Документы для трудоустройства иностранных граждан в 2025 году Полный список и советы | Администрация Подозерского сельского поселения Комсомольского муниципального района Ивановской области

Привлечение иностранного работника в российскую компанию – задача, требующая внимания к деталям. Ежегодно правительство вносит изменения в правила занятости иностранцев. Сегодня мы подробно рассмотрим, какие документы необходимо собрать работодателю для заключения трудового договора с иностранцем в 2025 году в Ростове-на-Дону и Ростовской области.

Что нужно знать при приёме на работу иностранных граждан в 2025 году

Будьте в курсе последних новостей отрасли

Изменения в правилах трудоустройства иностранных граждан в 2025 году

Изменились формы уведомлений в МВД (уведомление на иностранного работника о заключении трудового договора, уведомление об увольнении иностранного работника, уведомление о выплате заработной платы ВКС);
Сократились квоты;
Увеличилась стоимость патентов.

Однако, первым шагом для любого работодателя будет определение правового статуса иностранца, претендующего на вакансию в компании.

Правовые статусы иностранцев в России в 2025 году

Правовой статус иностранного гражданина определяет основания для его нахождения на территории Российской Федерации. На 1 января 2025 года иностранцы могут иметь следующие статусы в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»:

1. Временно пребывающий по визе иностранец

Иностранцы с таким статусом могут находиться в России на срок, соответствующий сроку действия визы (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для их трудоустройства в Ростове-на-Дону и Ростовской области работодатель должен получить разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Также требуется разрешение на работу для иностранца (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

2. Высококвалифицированный специалист (ВКС)

В эту категорию входят иностранцы, если условия их трудового договора соответствуют определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для большинства ВКС требуется зарплата не менее 750 тыс. рублей за квартал. Работодатели, желающие привлечь таких мигрантов, должны подать заявление для получения разрешения на работу (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541).

Временно пребывающие ВКС и их неработающие члены семьи должны иметь медицинскую страховку на весь период действия трудового договора. Эту страховку может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Разрешение на работу ВКС может действовать на территории нескольких регионов России.

На данный момент наши специалисты не консультируют по вопросам ВКС.

3. Временно пребывающий без визы иностранец

Определенные привилегии имеют граждане тех стран, с которыми Российская Федерация заключила соответствующие соглашения. Например, это граждане Азербайджана, Таджикистана и государств ЕАЭС. Их можно нанимать на работу без необходимости в патенте, достаточно гражданского паспорта и миграционной карты. Кроме того, для них нет ограничений по служебным командировкам.

Все остальные иностранные граждане, находящиеся временно без визы, обязаны получить патент. Мигрант с патентом может работать только на территории, указанной в патенте. Если требуется отправить такого иностранца в служебную командировку, необходимо дополнительное оформление патента.

4. Иностранные граждане с временным проживанием, включая обучение

Статус временного проживания получают иностранные граждане с разрешением на временное проживание (РВП) в Ростове-на-Дону и Ростовской области. Как правило, этот документ действует три года (согласно статье 6 Закона № 125-ФЗ).

Иностранцев с РВП можно нанимать на работу без квот, патентов и разрешений, однако они могут трудиться только в регионе своего временного проживания.

С 1 января 2024 года появилось новое разрешение на временное проживание для образовательных целей (РВПО) согласно статье 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ. Оно выдается иностранцам, обучающимся очно в государственных вузах или в программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) государственных образовательных или научных организаций.

Таких студентов могут нанимать работодатели без квот, патентов и разрешений, основываясь только на РВПО.

5. Постоянно проживающие иностранцы

Статус постоянного проживания иностранные граждане получают при получении вид на жительство (ВНЖ). Этот документ не имеет срока действия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 8 Закона № 115-ФЗ:

биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства действует 10 лет;
для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцев с ВНЖ можно нанимать на работу в российские компании без патентов и разрешений. Для них также нет ограничений по служебным командировкам и разъездному характеру работы.

Существуют также статусы беженцев/лиц с временным убежищем/участников программы по переселению соотечественников. Эти категории регулируются отдельными нормативными актами и имеют особый статус, отличный от общего статуса иностранцев.

Мы предлагаем бесплатный анализ вашей ситуации. Оставьте заявку, и наш миграционный специалист бесплатно ответит на ваши вопросы и рассчитает стоимость.

