Образец доверенности в Социальный фонд России на 2025 год доступен для загрузки по ссылке ниже. Этот документ позволяет индивидуальным предпринимателям, организациям или гражданам делегировать свои полномочия представителю для взаимодействия с Социальным фондом России и подтверждения его полномочий. Как составить доверенность для Социального фонда России, расскажем в статье.
Вас могут заинтересовать следующие документы и бланки:
- Правила оформления доверенности
- Содержание доверенности
- Срок действия
- Как загрузить доверенность на портал Социального фонда России
Правила оформления доверенности
Правила оформления и выдачи доверенности в Социальный фонд России (ранее Фонд социального страхования) на представление документов и совершение других действий от имени доверителя установлены статьями 185 и 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Мы подробно рассказали о объединении Фонда социального страхования и Пенсионного фонда России в нашей статье.
В соответствии с пунктом 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность является письменным полномочием одного лица, предоставленным другому лицу для защиты его интересов перед третьими лицами, включая Социальный фонд России.
Согласно пунктам 1 и 3 статьи 53 и пункту 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, руководитель организации, данные которой включены в Едином государственном реестре юридических лиц, имеет право представлять интересы организации без доверенности. Он также вправе выдавать и подписывать от имени организации доверенности на представление ее интересов в Социальный фонд России, например, сотрудникам.
Доверенность в Социальный фонд России для уполномоченного представителя содержит следующие данные:
- Наименование документа.
- Дата и место выдачи.
- Данные об организации, гражданине или индивидуальном предпринимателе, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Обычно указываются наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность руководителя или фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина, а также паспортные данные.
- Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
- Срок действия доверенности.
- Указание на возможность или запрет передоверия.
- Подпись гражданина, руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если используется печать организации, она должна быть наложена на доверенность.
Срок действия
Законодательство не устанавливает ограничений на срок действия доверенности. Однако, нотариусы часто считают, что срок действия доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено, но не всегда это целесообразно, так как существует риск забыть о существующем документе на протяжении длительного периода времени.
Согласно статье 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, допускается не указывать срок действия доверенности, что подразумевает ее действительность в течение 1 года со дня выдачи.
Как составить доверенность на представление интересов юридического лица, вы можете узнать из этой статьи.
Как отозвать доверенность у юридического лица, подробно описано здесь.
ВАЖНО! Доверенность без указания даты выдачи признается недействительной.
Кто может быть представителем и какие полномочия ему можно передать
- иметь полную дееспособность;
- достигнуть совершеннолетия.
Что касается других ограничений или специальных требований, то их законодательством не предусмотрено. Соответственно, индивидуальный предприниматель вправе выдать доверенность любому физическому или юридическому лицу, имеющему право на представительство. Организация также может выдать доверенность своему сотруднику или другой организации, чей устав разрешает представительство, а также любому физическому лицу.
Что касается делегирования полномочий, их перечень определяется в зависимости от того, какие действия представитель будет совершать от имени СФР. Сюда входят возможности представлять интересы доверителя, получать, ознакомляться, вносить исправления и удостоверять копии документов организации, представлять отчеты, подавать заявления о выплате пособий, получать документы о решениях по выплатам пособий и т.д.
Образец доверенности и его форма
Согласно п. 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность в СФР для уполномоченного представителя должна быть оформлена только в письменной форме. Согласно требованиям п. 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность выдается организацией подписью ее руководителя, без необходимости заверения нотариусом. Нотариальное заверение доверенности от индивидуального предпринимателя или гражданина требуется лишь в случае предоставления представителю права совершать от имени доверителя сделки, требующие нотариального заверения или государственной регистрации (см. п. 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ).
С 2022 года возможно оформление доверенности для СФР в электронном виде.
Законодательством не предусмотрены унифицированные бланки для доверенностей в СФР, однако можно воспользоваться готовым образцом. Образец можно найти на сайте регионального отделения СФР или бесплатно скачать по ссылке ниже:
Процедура представления и отзыва доверенности
После оформления и удостоверения доверенности руководителем компании, индивидуальным предпринимателем или нотариусом представитель должен представить ее в филиал СФР по месту нахождения организации. Сотрудник СФР проверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет осуществлять делегированные ему полномочия.
Для отзыва доверенности в случае досрочного прекращения полномочий представителя используется тот же порядок и форма, что и при оформлении самой доверенности.
Таким образом, руководителю организации необходимо направить в СФР письменное уведомление о прекращении действия доверенности, выданной конкретному представителю. Достаточно подписать письмо и опечатать его печатью организации. Аналогичные действия выполняются индивидуальным предпринимателем или гражданином.
