Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.

Вам помогут документы и бланки:

Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:

• рождения детей;
• бракосочетания;
• смерти близких.

Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.

Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:

• для трудящихся инвалидов;
• трудящихся пенсионеров;
• ветеранов.

Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам

Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:

• гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
• определенным категориям участвующих в выборах;
• лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.

Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.

Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск

• В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
• Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).

Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить

Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.

ТК РФ предусмотрены следующие сроки:

• от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
• от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
• расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).

Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению

Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.

Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.

Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)

Отпуск без сохранения заработной платы начинают оформлять так же, как и любой другой отпуск — с написания заявления. Важно указать причину, по которой требуется отпуск.

Если отпуск за свой счет обязателен, к заявлению нужно приложить соответствующие документы:

• справка-вызов из учебного заведения для учебного отпуска без оплаты;
• выписка из приказа (или его копия) на отпуск по основному месту работы для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т.д.

Если документов на момент подачи заявки нет (например, свидетельства о рождении или браке), их нужно представить после отпуска. В противном случае руководство может считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.

Отпуск оформляется отдельным приказом.

Подборка форм от КонсультантПлюс поможет вам грамотно оформить документы на отпуск за свой счет. Бесплатный пробный доступ к системе можно получить, если вы еще не зарегистрированы.

Образец приказа на ежегодный отпуск доступен для скачивания здесь.

При расчете среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.

При расчетах, связанных с отпускным стажем:

• дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
• дни с 15-го и далее не учитываются.

Важно! КонсультантПлюс подробно разъясняет, что дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из отпускного стажа. При оформлении приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска рабочий год указывается с корректированными датами (см. Письмо Минтруда России от 23.11.2018 N 14-2/В-933, Письмо ГИТ в г. Москве от 04.06.2020 N 77/10-20669-ОБ/18-1299).

Если сотруднику требуется дополнительный отпуск без оплаты в период испытательного срока, дни отпуска в этот период не учитываются.

Работодатель может поручить выполнение обязанностей временному сотруднику во время отпуска сотрудника или передать их другому.

Работодатель не имеет права требовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Однако он может отказаться учитывать рабочие дни, если сотрудник решит прервать отпуск до его окончания.

Образец заявления на обязательный отпуск

Образец заявления на обязательный отпуск доступен по ссылке.

Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем

Сотрудница Ковалева И. К., мать троих детей школьного возраста, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы на 4 дня для подготовки детей к школе в период основного отпуска с 01.08.2024 по 28.08.2024 в соответствии с коллективным договором предприятия (ст. 263 ТК РФ).

Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.

Заявление на отпуск за свой счет: образец

Отпуск за свой счет — это мера поддержки сотрудников, когда другие виды отпусков невозможны, но необходимы свободные дни по уважительным причинам и семейным обстоятельствам. Узнайте, как правильно составить и оформить заявление на отпуск за свой счет, укажите его продолжительность и документы, которые требуется представить вместе с заявлением.

Работодатель имеет право предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это может быть связано с семейными обстоятельствами, такими как свадьба члена семьи или болезнь родителей, проживающих в другом городе.

Отпуска без сохранения заработной платы бывают двух видов:

Первый тип — это неоплачиваемые отгулы, которые работодатель обязан предоставить в соответствии с законодательством. Например, отпуск без сохранения зарплаты при рождении ребенка или регистрации брака, отгулы сотруднику-инвалиду и прочее. Продолжительность такого отпуска строго регламентирована законом, и работодатель не вправе отказать в его предоставлении.

Второй тип — это отпуска за счет работника, которые работодатель может предоставить, но не обязан. Это отгулы по различным уважительным причинам, которые наступили в жизни сотрудника. Например, забота о больных родителях или свадьба близкого члена семьи. Решение о признании причины уважительной принимается работодателем самостоятельно. Продолжительность таких отгулов определяется соглашением между нанимателем и сотрудником.

