку по оформлению постановки автомобиля на учет. Мы поможем вам с оформлением документов и стоянкой в очереди в ГИБДД.

Мы можем оформить все за вас без вашего присутствия, это сэкономит ваше время, хотя за дополнительные услуги потребуется дополнительная плата. Также необходимо будет оплатить государственную пошлину, которая зависит от конкретных условий и типа услуги.

Необходимые документы для постановки автомобиля юридическими лицами

Подготовка документов для регистрации автомобиля юридическим лицом требует сбора определенного пакета документации. Этот процесс более сложен, чем для физических лиц, поэтому сотрудничество с опытными специалистами важно для успешной регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Постановка на учет является завершающим этапом покупки автомобиля, который осуществляется в соответствующих органах, таких как подразделения ГИБДД.

Необходимый переч

Если ваша компания приняла решение о смене адреса, необходимо внести соответствующие изменения в документацию на ваше транспортное средство. Для этого следует подготовить заявление и подать его в ближайшее отделение ГИБДД.

Процедура регистрации

Существует несколько ключевых шагов, которые необходимо выполнить для завершения регистрации автомобиля. В настоящее время процесс регистрации для юридических лиц упрощен благодаря последним изменениям в законодательстве.

Основные этапы включают в себя:

• Получение реквизитов для оплаты услуг экспертов, которые проведут проверку номерных знаков транспортного средства. Необходимо получить счет для оплаты услуг ГИБДД заранее. После оплаты можно начать процесс технического осмотра. Оплата осуществляется исключительно по безналичному расчету через текущий счет компании в отделении, где проводится регистрация. Рекомендуется все организовать заранее, чтобы избежать задержек и проблем.
• В случае необходимости может потребоваться регистрация автомобильного парка. Для этого требуется представить свидетельство о государственной регистрации, подтверждение о регистрации компании в налоговых органах, а также другие необходимые документы.
• Подача заявления в ГИБДД. Вместе с этим следует предоставить копию технического паспорта, транзитные номера и другие документы. Требуется также представить оригиналы доверенности и приказа.
• Осмотр транспортного средства на площадке ГИБДД. Он направлен на проверку соответствия номеров основных агрегатов. Если автомобиль новый, осмотр может не потребоваться. После завершения осмотра и предоставления всех необходимых платежных документов выдается акт техосмотра. Все документы, подготовленные заранее, необходимо представить на регистрационном окне. После этого остается только дождаться получения свидетельства.

Государственные сборы

Для прохождения процедуры регистрации автомобиля необходимо оплатить специальные государственные пошлины в соответствии с действующим законодательством.

Изменение данных в паспорте автомобиля

Получение юридическим лицом свидетельства о прохождении регистрации

Приобретение и регистрация автотранспортного средства в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. – ч. 1

Мы уже не раз обсуждали вопросы, связанные с учетом автотранспортных средств. Например, рассматривали штрафы ГИБДД, а также ОСАГО и КАСКО. Не забыли и о таких расходах, как парковка и аптечка для служебных автомобилей. Наши мастер-классы тоже оказались в числе тем — «Учет ГСМ и запчастей в 1С: Бухгалтерии», а также «Лизинг. Учет у лизингополучателя». Казалось бы, всё обсудили! Однако есть одна важная тема, которую мы до сих пор не затронули: приобретение и регистрация автотранспортных средств в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. Настало время это исправить.

Давайте начнем с теоретической части. Договор купли-продажи автомобиля обычно заключается в письменной форме в трех экземплярах: для продавца, покупателя и органов ГИБДД. Нотариальное удостоверение такой сделки не требуется, согласно статьям Гражданского кодекса РФ.

Помимо договора, необходимо оформить акт приема-передачи, который подтверждает передачу автомобиля от продавца к покупателю.

Следующим шагом для нового владельца является посещение отделения ГИБДД в течение 10 дней после приобретения. Там нужно заполнить заявление для постановки автомобиля на государственный учет и уплатить госпошлину.

Как будет отражаться приобретение автомобиля в программе зависит от его назначения. Например, для перепродажи автомобиль принимается как товар на счет 41. Если же он будет использоваться в производственной или управленческой деятельности, то применяются правила о принятии к учету в качестве основных средств.

Рассмотрим пример: компания приобретает автомобиль KIA Sportage 2020 года стоимостью 2 300 500,00 руб. (включая НДС 20%) и регистрирует его в ГИБДД. Государственная пошлина за регистрацию в размере 3 500,00 руб. уплачена и включена в расходы.