В случае, если доверенность была заверена нотариусом, отмена производится через нотариуса.
Примеры различных видов доверенностей представлены на портале КонсультантПлюс. Для ознакомления с ними необходимо получить пробный доступ к системе и перейти в раздел «Типовая ситуация». Это предоставляется бесплатно.
Как загрузить доверенность на портал СФР
Организации и индивидуальные предприниматели могут представлять отчетность в ФСС в электронном виде через авторизованный аккаунт на портале фонда. Чтобы представитель мог загружать документы и отправлять их в ФСС от имени представляемой организации или индивидуального предпринимателя, он должен подтвердить свои полномочия с помощью электронной доверенности.
Для загрузки доверенности представителю необходимо:
- иметь учетную запись на портале СФР;
- получить сертификат электронной подписи.
После получения сертификата электронной подписи можно приступать к загрузке доверенности следующим образом:
- Откройте в своем аккаунте вкладку «Форма-4 ФСС» и выберите вкладку «Уполномоченный». В правом нижнем углу меню появится кнопка «Добавить». При ее нажатии откроется дополнительное окно поиска.
- Укажите в окне поиска ЕГРН или ИНН представляемой организации или индивидуального предпринимателя и нажмите кнопку «Искать». Выберите нужную организацию из списка, поставив галочку напротив ее названия, и нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна.
- Сохраните данные для возможности загрузки доверенности. Нажмите на кнопку со зеленой стрелкой в разделе «Файл», чтобы загрузить документ в электронном формате. Укажите срок действия доверенности и нажмите кнопку «Сохранить».
- После выполнения этих шагов представьте оригинал доверенности в ФСС для проверки данных паспорта и информации о представителе, указанной на портале. После успешной проверки цвет галочки в статусе представителя изменится с красного на зеленый. Теперь представитель может представлять отчетность организации в электронной форме.
Итоги
Составление доверенности в СФР не отнимет много времени, но необходимо следить за актуальностью данных и сроком действия документа.
Как оформить доверенность
Доверенность позволяет делегировать представительство своих интересов другому лицу в различных инстанциях, включая суды, банки, государственные учреждения и другие. Для этого необходимо оформить специальный юридический документ.
Что такое доверенность
Доверенность — это письменное уполномочие, предоставляемое одним лицом другому с целью представительства перед третьими лицами. Этот документ фиксирует полномочия представителя для совершения юридически значимых действий.
Для организаций разрабатываются различные образцы доверенностей, соответствующие различным ситуациям и потребностям:
- генеральная доверенность;
- доверенность для представления интересов в суде;
- доверенность для сдачи отчетности;
- доверенность для банковских операций;
- доверенность для подписания договоров с контрагентами;
- доверенность на совершение сделок;
- доверенность на передачу полномочий руководителя другим лицам и др.
Рекомендуем ознакомиться: всё о доверенности
Виды доверенностей
В зависимости от содержания и объема полномочий выделяют три основных вида доверенностей:
- общие (генеральные);
- специальные;
- разовые.
Генеральная доверенность дает широкие полномочия для действий от имени доверителя, включая подписание договоров, управление имуществом и представительство в государственных структурах.
- что такое генеральная доверенность;
- какие права предоставляет генеральная доверенность.
Эксперты КонсультантПлюс подробно объяснили процесс оформления доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.
Специальная доверенность предоставляет право на совершение конкретных действий, таких как распоряжение банковским вкладом или представительство в суде.
Обратите внимание, что для нотариальных доверенностей важно указать место их совершения.
Разовая доверенность выдается для выполнения конкретной сделки или действия, например, продажи автомобиля или получения посылки.
- как оформить доверенность на получение почты;
- как оформить доверенность на получение документов.
Шаблон для передачи полномочий на получение наличных денежных средств (в кассе предприятия или у частного предпринимателя)
Я, [Ф.И.О.], паспорт [серия, номер], код подразделения [значение], выданный [число, месяц, год] [орган выдачи], проживающий по адресу: [вставить адрес], настоящей доверенностью уполномочиваю
[Ф.И.О. человека, которому передаются полномочия], паспорт [серия, номер], код подразделения [значение], выданный [число, месяц, год] [орган выдачи], проживающего по адресу: [вставить адрес],
получить в кассе [полное наименование предприятия или частного предпринимателя], расположенной по адресу: [вставить адрес], причитающуюся мне [заработную плату, стипендию, указать другую выплату] за [указать период], выполнить все необходимые действия для выполнения данного поручения.
Доверенность выдается без права передоверия сроком на [вставить срок].