Универсальный чек-лист документов для трудоустройства мигранта в 2025 году

Для вашего удобства мы предоставляем универсальный список документов, необходимых любому иностранцу, желающему трудоустроиться в российскую компанию. После определения правового статуса мигранта, который подробно описан выше, необходимо собрать дополнительные документы в зависимости от его статуса:

Национальный паспорт.
Документы об образовании и квалификации.
Трудовая книжка (может быть оформлена работодателем).
СНИЛС (может быть оформлен работодателем).
ИНН (может быть оформлен работодателем).
Виза (для ВКС и визовых мигрантов).
Миграционная карта (для всех, кроме граждан Беларуси и постоянно или временно проживающих иностранцев).
РВП или РВПО (для временно проживающих иностранцев).
ВНЖ (для постоянно проживающих иностранцев).
Разрешение на работу (для визовых мигрантов и ВКС).
Патент и чек об оплате патента (для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС).
Полис ДМС (обязателен для ВКС, патентников и граждан ЕАЭС с 1 января 2025 года).

Советуем прочитать: Как заказать справку об алиментах у судебных приставов онлайн: пошаговая инструкция

Если все необходимые документы находятся в полном порядке, сотрудничество с иностранным работником может быть оформлено в форме бессрочного трудового договора, за исключением ситуаций, упомянутых в статье 59 Трудового кодекса РФ (статья 327.1 ТК РФ).

Важно! При истечении срока действия разрешения на работу или другого документа, позволяющего иностранцу работать, работодатель обязан временно отстранить его от работы (статья 327.5 ТК РФ). Если в течение месяца иностранец не получит новые документы, его трудовой договор расторгается (статья 327.6 ТК РФ).

Сотрудники отдела кадров (включая юристов и бухгалтеров) обязаны следить за актуальностью всех разрешительных документов иностранного работника на протяжении всего срока трудового договора. В противном случае компанию могут оштрафовать на значительные суммы или приостановить её деятельность в соответствии со статьей 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Перед принятием решения о приеме иностранного работника на работу, работодатель может обратиться к квалифицированным специалистам для тщательной проверки документов и предотвращения возможных ошибок. Компания «Миграстафф» в Ростове-на-Дону и Ростовской области предоставляет широкий спектр услуг, направленных на поддержку работодателей. Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант для вас.

Получите бесплатную онлайн-консультацию у миграционного специалиста.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию, и специалисты «МиграСтафф» ответят на все ваши вопросы.

Как правильно оформить прием иностранного сотрудника на работу в 2025 году

Редактор портала buhsoft.ru. Опыт работы в области ведения бухгалтерского и налогового учета более 10 лет в секторах производства и оптовой торговли по ОСНО и УСН. Специальность: «Экономика и бухгалтерский учет».

В этой статье мы детально рассмотрим, как правильно оформить прием иностранного сотрудника на работу в 2025 году и какие моменты при этом учесть.

Общие правила при оформлении на работу иностранного гражданина

Трудоустройство иностранных граждан регулируется несколькими законодательными актами, основными из которых являются:

Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года.
Глава 50.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Кодекс об административных правонарушениях в части ответственности работодателя за нарушение миграционного законодательства.

Иностранцы могут занимать различные должности в российских компаниях, с учетом ограничений и требований. Например, общие правила запрещают прием на работу иностранца, не достигшего 18-летнего возраста. Перечень требований и разрешительных документов зависит от категории иностранного гражданина.

Редакция Системы Главбух изучила 15 примеров реальных компаний и разработала план действий для работодателей по правильному оформлению приема иностранных граждан, исключив ошибки, часто встречающиеся в подобных ситуациях. Наши решения проверены и успешно применяются в работе тысячами компаний наших подписчиков.

Постоянное проживание

Основным документом, подтверждающим право на трудоустройство в этой категории, является вид на жительство. ВНЖ чаще всего выдается на неопределенный срок, за исключением лиц без гражданства, для которых срок действия составляет 10 лет, а также для высококвалифицированных специалистов, у которых срок действия разрешения на работу.

Временное проживание

Иностранцам выдается разрешение на временное проживание, действующее в течение трех лет. В 2025 году прием на работу иностранца с РВП возможен только в регионе, где оформлен данный документ, за исключением случаев, указанных в приказе Минздравсоцразвития № 564н. Они касаются специалистов определенных профессий, таких как машинисты, асфальтобетонщики, каменщики и другие, которые могут работать в других регионах.

Временное пребывание

Иностранные граждане, въезжающие в Россию по визе или с миграционной картой, обязаны соблюдать сроки их действия. Безвизовым гражданам разрешено пребывать в стране не более 90 дней в течение каждых 180 дней. При заключении трудового договора или договора ГПХ, этот срок может быть продлен до 12 месяцев после въезда.

Из государств ЕАЭС

Прием на работу граждан Беларуси, Кыргызстана, Армении и Казахстана происходит по упрощенной процедуре согласно Договору о ЕАЭС. Не требуется разрешение или патент для работы в российских компаниях, и не распространяются ограничения на квоты.

Важно! Временно пребывающие иностранные граждане должны работать только в регионе, где получили разрешение на пребывание. Исключение составляют специальные профессии, перечисленные в приказе № 564н.