После оплаты поставщику через программу Банк-Клиент, проводим соответствующие операции в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 в разделе «Банковские выписки».

Принимаем автомобиль к учету как основное средство, создавая новый документ в разделе «ОС и НМА».

Вводим необходимые данные, указываем местонахождение и материально-ответственное лицо.

При заполнении раздела «Внеоборотный актив» необходимо обязательно указать способ приобретения основных средств как «Приобретение за плату».

Для добавления нового элемента в разделе «Основные средства» используйте функцию «Создать».

Обязательно выберите группу учета основных средств как «Транспортные средства».

Заполните раздел «Бухгалтерский учет», выбрав способ начисления амортизации и указав срок полезного использования основных средств.

Срок полезного использования основных средств для налогового учета определяется в соответствии с Классификацией основных средств, включенных в амортизационные группы (согласно Постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1, ст. 258 Налогового кодекса РФ).

В бухгалтерском учете этот срок определяется организацией с учетом ожидаемого периода эксплуатации автомобиля, его физического износа и других факторов (согласно п. 20 ПБУ 6/01). При необходимости срок в бухгалтерском учете может быть установлен совпадающим с налоговым.

Для согласования бухгалтерского и налогового учета рекомендуется выбрать одинаковый способ начисления амортизации и указать одинаковый срок полезного использования в разделе «Налоговый учет».

Для заполнения раздела «Амортизационная премия» следует самостоятельно принять соответствующие решения. Подробнее об этом можно узнать в статье «Амортизационная премия при приобретении основных средств в 1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0».

Следим за сформированными программой проводками: Дебет 01.01 Кредит 08.04.1

Теперь необходимо отразить оплату и учет госпошлины.

Государственная пошлина за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД считается госпошлиной на основании подпункта 29 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ.

После оплаты госпошлины вы получите государственные регистрационные знаки автомобиля, паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Госпошлина за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД может быть учтена двумя способами:

1) включена в первоначальную стоимость автомобиля как объекта основных средств (согласно п. 8 ПБУ 6/01), если оплата произведена до ввода объекта в эксплуатацию;

2) если автомобиль уже находится в эксплуатации до его регистрации в ГИБДД, то пошлина учитывается в составе обычных расходов или прочих расходов (согласно п. 14 ПБУ 6/01, п. 11 ПБУ 10/99), в зависимости от назначения использования объекта.

В нашем случае автомобиль был введен в эксплуатацию 09.07.2020 года, а государственная пошлина в размере 3 500,00 руб. была уплачена 13.07.2020 года и включена в расходы организации.

Оплата госпошлины и формирование банковской выписки.

Мы проведем анализ соблюдения регламентов, касающихся «Амортизации и износа основных средств».

Как показывает наш анализ, программа правильно рассчитала амортизационные выплаты.

Ознакомиться с наиболее распространенными ошибками при начислении амортизации можно здесь.

Рассмотрим в следующей статье расчет транспортного налога по автомобилю и отражение этих данных в декларации по данному налогу.

Вам понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новостей и обновлений

Учет транспортных средств в бухгалтерском учете отличается от учета других основных средств. В данной статье подробно рассматривается процесс постановки на учет автомобиля в зависимости от его происхождения.

Регистрация автомобиля в бухгалтерском учете

Учет автомобиля в бухгалтерском учете имеет свои особенности по сравнению с учетом прочих основных средств. В данной статье вы узнаете о том, как правильно оформить учет автомобиля в зависимости от его источника.

Существуют следующие этапы и документы, необходимые для корректного учета:

• Классификация и оценка автомобилей.
• Документальное оформление и аналитический учет поступления автомобиля.
• Итоги.

Классификация и оценка автомобилей

Согласно Федеральным стандартам бухгалтерского учета (ФСБУ) 6/2020 «Основные средства», действующим с 2022 года, автомобили относятся к основным средствам предприятия.

Важно знать, что с начала 2022 года утратил силу ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Вместо него вступили в силу ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», которые подробно регулируют учет изменений в первоначальной стоимости основных средств. Для получения дополнительной информации рекомендуется обратиться к экспертам КонсультантПлюс.

Исключения составляют автомобили, приобретенные для перепродажи (они рассматриваются как товары), а также автомобили, изготовленные на предприятии (они учитываются как готовые изделия).

Автомобили как основные средства подразделяются на:

1. По цели использования в деятельности предприятия: производственные или непроизводственные.
2. По степени использования: в эксплуатации, на консервации, в аренде и т.д.
3. По принадлежности: собственные и арендованные.

