Приглашение на работу при переводе от другого работодателя

Сборник самых важных документов по запросу Приглашение на работу при переводе от другого работодателя (законодательные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Перевод сотрудника:
• Временный перевод на вакантную должность
• Временный перевод в период отсутствия основного работника
• Временный перевод, ставший постоянным
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
• Дополнительное соглашение о временном переводе
• Показать все
• Перевод сотрудника:
• Временный перевод на вакантную должность
• Временный перевод в период отсутствия основного работника
• Временный перевод, ставший постоянным
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
• Дополнительное соглашение о временном переводе
• Показать все
• Увольнение:
• 6-НДФЛ увольнение
• Акт отказа ознакомиться с приказом об увольнении
• Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Руководство по вопросам кадрового делопроизводства. Как изменить значимые условия трудового договора. Возможность такого перевода основана на согласовании трех сторон: работника, предыдущего и нового работодателей (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761). Они могут выразить свою волю, например, через заключение трехстороннего соглашения или обмен письмами. Обычно такое согласование оформляется письменным приглашением будущего работодателя, отправляемым работнику. На основании этого приглашения работник обращается к своему нынешнему работодателю с заявлением об увольнении в порядке перевода к новому работодателю. К заявлению прилагается копия приглашения на работу. Роструд выразил сходное мнение, отвечая на вопрос о переводе к новому работодателю по инициативе работника (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных актов за I квартал 2019 года. Перечень нормативных актов или их частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований).

В статье «Временный перевод работника к другому работодателю как антикризисная мера» (Петрова Н.А.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2022, N 5) подчеркивается возможность изменения работодателя через увольнение и последующий перевод в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В документе, утвержденном Рострудом исследуется, что такой перевод требует согласования между работником, прежним и будущим работодателями. Согласование обычно начинается с приглашения от нового работодателя, на основании которого работник уведомляет текущего работодателя о своем желании прекратить трудовой договор в связи с переводом.

Нормативные акты

Роструд утвердил документ «Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований», который указывает на возможные способы выражения воли сторон при таком переводе.

Увольнение по переводу: кому выгодно, какие документы оформить

Увольнение по переводу не всегда является выгодным решением для работодателей. Однако оно выгодно для работника, который гарантированно сохраняет все свои трудовые права и гарантии при переходе к новому работодателю.

• Компания, согласившаяся на перевод, обязана принять работника на работу в течение месяца.
• Новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
• Работник не теряет свой стаж.

Главный минус для работника при увольнении по переводу – потеря накопленных дней отпуска. Рекомендуется использовать отпуск перед переводом.

Важно помнить, что при решении о переводе нельзя изменить решение об увольнении.

Согласие на перевод и обязательства нового работодателя

Перевод в другую организацию возможен только при согласии трех сторон: сотрудника, его нового и действующего работодателя.

Для этого необходимы письменные согласия от:

• самого сотрудника;
• действующего руководителя;
• нового директора.

Новый работодатель обязан принять сотрудника, который переходит на его работу, в течение месяца с момента увольнения со старого места работы (согласно статье 64 Трудового кодекса РФ).

Сотрудник, переведенный на новое место, не может быть поставлен на испытание (согласно статье 70 Трудового кодекса РФ).

Если перевод невозможен по медицинским показаниям, он не может быть осуществлен (согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ).

Процесс увольнения по инициативе работника:

1. Новый работодатель направляет письменный запрос.
2. Запрос согласовывается текущим руководством компании, где работает сотрудник.
3. Действующий работодатель выдает приказ о переводе (форма № Т-8).
4. Сотрудник получает уведомление о приказе в письменной форме.
5. Личная карточка сотрудника обновляется информацией о переводе.
6. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора по инициативе сотрудника с указанием статьи 77 Трудового кодекса РФ.
7. В последний рабочий день выплачиваются все денежные суммы (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск) и выдаются необходимые документы.

Компенсации при увольнении по переводу

Дополнительных компенсаций при увольнении по переводу не предусмотрено. В последний рабочий день выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Отпуск при переводе

При смене места работы сотрудник не сохраняет текущие отпускные. Он может начать использовать отпуск не ранее, чем через 6 месяцев, если нет исключений:

• Для женщин в декрете.
• Для работников до 18 лет.
• Для усыновителей детей до 3 месяцев.