Подпись лица, [образец подписи] подтверждаю.
[должность, подпись, инициалы, фамилия человека, подтвердившего документ]
Правила оформления доверенности
Доверенность должна быть составлена в письменной форме (согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации). Нововведением 2024 года являются машиночитаемые доверенности, представляющие собой цифровой файл. Подтверждение полномочий требуется третьим лицам для выполнения различных действий, поэтому устная договоренность о передаче полномочий не действует. Поэтому необходим материальный носитель информации — бумага или цифровой файл.
Подробности: как составить машиночитаемую доверенность
Кроме того, документ должен быть правильно оформлен: он может быть написан от руки четко и разборчиво или напечатан на пишущей машинке или (чаще всего в современном мире) распечатан на принтере.
Однако подпись должна быть сделана собственноручно.
Полномочия могут быть переданы только совершеннолетними гражданами, обладающими полной дееспособностью.
Подростки в возрасте от 14 до 18 лет могут самостоятельно передавать полномочия другим лицам только в рамках тех прав, которые предусмотрены законом:
- распоряжение заработком или стипендией и другими доходами;
- осуществление авторских прав;
- внесение вкладов в банки и распоряжение ими;
- совершение мелких бытовых сделок и т.д.
Передача полномочий от имени несовершеннолетних или недееспособных граждан должна осуществляться их законными представителями.
Например, при продаже квартиры, принадлежащей несовершеннолетнему ребенку, мать может передать риелтору право совершать определенные действия (например, получение квитанций за коммунальные услуги, организацию доступа посторонних лиц в жилое помещение и т.д., это часто делает риелтор).
Вам будет полезно узнать: срок действия доверенности
Необходимость заверения всех доверенностей
В некоторых случаях закон требует специальной формы передачи полномочий, такой как нотариальное удостоверение. Оно требуется для:
- договора аренды;
- договора об уступке права (требования) или передачи долга, если сами требования или долг основаны на нотариально оформленной сделке;
- составления завещания;
- сделок с недвижимостью;
- других сделок, предусмотренных законом.
Иногда бывает трудно обратиться к нотариусу (например, гражданин находится на военной службе, в больнице или в населенном пункте, где нет нотариуса). В таких случаях закон предоставляет возможность доверителю удостоверить свою подпись у других лиц.
- заработной платы;
- иных расходов, связанных с трудовыми отношениями;
- вознаграждения авторов и изобретателей;
- пенсионных выплат;
- льготных пособий;
- образовательных стипендий;
- услуг почтовой доставки.
Подробнее: как оформить доверенность на месте работы
Ошибки при составлении доверенности
В тексте не должно быть ни ошибок, ни опечаток.
Исправления текста любым способом (зачеркивание, замазывание и т.п.) запрещены.
Иногда бывает, что отсутствует дата документа. Доверенность без указания даты совершения акта недействительна.
Еще один важный момент — часто такой документ подписывают физические лица, не обладающие соответствующими полномочиями (заместители руководителя, руководители структурных подразделений и другие). Доверенность от имени организации должна быть подписана руководителем или лицом, уполномоченным соответствующими учредительными документами.
Может понадобиться: как отозвать выданную доверенность
Образцы и бланки для скачивания
- Илющенко Анна
Каждому приходится сталкиваться с доверенностями. Важно помнить: доверитель всегда может отозвать свои полномочия, даже если срок доверенности еще не истек. Обстоятельства меняются.
Доверенность на получение документов: образцы и бланки
Для оформления доверенности на получение документов необходимо соблюдать определенные правила. В статье рассматриваются различные аспекты составления такого документа, подбора бланков и выбора доверенного лица. Предоставлены образцы доверенностей для различных ситуаций.
- Как составить доверенность на получение документов от юридического лица: пример
- Оформление доверенности на подачу и получение документов
- Кто может быть уполномочен получать документы по доверенности
Образец доверенности на получение документов от юридического лица
Для представления интересов компании сотрудникам необходима доверенность. Иначе право представлять компанию имеет только её директор. Общая форма доверенности предполагает письменное уполномочие, которое может потребовать удостоверения у нотариуса, если такое требование установлено учреждением или организацией, где необходимо получать документы.
Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ, доверенность для получения документов представляет собой письменное полномочие, выданное одним лицом другому для представительства интересов перед третьими лицами. Доверенность на получение документов от юридического лица обычно оформляется на имя сотрудника, ответственного за получение корреспонденции или другой документации, включая строгую отчетность и документы с высокой материальной ценностью. Оформление такой доверенности учитывает стандартные правила делопроизводства:
- В начале указывается слово «доверенность». Под ним — населенный пункт, дата составления (число, месяц прописью, год).