Перед включением приобретенного автомобиля в счет 01 «Основные средства» бухгалтер аккумулирует все связанные расходы на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затем эти расходы списываются на дебет счета 01 при вводе автомобиля в эксплуатацию.

Автомобили учитываются по первоначальной стоимости, определяемой на момент

Борисов П. П., участник ООО «Стиль», внес в уставной капитал компании автомобиль марки Volvo, оцененный независимым оценщиком на 800 000 рублей.

Для отражения этой операции в бухгалтерском учете следует выполнить следующие действия:

• Отразить задолженность Борисова по оплате доли в уставном капитале: Дебет 75, Кредит 80 — 800 000 рублей;
• Передать автомобиль Volvo в уставный капитал: Дебет 08, Кредит 75 — 800 000 рублей;
• Ввести полученный автомобиль в эксплуатацию: Дебет 01, Кредит 08 — 800 000 рублей.
• При передаче безвозмездно необходимо учитывать рыночную стоимость автомобиля на дату передачи, а также расходы на его доставку, регистрацию и подготовку к использованию.

Для определения рыночной стоимости передаваемого имущества можно использовать данные СМИ, официальную статистику и экспертные оценки.

ООО «Солнышко» получило от одного из участников в дар автомобиль LADA Granta стоимостью 250 000 рублей.

На ремонт LADA Granta в автосервисе было потрачено 52 000 рублей, а государственная пошлина составила 2 500 рублей.

Бухгалтер ООО «Солнышко» отразил эти операции следующим образом:

• Дебет 08, Кредит 98 — 250 000 рублей — получен автомобиль LADA Granta в дар от участника;
• Дебет 08, Кредит 60 — 52 000 рублей — отражены расходы на авторемонт;
• Дебет 68, Кредит 51 — 2 500 рублей — оплачена государственная пошлина;
• Дебет 08, Кредит 68 — 2 500 рублей — расходы включены в первоначальную стоимость автомобиля LADA Granta;
• Дебет 01, Кредит 08 — 304 500 рублей — автомобиль LADA Granta введен в эксплуатацию.
• При передаче по договору мены необходимо учитывать стоимость передаваемых ценностей и услуг, а также их оплату или передачу в оплату стоимости автомобиля.

Если невозможно установить стоимость ценностей, их стоимость определяется аналогично по ПБУ 6/01.

ООО «Альфа» отгрузило ООО «Станин» бытовую технику на сумму 1 416 000 рублей, включая НДС в размере 216 000 рублей.

Согласно договору мены «Станин» передал «Альфе» в оплату автомобиль Nissan.

Эти операции ООО «Альфа» отразило следующим образом:

• Дебет 62, Кредит 90 — 1 416 000 рублей — отражена задолженность ООО «Станин» за поставленную бытовую технику;
• Дебет 90.3, Кредит 68 — 216 000 рублей — отражен НДС в составе выручки от ООО «Станин»;
• Дебет 08, Кредит 60 — 1 200 000 рублей — получен от ООО «Станин» автомобиль Nissan по договору мены;
• Дебет 19, Кредит 60 — 216 000 рублей — отражен входящий НДС;
• Дебет 68, Кредит 19 — 216 000 рублей — НДС по счету-фактуре ООО «Станин» принят к вычету;
• Дебет 60, Кредит 62 — 1 416 000 рублей — осуществлен зачет взаимных обязательств ООО «Альфа» и ООО «Станин» по договору мены;
• Дебет 01, Кредит 08 — 1 200 000 рублей — автомобиль Nissan введен в эксплуатацию.

Как оформить в бухгалтерском учете приобретение автомобиля у юридического или физического лица в соответствии с новыми стандартами ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Для правильного выполнения всех операций получите доступ к пробному периоду и переходите к Готовому решению бесплатно.

Документация и учет при поступлении автомобиля

Срок полезного использования автомобиля определяется на основании классификатора основных средств.

С классификатором основных средств можно ознакомиться здесь.

При поступлении автомобиля на предприятие ему присваивается инвентарный номер, который сохраняется на протяжении всего срока эксплуатации на данном предприятии и не используется для учета других основных средств при последующем выбытии автомобиля.

Для зачисления автомобиля в официальный учет необходимо составить акт приемки-передачи ОС-1 или другой утвержденной формы. Каждый автомобиль подлежит оформлению с приложением соответствующей технической документации.