В статье использованы изображения с сайта freepik.com.

Письменное приглашение на место увольняемого сотрудника

Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако если на его место уже пригласили нового специалиста, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, работник может быть уволен. Для доказательства законности увольнения работодатель должен предоставить письменное приглашение нового специалиста.

• Условия увольнения сотрудника, желающего отозвать заявление.
• Процедура приглашения нового сотрудника.
• Значение письменного приглашения.
• Дополнительные аспекты для учета работодателем.

Возможность увольнения при приглашении нового сотрудника на место увольняемого

Увольнение по инициативе работника – его законное право. В случае отзыва заявления о увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ) работник должен предоставить новое письменное заявление об отзыве или отправить телеграмму. Устные уведомления о намерении остаться на работе работодатель не обязан рассматривать (определение 7 КСОЮ от 16.03.2023 по делу № 88-2647/2023, 2-4137/2021).

Задача работодателя состоит в том, чтобы своевременно уволить сотрудника, иначе возникнет риск того, что он потребует выплаты денег через суд за задержку выдачи трудовой книжки (если таковая была ведена). Однако если работник направил кадровому специалисту или начальнику сообщение о том, что отзывает свое заявление, этот факт нельзя игнорировать.

Если работник правильно отправил сообщение об отзыве заявления, работодатель обязан подтвердить сохранение трудового договора. Тем не менее, работодатель может уволить работника, если на его должность уже пригласили другого специалиста, которому нельзя отказать в приеме на работу (согласно статье 80 Трудового кодекса).

Конституционный суд отклонил жалобу гражданки на часть 4 статьи 80 ТК, утверждая, что она не противоречит Конституции, поскольку работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе без разъяснения обстоятельств, мешающих отзвать заявление (определение Конституционного суда РФ от 30.01.2024).

Для перевода сотрудника в другую организацию будущий работодатель должен направить письменный запрос текущему работодателю. Если сотрудник согласен, текущий работодатель отправляет ответное подтверждение. Если сотрудник хочет перевестись сам, он подает заявление. Затем текущий работодатель направляет запрос будущему работодателю.

Форма приглашения специалиста на должность

У приглашения нет унифицированной формы и четких критериев составления. Поэтому работодатель может вести переговоры лично с специалистом или вступить в переписку с его текущим работодателем. Каждый метод имеет свои нюансы.

Персональное письменное приглашение нового специалиста

В письме необходимо явно указать приглашение на конкретную должность и предложить точную дату начала работы. День начала работы будет следующим после ухода работника, написавшего заявление.

Персональное предложение специалисту можно отправить на его домашний адрес с уведомлением о вручении или передать лично под роспись. На основании такого письма специалист обратится к своему работодателю с заявлением об увольнении в рамках перевода (определение Конституционного суда от 28.06.2022).

В случае перевода работника в другую компанию указывается в приказе и трудовой книжке (справке СТД-Р):

«Уволен в порядке перевода в (наименование компании) по просьбе работника, согласно пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Эксперты рассказывают, что для успешного найма персонала важно учитывать ценности. Они также делятся советами по внедрению этого метода и определяют ключевые вопросы для задания кандидатам.

Переписка с действующим работодателем специалиста

Другой метод привлечения нового специалиста на место уходящего работника — обсудить с ним возможность перехода и направить письмо его текущему работодателю. Это можно сделать сразу после получения заявления об увольнении. Ожидать увольнения работника необязательно (определение Конституционного суда от 06.09.2022).

Нынешний работодатель согласует с специалистом последний рабочий день и уволит его в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. В документах будет указано, что увольнение произошло с согласия работника.

Попытка работодателя отказать в приеме на работу сотруднику, перевод которого был согласован с его текущим работодателем, может стать основанием для возвращения работника на предыдущую должность в случае судебного разбирательства. Это также означает, что специалиста, принятого на его место, потребуется уволить (определение Конституционного суда от 13.04.2023).

Существует дополнительное условие. Суд может аннулировать увольнение сотрудника, которому не предоставили возможность отозвать заявление, поскольку его должность была заполнена другим специалистом на основании письменного приглашения.