Важно помнить, что отправить работника в отпуск за свой счет по инициативе работодателя нельзя. Отпуск предоставляется исключительно по инициативе сотрудника.

Процесс оформления неоплачиваемых отгулов должен быть документирован. Отпуск за свой счет предоставляется на основании письменного заявления от работника, после чего работодатель выдает приказ и делает записи в личную карточку сотрудника. Отгулы также отражаются в табеле учета рабочего времени.

Продолжительность отпуска за свой счет

Российское трудовое право не устанавливает ограничений на продолжительность неоплачиваемых отгулов. Продолжительность такого отпуска устанавливается по соглашению сторон — работодателя и сотрудника. Это может быть как несколько дней, так и длительный период времени, включая месяцы или даже годы. Однако есть исключения, установленные законодательством.

Напомним, что отпуска без сохранения заработной платы, которые предоставляются в силу закона, имеют минимальную продолжительность, но могут быть продлены по соглашению сторон.

Оформление заявления на отпуск за свой счет обязательно. В нем необходимо указать дату окончания отдыха. При необходимости после окончания первого отпуска можно оформить следующий.

Продолжительность отпуска за свой счет определяется в календарных днях. Если в период отпуска попадаются выходные или праздничные дни, они не учитываются в сроке отпуска.

Оформление заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Согласно статье 114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право на получение не только ежегодного оплачиваемого отпуска, но и неоплачиваемых отгулов по письменному обращению.

Важно отметить, что отпуск без сохранения заработной платы и отгул за свой счет — это различные понятия. Неоплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить сотруднику на основании закона и заявления сотрудника.

В общем, в трудовом законодательстве нет такого понятия, как «отгул», но его часто используют. Работодатель не обязан предоставлять отгул, за исключением случаев работы в выходные или праздничные дни. В таких ситуациях работник имеет право на повышенную оплату или дополнительный отдых, выбирая предпочтительный вариант самостоятельно.

Неоплачиваемый отдых регулируется статьей 128 ТК РФ, которая устанавливает условия, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы и случаи, когда это не допускается.

Как составить заявление о без сохранения заработной платы

Дни отпуска без сохранения заработной платы предоставляются только по письменному запросу работника. Существует общие требования к оформлению кадровых документов, но конкретных инструкций по составлению заявления нет. Оно может быть оформлено в свободной форме или на бланке работодателя, разработанном собственноручно и утвержденном приказом.

Работник имеет право обратиться к руководству компании с запросом на административный отпуск по любой уважительной причине. Однако решение о признании причины уважительной остается за руководителем. Длительность отпуска без сохранения определяется по соглашению сторон, так как ТК не содержит ясных указаний на этот счет.

1. Ф.И.О. должностного лица, к которому обращается заявление.
2. Ф.И.О., должность, подразделение и другие данные заявителя.
3. Заголовок.
4. Запрос о предоставлении отпуска и указание его продолжительности в днях или часах.
5. Период (начало и окончание).
6. Причины, требующие отпуска.
7. Дата составления и подпись заявителя с расшифровкой.

Пример заявления о без сохранения заработной платы:

После написания заявления о без сохранения заработной платы, его следует передать на рассмотрение. Это можно сделать кадровику или лично руководителю. В любом случае без согласования руководства отпуск не будет оформлен.

Заявка на выходной без сохранения заработной платы рассматривается руководителем в течение одного рабочего дня. Рекомендуется подавать заявление заранее, чтобы руководство имело достаточно времени для рассмотрения. В случае экстренной необходимости запрос может быть рассмотрен быстрее.

Согласно статье 20 ТК РФ, приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель или его уполномоченный представитель. Сотрудник обязан подтвердить ознакомление с приказом своей подписью. После этого информация о отпуске вносится в табель учета рабочего времени и личную карточку работника.