Вы можете загрузить бланк ОС-1, кликнув на изображение ниже:

На предприятии учет автомобилей должен вестись в соответствии с аналитическими данными по классификационным группам, местоположению и источникам приобретения. Для этого используются карточки инвентаризации и синтетический учет по счету 01. Один из основных типов карточек — ОС-6.

Малым предприятиям с небольшим числом ОС разрешается вести учет в инвентарной книге по местам и группам.

Примеры заполнения первичных документов для постановки ОС доступны в Типовой ситуации на КонсультантПлюс. Для бесплатного онлайн-доступа к системе К+ свяжитесь с нами.

Итоги

При постановке автомобиля на учет необходимо правильно оценить его стоимость и оформить соответствующие документы.

Постановка автомобиля на учет для юридических лиц

Для быстрой и простой постановки автомобиля на учет в ГИБДД рекомендуем обратиться к профессионалам. Правила отличаются для физических и юридических лиц, поэтому профессиональная помощь может значительно облегчить процесс.

Наша компания предоставляет услуги в этой области уже долгое время, у нас хорошие связи в различных структурах, и мы предлагаем качественное обслуживание по адекватным ценам.

Вы можете связаться с нами по телефонам: +7 (495) 532-47-11 и +7 (926) 893-10-26

Наши услуги включают полную поддержку по оформлению постановки автомобиля на учет. Мы поможем вам с оформлением документов и стоянкой в очереди в ГИБДД.

Мы можем оформить все за вас без вашего присутствия, это сэкономит ваше время, хотя за дополнительные услуги потребуется дополнительная плата. Также необходимо будет оплатить государственную пошлину, которая зависит от конкретных условий и типа услуги.

Необходимые документы для постановки автомобиля юридическими лицами

Подготовка документов для регистрации автомобиля юридическим лицом требует сбора определенного пакета документации. Этот процесс более сложен, чем для физических лиц, поэтому сотрудничество с опытными специалистами важно для успешной регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Постановка на учет является завершающим этапом покупки автомобиля, который осуществляется в соответствующих органах, таких как подразделения ГИБДД.

Необходимый переч

Если ваша компания приняла решение о смене адреса, необходимо внести соответствующие изменения в документацию на ваше транспортное средство. Для этого следует подготовить заявление и подать его в ближайшее отделение ГИБДД.

Процедура регистрации

Существует несколько ключевых шагов, которые необходимо выполнить для завершения регистрации автомобиля. В настоящее время процесс регистрации для юридических лиц упрощен благодаря последним изменениям в законодательстве.

Основные этапы включают в себя:

• Получение реквизитов для оплаты услуг экспертов, которые проведут проверку номерных знаков транспортного средства. Необходимо получить счет для оплаты услуг ГИБДД заранее. После оплаты можно начать процесс технического осмотра. Оплата осуществляется исключительно по безналичному расчету через текущий счет компании в отделении, где проводится регистрация. Рекомендуется все организовать заранее, чтобы избежать задержек и проблем.
• В случае необходимости может потребоваться регистрация автомобильного парка. Для этого требуется представить свидетельство о государственной регистрации, подтверждение о регистрации компании в налоговых органах, а также другие необходимые документы.
• Подача заявления в ГИБДД. Вместе с этим следует предоставить копию технического паспорта, транзитные номера и другие документы. Требуется также представить оригиналы доверенности и приказа.
• Осмотр транспортного средства на площадке ГИБДД. Он направлен на проверку соответствия номеров основных агрегатов. Если автомобиль новый, осмотр может не потребоваться. После завершения осмотра и предоставления всех необходимых платежных документов выдается акт техосмотра. Все документы, подготовленные заранее, необходимо представить на регистрационном окне. После этого остается только дождаться получения свидетельства.

Государственные сборы

Для прохождения процедуры регистрации автомобиля необходимо оплатить специальные государственные пошлины в соответствии с действующим законодательством.

Изменение данных в паспорте автомобиля

Получение юридическим лицом свидетельства о прохождении регистрации

Приобретение и регистрация автотранспортного средства в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. – ч. 1

Мы уже не раз обсуждали вопросы, связанные с учетом автотранспортных средств. Например, рассматривали штрафы ГИБДД, а также ОСАГО и КАСКО. Не забыли и о таких расходах, как парковка и аптечка для служебных автомобилей. Наши мастер-классы тоже оказались в числе тем — «Учет ГСМ и запчастей в 1С: Бухгалтерии», а также «Лизинг. Учет у лизингополучателя». Казалось бы, всё обсудили! Однако есть одна важная тема, которую мы до сих пор не затронули: приобретение и регистрация автотранспортных средств в программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0. Настало время это исправить.