Работодатель решил уволить истца, объявив о переводе на его должность другого человека. В то же время в компании в это время увольнялся сотрудник, занимавший аналогичную должность. Работодатель не учел этот факт и нарушил права истца, поскольку мог перевести нового сотрудника на должность, освободившуюся в результате увольнения специалиста, и оставить истца на своей прежней должности (решение № 88-3156/2022 от 01.03.2022 года Верховного Суда Российской Федерации).

Письменное приглашение подтверждает прием нового специалиста на вакантную должность

Без письменного приглашения специалисту или его работодателю невозможно выполнить требование ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (решение № 88-902/2021 от 18.01.2021 года Верховного Суда Российской Федерации по делу № 2-1270/2019). Суды признают только письменные приглашения. Как следствие, работодатели часто проигрывают судебные споры (решение № 88-3877/2023 от 15.03.2023 года Верховного Суда Российской Федерации).

Как составить оффер: правила и образец

руководитель отдела кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично отвечает за регистрацию клиентов сервиса.

Оффер — не является обязательной, но важной частью оформления трудовых отношений. Качественное предложение о работе способствует укреплению репутации компании и предотвращению юридических проблем. Объясняем, как подготовить правильный оффер, который удовлетворит работодателя и соискателя.

Оффер от работодателя (job offer) — это официальное предложение о работе. Термин «оффер» заимствован с английского языка и переводится как «предложение».

В России, в отличие от Запада, job offer не так часто встречается. Обычно официальное приглашение направляется при найме специалистов узкой специализации или высококвалифицированных кадров, руководителей среднего и высшего звена. Для соискателя это означает, что его кандидатура заинтересовала работодателя. С помощью письменного документа компания подтверждает свое намерение принять на работу конкретного кандидата.

Важно не путать job offer с гарантийным письмом. Гарантийное письмо составляется при приеме на работу отдельных категорий сотрудников:

• молодых специалистов;
• условно-досрочно освобожденных граждан из мест лишения свободы;
• переселенцев и других.

Также, как и оффер, гарантийное письмо не обязательно к исполнению. Даже если есть гарантийное письмо, работодатель может отказать в приеме на работу сотрудника, если необходимость в нем отпала и трудовой договор еще не был заключен. Однако есть исключения. Например, если сотрудник приглашен по гарантийному письму в результате перевода от другого работодателя, компания обязана принять его на работу.

Еще один пример, когда компания не может отказать сотруднику в приеме на работу — если в оффере есть признаки трудового соглашения. Сотрудник может рассматривать job offer как форму трудового договора (ТД) и подать в суд. Поэтому важно правильно оформлять job offer и учитывать все возможные риски.

Правовой статус оффера

Официальное предложение о работе кандидату — это документ, который не упоминается в трудовом законодательстве Российской Федерации. Поэтому такое предложение не обладает юридической силой и не является началом трудовых отношений.

Оффер не заменяет трудовой договор или приказ о приеме на работу. Фактически job offer является информационным документом, который работодатель может направить соискателю.

Тем не менее, несмотря на то что работодатель может в любой момент отозвать оффер, многие компани

Специалист высокого уровня, например, эксперт или топ-менеджер, ценящий свою репутацию, дважды подумает перед тем, как в последний момент отклонить предложение о работе. Это происходит, когда условия, указанные в оффере, отличаются от тех, что были обсуждены ранее, и становятся неприятным сюрпризом для кандидата, успешно прошедшего собеседование.

Зачем направлять предложение о работе кандидатам

Работодатели отправляют оффер с целью:

• подтвердить договоренности, достигнутые на собеседовании, такие как название должности, отдел, зарплата, должностные обязанности, испытательный срок и прочее;
• обеспечить уверенность, что компания рассчитывает на кандидата, который четко понимает свои обязанности и условия работы;
• дать кандидату уверенность в серьезности намерений работодателя;
• укрепить позиции компании в глазах специалиста.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Оформлением и отправкой job offer занимается сотрудник, ответственный за подбор и найм персонала, такой как кадровик, рекрутер или HR-менеджер. В готовом документе подпись ставят руководитель компании и директор службы персонала.