- Затем указываются реквизиты юридического лица: полное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН. Эти данные можно найти в регистрационных документах компании.
- Далее указывается должность сотрудника, от имени которого выдается доверенность. Обычно это директор или генеральный директор компании. Необходимо указать его фамилию, имя и данные документа, на основании которого он действует. В этой строке прописывают «на основании Устава».
- Далее следуют личные данные, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, все данные паспорта — серия, номер, когда и кем выдан, а также место регистрации гражданина.
- Кроме того, указываются цели и основание для написания доверенности: перечисляются документы, которые будет получать представитель, а также названия организаций, выдавших эти документы. Важно четко указывать названия всех документов, чтобы специалисты, выдающие их, не имели никаких вопросов.
- В предпоследней строке указывается дата, до которой действительна доверенность.
Пример оформления доверенности на получение документов от организации
После внесения всей необходимой информации доверенность на получение документов должна быть подписана доверителем. Руководитель компании ставит свою подпись под оформленным документом и прикладывает печать организации.
Найдите еще образцы и бланки доверенностей:
Пример доверенности на получение документов Универсальный образецФорма доверенности на получение документов Образец от экспертовДоверенность на получение корреспонденции Образец от специалистов
Необычный марафон бесплатных вебинаров «Пульс∞Кадры»
С 17 июня стартует марафон вебинаров «Пульс∞Кадры»>. Обсудим актуальные вопросы для HR. Поговорим о работе с сотрудниками, у которых есть дети, о методах удержания различных категорий персонала, об особенностях увольнений, чтобы избежать судебных проблем, о том, какие моменты стоит прописать в локальных актах для исключения претензий проверяющих и как работать с персональными данными без ошибок. Марафон бесплатный — регистрируйтесь на все вебинары или выбирайте интересующие темы.
Образцы, полезные для работы HR-специалиста
- 7 примеров записей в трудовую книжку
Образцы необходимых записей, которые должен знать сотрудник, ответственный за ведение этого документа - Руководство по инструктажам по охране труда
Советы о том, с кем и как проводить различные инструктажи по охране труда - Уведомление о трудовой деятельности иностранцев
Инструкция по заполнению новой формы, действительной с 2025 года, и изменениям в работе с иностранцами - Примеры заполнения карточки №10 для разных категорий сотрудников
Примеры заполнения карточки №10 для призывников, солдат и офицеров запаса - 8 документов для перехода на новые нормы выдачи СИЗ
Необходимо перейти на единые стандарты до 31 декабря 2025 года. Готовые образцы и инструкции помогут сделать всё правильно - 6 формулировок в трудовые договоры о режиме работы
Советы по прописанию нетрадиционных рабочих режимов так, чтобы не возникало претензий - Документы для случаев, когда временное перемещение стало постоянным
Образцы всех необходимых документов, включая дополнительное соглашение и отчет в Социальный фонд
Как оформить доверенность на получение документов
Простая письменная доверенность на получение документов применяется в случаях, когда необходимо, чтобы лицо забрало определенные документы. Она составляется в письменной форме. Для удобства можно использовать специальный бланк.
Бланк доверенности на получение документов
Для оформления таких доверенностей может быть использован бланк, предоставляемый юридическим лицом. Также возможно составление доверенности на обычном листе формата A4. Допускается и создание доверенности вручную.
Важно, чтобы документ точно отражал действия, которые доверитель поручает доверенному лицу. Необходимо подойти к заполнению внимательно, чтобы избежать проблем при получении документов. Перед оформлением доверенности убедитесь, что это входит в обязанности сотрудника.
Тот, кто составляет документ, должен знать, как написать доверенность на получение документов. Основное требование заключается в указании срока ее действия. Обычно такие доверенности выдаются на срок до трех лет или меньше.
При оформлении доверенности на получение документов даже при заполнении от руки необходимо удостовериться, что указаны следующие данные:
- название организации;
- информация организации-доверителя;
- дата составления;
- срок действия документа;
- паспортные данные и прочая информация о представителе, получающем документы;
- полномочия представителя;
- подпись руководителя организации-доверителя.
Чиновники утвердили новый способ оформления доверенности для отправки отчетов в фонды. Обычно за оформление доверенностей отвечает юрист, но без помощи кадровика не обойтись. Это особенно важно, если увольняется сотрудник, подписывавший документы от компании. На что обратить внимание при оформлении доверенности на право подписи кадровых документов, рассказала редакция «Кадрового дела».