Давайте начнем с теоретической части. Договор купли-продажи автомобиля обычно заключается в письменной форме в трех экземплярах: для продавца, покупателя и органов ГИБДД. Нотариальное удостоверение такой сделки не требуется, согласно статьям Гражданского кодекса РФ.

Помимо договора, необходимо оформить акт приема-передачи, который подтверждает передачу автомобиля от продавца к покупателю.

Следующим шагом для нового владельца является посещение отделения ГИБДД в течение 10 дней после приобретения. Там нужно заполнить заявление для постановки автомобиля на государственный учет и уплатить госпошлину.

Как будет отражаться приобретение автомобиля в программе зависит от его назначения. Например, для перепродажи автомобиль принимается как товар на счет 41. Если же он будет использоваться в производственной или управленческой деятельности, то применяются правила о принятии к учету в качестве основных средств.

Рассмотрим пример: компания приобретает автомобиль KIA Sportage 2020 года стоимостью 2 300 500,00 руб. (включая НДС 20%) и регистрирует его в ГИБДД. Государственная пошлина за регистрацию в размере 3 500,00 руб. уплачена и включена в расходы.

После оплаты поставщику через программу Банк-Клиент, проводим соответствующие операции в 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 в разделе «Банковские выписки».

Принимаем автомобиль к учету как основное средство, создавая новый документ в разделе «ОС и НМА».

Вводим необходимые данные, указываем местонахождение и материально-ответственное лицо.

При заполнении раздела «Внеоборотный актив» необходимо обязательно указать способ приобретения основных средств как «Приобретение за плату».

Для добавления нового элемента в разделе «Основные средства» используйте функцию «Создать».

Обязательно выберите группу учета основных средств как «Транспортные средства».

Заполните раздел «Бухгалтерский учет», выбрав способ начисления амортизации и указав срок полезного использования основных средств.

Срок полезного использования основных средств для налогового учета определяется в соответствии с Классификацией основных средств, включенных в амортизационные группы (согласно Постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1, ст. 258 Налогового кодекса РФ).

В бухгалтерском учете этот срок определяется организацией с учетом ожидаемого периода эксплуатации автомобиля, его физического износа и других факторов (согласно п. 20 ПБУ 6/01). При необходимости срок в бухгалтерском учете может быть установлен совпадающим с налоговым.

Для согласования бухгалтерского и налогового учета рекомендуется выбрать одинаковый способ начисления амортизации и указать одинаковый срок полезного использования в разделе «Налоговый учет».

Для заполнения раздела «Амортизационная премия» следует самостоятельно принять соответствующие решения. Подробнее об этом можно узнать в статье «Амортизационная премия при приобретении основных средств в 1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0».

Следим за сформированными программой проводками: Дебет 01.01 Кредит 08.04.1

Теперь необходимо отразить оплату и учет госпошлины.

Государственная пошлина за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД считается госпошлиной на основании подпункта 29 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ.

После оплаты госпошлины вы получите государственные регистрационные знаки автомобиля, паспорт транспортного средства (ПТС) и свидетельство о регистрации транспортного средства.

Госпошлина за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД может быть учтена двумя способами:

1) включена в первоначальную стоимость автомобиля как объекта основных средств (согласно п. 8 ПБУ 6/01), если оплата произведена до ввода объекта в эксплуатацию;

2) если автомобиль уже находится в эксплуатации до его регистрации в ГИБДД, то пошлина учитывается в составе обычных расходов или прочих расходов (согласно п. 14 ПБУ 6/01, п. 11 ПБУ 10/99), в зависимости от назначения использования объекта.

В нашем случае автомобиль был введен в эксплуатацию 09.07.2020 года, а государственная пошлина в размере 3 500,00 руб. была уплачена 13.07.2020 года и включена в расходы организации.

Оплата госпошлины и формирование банковской выписки.

Мы проведем анализ соблюдения регламентов, касающихся «Амортизации и износа основных средств».

Как показывает наш анализ, программа правильно рассчитала амортизационные выплаты.

Ознакомиться с наиболее распространенными ошибками при начислении амортизации можно здесь.

Рассмотрим в следующей статье расчет транспортного налога по автомобилю и отражение этих данных в декларации по данному налогу.

Вам понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новостей и обновлений