Строгих требований к составлению предложения о работе нет, но существуют общие рекомендации по данным, которые стоит включить в оффер:

• наименование должности;
• название структурного подразделения;
• список функциональных обязанностей;
• уровень подчиненности;
• предполагаемый доход и его форма, например, оклад, премии, доплаты, бонусы;
• социальный пакет, предлагаемый для должности, например, полис ДМС, бесплатные обеды, доставка служебным транспортом, оплата съемного жилья и прочее;
• условия переезда, если сотрудник проживает в другом городе;
• предполагаемая дата начала работы.

Оформить job offer можно в произвольной форме на бланке компании или в электронном виде.

Услуги аутсорсинга, предоставляемые специализированными компаниями, становятся все более популярными, так как это выгоднее, чем содержать штатных сотрудников. Эксперты аутсорсинга берут на себя заботы о бухгалтерии, персонале и налоговой отчетности.

• Гарантийное письмо: образец и правила составления
• Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
• Увольнение работника через перевод в другую организацию: как оформить

Как отозвать job offer

Работодатель вправе отозвать job offer, сославшись на производственную необходимость, закрытие вакансии или назначение другого сотрудника на условиях внутреннего перевода, а также указав другие причины. Отозвать предложение о работе следует в той же форме, в которой был изначально направлен документ. Оффер не стоит отменять простым звонком кандидату.

Корректный ответ работодателя поможет снизить вероятность конфликта. В случае, если ситуация выйдет из-под контроля и дело дойдет до суда, у работодателя будет письменный отказ, подтверждающий, что отзыв предложения о работе был обоснован.

От выполнения договоренностей может отказаться и сам кандидат. Даже если документ подписан, работодатель не имеет права принуждать сотрудника к заключению трудового договора или требовать выплаты компенсации или неустойки за отказ от работы.

Сборник ключевых материалов о вопросе Приглашение на работу при переводе от другого работодателя законодательные акты, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Приглашение на работу при переводе от другого работодателя

Сборник самых важных документов по запросу Приглашение на работу при переводе от другого работодателя (законодательные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Перевод сотрудника:
• Временный перевод на вакантную должность
• Временный перевод в период отсутствия основного работника
• Временный перевод, ставший постоянным
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
• Дополнительное соглашение о временном переводе
• Показать все
• Перевод сотрудника:
• Временный перевод на вакантную должность
• Временный перевод в период отсутствия основного работника
• Временный перевод, ставший постоянным
• Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
• Дополнительное соглашение о временном переводе
• Показать все
• Увольнение:
• 6-НДФЛ увольнение
• Акт отказа ознакомиться с приказом об увольнении
• Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Акт приема передачи при смене директора
• Акт приема передачи при увольнении
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Руководство по вопросам кадрового делопроизводства. Как изменить значимые условия трудового договора. Возможность такого перевода основана на согласовании трех сторон: работника, предыдущего и нового работодателей (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 N 14-2/В-761). Они могут выразить свою волю, например, через заключение трехстороннего соглашения или обмен письмами. Обычно такое согласование оформляется письменным приглашением будущего работодателя, отправляемым работнику. На основании этого приглашения работник обращается к своему нынешнему работодателю с заявлением об увольнении в порядке перевода к новому работодателю. К заявлению прилагается копия приглашения на работу. Роструд выразил сходное мнение, отвечая на вопрос о переводе к новому работодателю по инициативе работника (Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных актов за I квартал 2019 года. Перечень нормативных актов или их частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований).

В статье «Временный перевод работника к другому работодателю как антикризисная мера» (Петрова Н.А.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения», 2022, N 5) подчеркивается возможность изменения работодателя через увольнение и последующий перевод в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В документе, утвержденном Рострудом исследуется, что такой перевод требует согласования между работником, прежним и будущим работодателями. Согласование обычно начинается с приглашения от нового работодателя, на основании которого работник уведомляет текущего работодателя о своем желании прекратить трудовой договор в связи с переводом.

Нормативные акты

Роструд утвердил документ «Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2019 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований», который указывает на возможные способы выражения воли сторон при таком переводе.