Чтобы упростить процесс принятия положительного решения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, к заявлению рекомендуется приложить соответствующие документы:

Категории работников, которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

1. Свидетельство о рождении ребенка с отметкой об отце

2. Отец, воспитывающий ребенка в отсутствие матери

3. Свидетельство о смерти матери или иное подтверждение ее отсутствия

4. Работники, сочетающие обучение с работой – справка из учебного заведения

5. Работники, имеющие две занятости – справка с места второй работы

Если к моменту запроса отпуска еще нет необходимых документов, все равно рекомендуется предоставить их директору предприятия после завершения отдыха. Иначе работодатель имеет полное право признать данные дни без содержания – как прогулы.

Подробнее о процедуре оформления отпуска без сохранения заработной платы читайте в нашей отдельной статье.

Заявление на отпуск за свой счет без оплаты: бланк и пример заполнения

Чтобы правильно составить заявление на отпуск за свой счет, воспользуйтесь готовым образцом, который доступен для скачивания в нашей статье. При составлении документа учтите вид неоплачиваемого отпуска, который может быть как обязательным, так и необязательным.

Когда можно подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на неоплачиваемый отпуск можно подавать по разным причинам, включая семейные обстоятельства, такие как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника. Также возможно написать заявление на неоплачиваемый отпуск по другим основаниям.

• Обязательный отпуск: работодатель обязан предоставить отпуск, если такое заявление подано.
• Необязательный отпуск: работодатель может отказать в предоставлении отпуска за свой счет, даже если заявление подано.

На сайте Система Главбух вы найдете информацию о случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет.

Справочник: кто и сколько дней неоплачиваемого отпуска обязан предоставить работодатель

Как правильно составить заявление на неоплачиваемый отпуск

Прежде чем написать заявление на отпуск за свой счет, уточните, требуется ли такой отпуск согласно правилам предприятия. Также определитесь с длительностью отпуска – это может быть как несколько дней, так и продолжительный период отдыха. Например, работающим инвалидам предоставляют до 60 календарных дней отпуска в год.

Форма заявления на неоплачиваемый отпуск: образец на 2025 год

Заявление на отпуск без оплаты можно составлять в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет. Трудовой кодекс не требует представления документов, подтверждающих право на отпуск (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 14-2/ООГ-6315).

• Ф. И. О. должностного лица, на которое составлено заявление;
• Ф. И. О. сотрудника;
• табельный номер и другие данные о сотруднике;
• причину отпуска за свой счет;
• продолжительность отпуска за свой счет.

Можно использовать следующее соглашение:

«Пожалуйста, предоставьте отпуск без сохранения заработной платы. »

Образец формулировки можно найти на сайте Система Главбух.

Если отпуск без сохранения зарплаты обязателен, укажите ссылку на законодательный акт, например, Трудовой кодекс РФ.

Образец заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы

Фактически, заявление на отпуск без сохранения зарплаты – это запрос на неоплачиваемый отпуск. Пример заполнения доступен на сайте Система Главбух.

Какие документы нужно приложить к заявлению на отпуск за свой счет

Для подтверждения права на обязательный отпуск за собственный счет рекомендуется приложить к заявлению копии соответствующих документов. Это позволит снизить риски возможных злоупотреблений и урегулировать возможные споры с сотрудником или трудовой инспекцией относительно законности предоставления отпуска.

В коллективном договоре или локальном нормативном акте работодатель может установить перечень необходимых документов. Например, для подтверждения факта смерти близкого родственника требуется представить копию свидетельства о смерти. Для подтверждения родства могут потребоваться копии свидетельств о рождении, о заключении брака, о усыновлении (удочерении), судебных решений об усыновлении (удочерении), а также справок, выданных органом ЗАГС или другим учреждением, ведущим соответствующие архивы, и других документов.

Шаги по составлению заявления на отпуск за свой счет

Пример заявления на отпуск за свой счет без сохранения заработной платы

Мы предоставляем образцы заявлений на отпуск за свой счет для различных случаев, которые могут быть использованы в работе.

Приводим примеры заявлений на отпуск за свой счет.