Граждане Украины

Порядок приема на работу граждан Украины зависит от местоположения работодателя:

ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области — применяются общие правила, как для россиян, без разрешений для иностранных граждан.
Другие регионы РФ — действует временный порядок № 585, требующий медицинского освидетельствования и дактилоскопической регистрации.

Высококвалифицированные специалисты

Высококвалифицированные специалисты имеют минимальные ограничения по оплате труда: от 1 млн рублей в год для некоторых сфер и от 2 млн рублей в год для остальных отраслей.

Советуем прочитать: Что происходит при просрочке замены паспорта после 20 лет: штрафы и последствия

Они могут работать при наличии визы или ВНЖ и разрешения на работу, без ограничений по квотам для себя и членов семьи.

Лимиты на прием иностранных работников в 2025 году

При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель обязан соблюдать квоты на прием мигрантов, установленные правительством. Региональные власти могут вводить дополнительные ограничения.

В случае превышения лимитов работодатель обязан уволить часть иностранных сотрудников, чтобы соответствовать установленным нормам.

За нарушение квот работодатели могут быть оштрафованы на сумму до 1 млн рублей или временно приостановить свою деятельность.

В 2025 году в некоторых отраслях розничной торговли действует нулевая квота на прием иностранных работников.

47.8 — торговля на рынках и в нестационарных объектах,
47.99 — торговля вне стационарных объектов, с доставкой, комиссионная торговля,
47.73 — торговля лекарствами через аптеки.

Регионы имеют право устанавливать собственные ограничения. Например, в Хабаровском крае повышенные квоты на обработку древесины, а в Амурской области полный запрет на использование иностранной рабочей силы в определенных отраслях.

Порядок оформления на работу иностранца: пошаговая инструкция

Планируя пригласить на работу иностранца, важно соблюдать установленные ограничения и требования. Необходимо убедиться, что кандидат может занимать выбранную должность в России, и не входит в категории, для которых трудоустройство запрещено по закону № 115-ФЗ. Также стоит проверить, что у соискателя нет ограничений на въезд в страну.

Если таких ограничений нет, следует выполнить следующие шаги:

1. Получить необходимые разрешительные документы, такие как разрешение на привлечение иностранного работника и приглашение для въезда в Россию.

2. Определить статус иностранца и запросить соответствующие документы и информацию о возможных ограничениях в зависимости от его статуса.

3. Потребовать комплект документов, необходимых для заключения трудового договора, и проверить их на подлинность. В случае использования патента или разрешения на труд, убедитесь в соответствии профессии, указанной в документе, с должностью.

4. Заключить трудовой договор или гражданско-правовой договор с иностранным работником.

5. Необходимо в течение трех рабочих дней после заключения договора уведомить региональное подразделение ГУ МВД по миграционным вопросам о приеме иностранного работника. Отдельное уведомление следует отправить на каждого трудоустроенного иностранца.

Какие документы потребуются при приеме на работу иностранца в 2025 году

При приеме на работу гражданина другого государства потребуется представить стандартный комплект документов (согласно ст. 65, ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ), а также специальные документы в зависимости от правового статуса работодателя. Особые категории иностранцев могут потребовать специальные разрешения или патенты для трудоустройства.

Исключения из разрешительных требований касаются участников программ добровольного переселения, временных беженцев и специалистов в области медицины и образования, прибывших по приглашению.

Для удобства подготовки документации мы предоставляем необходимые бланки и образцы:

Прием иностранных граждан на работу в период с 2024 по 2025 год
Трудоустройство гражданина Белоруссии в 2024 — 2025 годах
Прием иностранных граждан на работу в 2024 — 2025 годах: подробности
Результаты

Трудоустройство иностранных граждан в 2024 — 2025 годах

Процедура трудоустройства иностранцев в России зависит от их текущего статуса на территории страны:

Временное пребывание:
- Имеется миграционная карта, но отсутствует разрешение на временное проживание;
- Пребывание на основании визы или безвизовый въезд в Россию;
- Получено разрешение на временное проживание, действительное на 3 года;
- В наличии вид на жительство, который можно получить после 1 года проживания в России;
- Срок действия вид на жительство составляет 5 лет и может быть продлен.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чьи трудовые услуги в России оплачиваются следующим образом:

Не менее 83 500 руб. в месяц для работников в сферах науки, туризма и медицины;
Не менее 167 000 руб. в месяц для специалистов в других отраслях экономики.

Минимальная заработная плата не применима к иностранцам, работающим в «Сколково», а также к участникам проекта по созданию и поддержанию инновационного научно-технологического центра в соответствии с законодательством РФ о таких центрах (ФЗ № 216 от 29.07.2017).

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально рассмотрели правила трудоустройства иностранных граждан. Получите бесплатный пробный доступ, если у вас нет доступа к системе.

Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР имеет свои особенности. Необходимый пакет документов, требования к миграционной регистрации, уведомление о заключении трудового договора и предоставление данных о занятости подробно разъяснил государственный советник РФ 3 класса Д. А. Мыльников. Ознакомиться с разъяснениями можно в КонсультантПлюс, воспользовавшись бесплатным пробным доступом.

Как принять на работу беженца из Украины, вы узнаете из Путеводителя от КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с материалом.

Также процесс приема на работу зависит от страны, из которой прибыл работник, и от наличия с этой страной визового режима. Большинство дальних стран (например, США, Канада, страны ЕС) требуют визу для въезда в Россию. Список стран, требующих визу для посещения России, указан в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Необходимо ли уведомлять МВД России о приеме временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Каковы последствия при приеме на работу без заключения трудового договора и без уведомления МВД России? Ответы на эти вопросы представлены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к изучению материала бесплатно.

Таким образом, процесс трудоустройства иностранцев и взаимодействие с государственными органами как работодателя зависят от статуса иностранца и страны его происхождения.

ВАЖНО! Всегда необходимо уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника (за исключением редких случаев). Нарушение этого правила может повлечь штраф для компании в размере от 400 000 до 1 000 000 рублей (в случае нарушения может быть приостановлена деятельность компании), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 рублей (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Пример уведомления доступен в КонсультантПлюс. Чтобы сделать всё правильно, получите бесплатный пробный доступ к системе и перейдите к Типовой ситуации.

Основной закон, который регулирует трудовые права иностранных работников, — это закон «О правовом статусе иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 года № 115-ФЗ. Кроме этого, иностранцы подчиняются нормам Трудового кодекса РФ и других законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно статье 65 Трудового кодекса, иностранный работник обязан предоставить разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверка подлинности этих документов не является обязательной для работодателя. Однако в случае выявления поддельных документов, работодателя могут оштрафовать за нарушение миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 г. № 14-2/В-966). Поэтому рекомендуется проверять документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в период 2024 — 2025 годов

С начала 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Это содействует упрощению процесса трудоустройства белорусских граждан в России. Кроме того, Беларусь, а также Армения, Казахстан, Киргизия и Россия являются членами Евразийского экономического союза (ЕАЭС). Следовательно, правила, установленные договором о ЕАЭС от 29.05.2014 года, действуют при трудоустройстве граждан Беларуси.

Граждане Беларуси не обязаны получать патент для работы в России. Работодатель не оформляет приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости для них.

При трудоустройстве граждане Беларуси предъявляют белорусский паспорт и другие документы, указанные в статье 65 Трудового кодекса РФ:

трудовую книжку российского образца (при её отсутствии её заводит работодатель);
сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Беларуси, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от обязанности регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с момента въезда (статья 3 Соглашения). По истечении этого срока гражданин Беларуси, находящийся в РФ, должен будет зарегистрироваться по миграционному учету в соответствии с действующим законодательством.

СНИЛС (граждане, не постоянно проживающие в РФ, не обязаны получать этот документ);
документы об образовании.

Напоминаем, что с 2019 года СНИЛС больше не выпускается в виде зеленой заламинированной карточки. Какие документы должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, можно узнать в статье «СНИЛС отменили — что взамен?»

Аналогичные правила приема на работу применяются и к другим иностранным гражданам из стран-членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт своей страны и другие документы в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ.

Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Беларуси, рекомендуется уведомить об этом миграционную службу. Несмотря на то, что Верховный Суд РФ в своих Постановлениях от 07.06.2018 года № 83-АД18-6 и от 30.05.2017 года № 78-АД17-19 признал незаконным привлечение к административной ответственности работодателя (должностного лица работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, рекомендуется работодателям (заказчикам услуг) уведомлять о заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение трех дней.

Граждане Беларуси имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других аспектах трудовых отношений.

Прием на работу иностранных граждан в 2024 — 2025 годах: таблица

Мы разработали специальную таблицу для облегчения понимания правил трудоустройства иностранцев. Она содержит основные аспекты приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

Обязательно соблюдайте трудовое и миграционное законодательство, иначе ваша компания может быть оштрафована на значительные суммы — до нескольких сотен тысяч рублей. За нарушения могут нести ответственность как организация в целом, так и её работники, причём размер штрафа зависит от характера пропущенных обязательств по приему на работу. Наказание налагается за каждого неправильно принятого сотрудника, а не за сам факт нарушения.

В последние годы значительно увеличилась мобильность рабочих ресурсов. Люди уже не ограничиваются поиском работы в пределах территориальных границ своей страны. Власти предпринимают активные шаги для упорядочения миграционного законодательства и сокращения потока нелегальной рабочей силы.