Увольнение по переводу: кому выгодно, какие документы оформить

Увольнение по переводу не всегда является выгодным решением для работодателей. Однако оно выгодно для работника, который гарантированно сохраняет все свои трудовые права и гарантии при переходе к новому работодателю.

• Компания, согласившаяся на перевод, обязана принять работника на работу в течение месяца.
• Новый работодатель не имеет права устанавливать испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).
• Работник не теряет свой стаж.

Главный минус для работника при увольнении по переводу – потеря накопленных дней отпуска. Рекомендуется использовать отпуск перед переводом.

Важно помнить, что при решении о переводе нельзя изменить решение об увольнении.

Согласие на перевод и обязательства нового работодателя

Перевод в другую организацию возможен только при согласии трех сторон: сотрудника, его нового и действующего работодателя.

Для этого необходимы письменные согласия от:

• самого сотрудника;
• действующего руководителя;
• нового директора.

Новый работодатель обязан принять сотрудника, который переходит на его работу, в течение месяца с момента увольнения со старого места работы (согласно статье 64 Трудового кодекса РФ).

Сотрудник, переведенный на новое место, не может быть поставлен на испытание (согласно статье 70 Трудового кодекса РФ).

Если перевод невозможен по медицинским показаниям, он не может быть осуществлен (согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ).

Процесс увольнения по инициативе работника:

1. Новый работодатель направляет письменный запрос.
2. Запрос согласовывается текущим руководством компании, где работает сотрудник.
3. Действующий работодатель выдает приказ о переводе (форма № Т-8).
4. Сотрудник получает уведомление о приказе в письменной форме.
5. Личная карточка сотрудника обновляется информацией о переводе.
6. В трудовой книжке делается запись о расторжении трудового договора по инициативе сотрудника с указанием статьи 77 Трудового кодекса РФ.
7. В последний рабочий день выплачиваются все денежные суммы (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск) и выдаются необходимые документы.

Компенсации при увольнении по переводу

Дополнительных компенсаций при увольнении по переводу не предусмотрено. В последний рабочий день выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Отпуск при переводе

При смене места работы сотрудник не сохраняет текущие отпускные. Он может начать использовать отпуск не ранее, чем через 6 месяцев, если нет исключений:

• Для женщин в декрете.
• Для работников до 18 лет.
• Для усыновителей детей до 3 месяцев.

В статье использованы изображения с сайта freepik.com.

Письменное приглашение на место увольняемого сотрудника

Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию. Однако если на его место уже пригласили нового специалиста, которому нельзя отказать в заключении трудового договора, работник может быть уволен. Для доказательства законности увольнения работодатель должен предоставить письменное приглашение нового специалиста.

• Условия увольнения сотрудника, желающего отозвать заявление.
• Процедура приглашения нового сотрудника.
• Значение письменного приглашения.
• Дополнительные аспекты для учета работодателем.

Возможность увольнения при приглашении нового сотрудника на место увольняемого

Увольнение по инициативе работника – его законное право. В случае отзыва заявления о увольнении по собственному желанию (ч. 4 ст. 80 ТК РФ) работник должен предоставить новое письменное заявление об отзыве или отправить телеграмму. Устные уведомления о намерении остаться на работе работодатель не обязан рассматривать (определение 7 КСОЮ от 16.03.2023 по делу № 88-2647/2023, 2-4137/2021).

Задача работодателя состоит в том, чтобы своевременно уволить сотрудника, иначе возникнет риск того, что он потребует выплаты денег через суд за задержку выдачи трудовой книжки (если таковая была ведена). Однако если работник направил кадровому специалисту или начальнику сообщение о том, что отзывает свое заявление, этот факт нельзя игнорировать.

Если работник правильно отправил сообщение об отзыве заявления, работодатель обязан подтвердить сохранение трудового договора. Тем не менее, работодатель может уволить работника, если на его должность уже пригласили другого специалиста, которому нельзя отказать в приеме на работу (согласно статье 80 Трудового кодекса).

Конституционный суд отклонил жалобу гражданки на часть 4 статьи 80 ТК, утверждая, что она не противоречит Конституции, поскольку работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе без разъяснения обстоятельств, мешающих отзвать заявление (определение Конституционного суда РФ от 30.01.2024).