Доверенность на документы: когда необходимо привлечь специалиста по кадрам
Доверенность на получение ТМЦ в 2025 году необходима для получения товара в магазине или на оптовой базе поставщика. Оформить можно как на унифицированном бланке, так и в произвольной форме. Бланк и образец заполнения доверенности на получение ТМЦ в 2025 году можно скачать из данной статьи.
Бланк доверенности по форме М-2 Скачать бесплатно
Произвольная форма доверенности на получение ТМЦ Скачать бесплатно
Бланк доверенности по форме М-2а Скачать бесплатно
Кому выдают доверенность на получение ТМЦ
Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Предпринимателю не требуется доверенность, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждаются копией свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Остальным сотрудникам потребуется доверенность на получение материальных ценностей в 2025 году. Если сделка заключена без этого документа, сотрудник считается действующим от своего имени, а не от имени предприятия или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).
Из рекомендаций специалистов Системы Главбух вы узнаете, как правильно вести учет материалов: какие первичные документы подтвердят приход и движение материалов, как определить фактическую себестоимость в различных ситуациях.
Как оформить доверенность на получение материальных ценностей в 2025 году
Для оформления доверенности на получение ТМЦ предусмотрены специальные формы — № М-2 и № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Форму № М-2 с отрывным корешком используют для разовых получений товара. Форму № М-2а без корешка применяют, если нужно получать ценности у одного поставщика несколько раз. Также возможно оформление доверенности в произвольной форме.
Перед использованием любой формы необходимо получить одобрение руководителя по учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).
Рекомендуется выдавать типовую форму № М-2 или М-2а исключительно штатным сотрудникам. Выдача такой формы внештатнику может быть отклонена контрагентом.
Доверенность по форме № М-2 или М-2а оформляется только для сотрудников организации. Обязательно заполняйте поле «Должность» на бланке. Если это поле пустое или заполнено прочерком, контрагент имеет право отказать в выдаче ТМЦ.
Форма № М-2 имеет ограниченный срок действия — обычно выдается на 15 дней, в случае планового поступления материалов — на месяц. Эти сроки установлены в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а.
Если требуется выдать доверенность внештатнику, рекомендуется использовать самостоятельно разработанный бланк, возможно, на основе типовой формы. Главное — четко определить, кто и за что ответственен в рамках доверенности. Обязательно укажите дату оформления бланка прописью, без нее доверенность может быть признана недействительной, и поставщик вправе отказать в выдаче товара (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Первичный документ должен включать все обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Эти реквизиты идентичны тем, которые указаны в унифицированных формах. Действующие унифицированные формы соответствуют требованиям части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Необходимость нотариального заверения доверенности
Юридическим лицам необходимо нотариально заверять полномочия своих представителей только в тех случаях, которые предусмотрены законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Получение ТМЦ не входит в этот перечень.
Предпринимателям придется заверять у нотариуса любые доверенности из-за их статуса физических лиц для целей налогообложения, согласно статьям 23, 185 ГК и пунктам 2 статьи 11, 3 статьи 29 НК (письма Минфина от 24.03.2014 № 03-02-08/12763, от 01.08.2013 № 03-02-08/30900, ФНС от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597, п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57).
Срок действия доверенности на приобретение товаров, работ и услуг
Установите срок действия доверенности, исходя из возможности получения и вывоза ценностей по наряду, счету, накладной или аналогичному документу. Минимальный и максимальный сроки действия доверенности законодательно не ограничены. В случае отсутствия указания срока в доверенности, она действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
Не существует унифицированных форм для уценки или списания готовой продукции. Эти операции следует отражать в документах, предназначенных для торговых операций. При необходимости такие формы можно адаптировать, исключив из них лишние показатели. Вместо стандартных форм можно использовать разработанные самостоятельно бланки, утвержденные в учетной политике для бухгалтерского учета. Подробности об этом можно найти в рекомендациях.
Примеры заполнения доверенностей на получение ТМЦ в 2025 году
Пример заполнения доверенности на получение ТМЦ (форма М-2)
Пример доверенности в произвольной форме
Онлайн-помощник от «Актион 360»
Все подробности о налоговых изменениях 2025 года доступны в корпоративной образовательной системе «Актион 360». Просто введите свой запрос в поисковой строке, чтобы получить индивидуальную консультацию по вашей ситуации. Экспертные разъяснения предоставлены высококвалифицированными специалистами – судьями, а также экспертами из Минфина и ФНС.
Растет спрос на бухгалтеров с навыками работы в Excel
Пройдите тест, который оценит вашу компетентность в работе с программой и удовлетворяет ли она требованиям работодателей.