Для перевода сотрудника в другую организацию будущий работодатель должен направить письменный запрос текущему работодателю. Если сотрудник согласен, текущий работодатель отправляет ответное подтверждение. Если сотрудник хочет перевестись сам, он подает заявление. Затем текущий работодатель направляет запрос будущему работодателю.

Форма приглашения специалиста на должность

У приглашения нет унифицированной формы и четких критериев составления. Поэтому работодатель может вести переговоры лично с специалистом или вступить в переписку с его текущим работодателем. Каждый метод имеет свои нюансы.

Персональное письменное приглашение нового специалиста

В письме необходимо явно указать приглашение на конкретную должность и предложить точную дату начала работы. День начала работы будет следующим после ухода работника, написавшего заявление.

Персональное предложение специалисту можно отправить на его домашний адрес с уведомлением о вручении или передать лично под роспись. На основании такого письма специалист обратится к своему работодателю с заявлением об увольнении в рамках перевода (определение Конституционного суда от 28.06.2022).

В случае перевода работника в другую компанию указывается в приказе и трудовой книжке (справке СТД-Р):

«Уволен в порядке перевода в (наименование компании) по просьбе работника, согласно пункту 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Эксперты рассказывают, что для успешного найма персонала важно учитывать ценности. Они также делятся советами по внедрению этого метода и определяют ключевые вопросы для задания кандидатам.

Переписка с действующим работодателем специалиста

Другой метод привлечения нового специалиста на место уходящего работника — обсудить с ним возможность перехода и направить письмо его текущему работодателю. Это можно сделать сразу после получения заявления об увольнении. Ожидать увольнения работника необязательно (определение Конституционного суда от 06.09.2022).

Нынешний работодатель согласует с специалистом последний рабочий день и уволит его в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. В документах будет указано, что увольнение произошло с согласия работника.

Попытка работодателя отказать в приеме на работу сотруднику, перевод которого был согласован с его текущим работодателем, может стать основанием для возвращения работника на предыдущую должность в случае судебного разбирательства. Это также означает, что специалиста, принятого на его место, потребуется уволить (определение Конституционного суда от 13.04.2023).

Существует дополнительное условие. Суд может аннулировать увольнение сотрудника, которому не предоставили возможность отозвать заявление, поскольку его должность была заполнена другим специалистом на основании письменного приглашения.

Работодатель решил уволить истца, объявив о переводе на его должность другого человека. В то же время в компании в это время увольнялся сотрудник, занимавший аналогичную должность. Работодатель не учел этот факт и нарушил права истца, поскольку мог перевести нового сотрудника на должность, освободившуюся в результате увольнения специалиста, и оставить истца на своей прежней должности (решение № 88-3156/2022 от 01.03.2022 года Верховного Суда Российской Федерации).

Письменное приглашение подтверждает прием нового специалиста на вакантную должность

Без письменного приглашения специалисту или его работодателю невозможно выполнить требование ч. 4 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (решение № 88-902/2021 от 18.01.2021 года Верховного Суда Российской Федерации по делу № 2-1270/2019). Суды признают только письменные приглашения. Как следствие, работодатели часто проигрывают судебные споры (решение № 88-3877/2023 от 15.03.2023 года Верховного Суда Российской Федерации).

Как составить оффер: правила и образец

руководитель отдела кадрового обслуживания сервиса аутсорсинга Главбух Ассистент. Лично отвечает за регистрацию клиентов сервиса.

Оффер — не является обязательной, но важной частью оформления трудовых отношений. Качественное предложение о работе способствует укреплению репутации компании и предотвращению юридических проблем. Объясняем, как подготовить правильный оффер, который удовлетворит работодателя и соискателя.

Оффер от работодателя (job offer) — это официальное предложение о работе. Термин «оффер» заимствован с английского языка и переводится как «предложение».

В России, в отличие от Запада, job offer не так часто встречается. Обычно официальное приглашение направляется при найме специалистов узкой специализации или высококвалифицированных кадров, руководителей среднего и высшего звена. Для соискателя это означает, что его кандидатура заинтересовала работодателя. С помощью письменного документа компания подтверждает свое намерение принять на работу конкретного кандидата.

Важно не путать job offer с гарантийным письмом. Гарантийное письмо составляется при приеме на работу отдельных категорий сотрудников:

• молодых специалистов;
• условно-досрочно освобожденных граждан из мест лишения свободы;
• переселенцев и других.

Также, как и оффер, гарантийное письмо не обязательно к исполнению. Даже если есть гарантийное письмо, работодатель может отказать в приеме на работу сотрудника, если необходимость в нем отпала и трудовой договор еще не был заключен. Однако есть исключения. Например, если сотрудник приглашен по гарантийному письму в результате перевода от другого работодателя, компания обязана принять его на работу.

Еще один пример, когда компания не может отказать сотруднику в приеме на работу — если в оффере есть признаки трудового соглашения. Сотрудник может рассматривать job offer как форму трудового договора (ТД) и подать в суд. Поэтому важно правильно оформлять job offer и учитывать все возможные риски.

Правовой статус оффера

Официальное предложение о работе кандидату — это документ, который не упоминается в трудовом законодательстве Российской Федерации. Поэтому такое предложение не обладает юридической силой и не является началом трудовых отношений.

Оффер не заменяет трудовой договор или приказ о приеме на работу. Фактически job offer является информационным документом, который работодатель может направить соискателю.

Тем не менее, несмотря на то что работодатель может в любой момент отозвать оффер, многие компани

Специалист высокого уровня, например, эксперт или топ-менеджер, ценящий свою репутацию, дважды подумает перед тем, как в последний момент отклонить предложение о работе. Это происходит, когда условия, указанные в оффере, отличаются от тех, что были обсуждены ранее, и становятся неприятным сюрпризом для кандидата, успешно прошедшего собеседование.

Зачем направлять предложение о работе кандидатам

Работодатели отправляют оффер с целью:

• подтвердить договоренности, достигнутые на собеседовании, такие как название должности, отдел, зарплата, должностные обязанности, испытательный срок и прочее;
• обеспечить уверенность, что компания рассчитывает на кандидата, который четко понимает свои обязанности и условия работы;
• дать кандидату уверенность в серьезности намерений работодателя;
• укрепить позиции компании в глазах специалиста.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Оформлением и отправкой job offer занимается сотрудник, ответственный за подбор и найм персонала, такой как кадровик, рекрутер или HR-менеджер. В готовом документе подпись ставят руководитель компании и директор службы персонала.

Строгих требований к составлению предложения о работе нет, но существуют общие рекомендации по данным, которые стоит включить в оффер:

• наименование должности;
• название структурного подразделения;
• список функциональных обязанностей;
• уровень подчиненности;
• предполагаемый доход и его форма, например, оклад, премии, доплаты, бонусы;
• социальный пакет, предлагаемый для должности, например, полис ДМС, бесплатные обеды, доставка служебным транспортом, оплата съемного жилья и прочее;
• условия переезда, если сотрудник проживает в другом городе;
• предполагаемая дата начала работы.

Оформить job offer можно в произвольной форме на бланке компании или в электронном виде.

Услуги аутсорсинга, предоставляемые специализированными компаниями, становятся все более популярными, так как это выгоднее, чем содержать штатных сотрудников. Эксперты аутсорсинга берут на себя заботы о бухгалтерии, персонале и налоговой отчетности.

• Гарантийное письмо: образец и правила составления
• Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
• Увольнение работника через перевод в другую организацию: как оформить

Как отозвать job offer

Работодатель вправе отозвать job offer, сославшись на производственную необходимость, закрытие вакансии или назначение другого сотрудника на условиях внутреннего перевода, а также указав другие причины. Отозвать предложение о работе следует в той же форме, в которой был изначально направлен документ. Оффер не стоит отменять простым звонком кандидату.

Корректный ответ работодателя поможет снизить вероятность конфликта. В случае, если ситуация выйдет из-под контроля и дело дойдет до суда, у работодателя будет письменный отказ, подтверждающий, что отзыв предложения о работе был обоснован.

От выполнения договоренностей может отказаться и сам кандидат. Даже если документ подписан, работодатель не имеет права принуждать сотрудника к заключению трудового договора или требовать выплаты компенсации или неустойки за отказ от работы.