Работники контрактных служб и управляющие организации регулярно взаимодействуют с электронной платформой «АЦК-Госзаказ». Научитесь, как успешно интегрировать эту систему в вашу деятельность.
Цели и возможности системы «АЦК-Госзаказ»
Система «АЦК-Госзаказ» создана для облегчения процесса подготовки тендерной документации и контроля за финансовой стороной государственных закупок. Она служит важным инструментом для взаимодействия между ЕИС и заказчиком.
Этот автоматизированный центр собирает и анализирует информацию о всех этапах государственных закупок, начиная от планирования и формирования заказа, и заканчивая его размещением и исполнением.
В «АЦК-Госзаказ» также встроены функции анализа и контроля за выполнением заказов, а также возможность формирования отчетов о закупочной деятельности.
Интеграция с системой «АЦК-финансы» обеспечивает связь с финансовыми учреждениями, банками, и другими элементами бюджетной системы, что позволяет эффективно управлять финансами и контролировать расходы.
Система также связана с «АЦК-планирование», что обеспечивает согласование всех этапов закупки и интеграцию с ЕИС для контроля и управления всеми процессами онлайн.
Благодаря «АЦК-Госзаказ» становится возможным взаимодействие с электронными торговыми площадками, что существенно упрощает организацию торгов и сокращает затраты на госзакупки.
Система также обеспечивает прозрачность и контрольность госзакупок, сохраняя при этом принцип независимости муниципалитетов в организации закупочных процедур.
В итоге, «АЦК-Госзаказ» представляет собой мощный инструмент для управления государственными и муниципальными закупками, обеспечивая стандартизацию процессов и соблюдение всех необходимых нормативов.
Её ключевые функции включают в себя:
- Автоматизацию процесса закупок с учетом всех участников.
- Стандартизацию подготовки и проведения торгов.
- Обеспечение соблюдения законодательных норм в области закупок.
- Публикацию информации о контрактах в реестре госконтрактов.
- Управление базой ценовых предложений от участников.
- Планирование и управление исполнением заказов.
- Централизованное управление процессами планирования и размещения заказа.
- Интеграцию с финансовыми организациями и счетами бюджетных учреждений.
Руководство по работе с АЦК-Госзаказ
Множество государственных и муниципальных заказчиков выбирают использовать АЦК-Госзаказ для своих нужд. Эта система интегрирована с Единой информационной системой (ЕИС), автоматически загружая документы на официальный сайт государственных закупок.
Описание программы
Информационное пространство муниципальных организаций тесно связано между собой. Для обеспечения эффективной работы с ЕИС разработано несколько автоматизированных систем, включая АЦК-Госзаказ. Субъекты Российской Федерации внедряют и адаптируют программные решения для взаимодействия с ЕИС (см. Приказ Федерального казначейства № 39н от 10.12.2021).
АЦК-Госзаказ (АЦКГЗ) — это ключевой интерфейс между заказчиком и ЕИС. Электронные документы, сформированные в автоматизированном центре контроля, передаются в ЕИС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Программа была введена в 2008 году и постепенно внедряется в регионах. На данный момент актуальная версия АЦК-Госзаказ — 1.45.0.361/1.15.28.
Основные функции программы
Все сервисы АЦК интегрированы для обеспечения централизованного управления информацией от заказчиков к другим информационным системам. Все процессы полностью автоматизированы.
Автоматизированный центр контроля позволяет заказчику взаимодействовать с ЕИС. Заказчик входит в личный кабинет АЦК-Планирование, создает планы тендеров, затем передает данные в АЦК-Госзаказ для автоматической загрузки в ЕИС. Общий алгоритм муниципальных закупок в этой системе включает следующие этапы:
- Создание документов планирования.
- Формирование извещения о закупке.
- Размещение закупки.
- Фиксация исполнения контракта.
- Контроль и анализ процесса исполнения договора.
Вышестоящие органы используют данные из АЦКГЗ для анализа эффективности закупочных процессов в регионах. Заказчики формируют специальные отчеты в автоматизированном центре.
Помимо ЕИС, АЦКГЗ интегрирована с автоматизированной подсистемой АЦК-Финансы. Например, для доступа к системе АЦК-Финансы Волгоградской области в 2024 году используется сервис «Электронный бюджет» Волгограда. В каждом регионе устанавливаются свои параметры доступа.
Интеграция позволяет связать закупки с фактическими расходами заказчика, обеспечивая прозрачность в следующих сферах учета:
- банковские счета;
- личные счета бюджетных учреждений;
- коды бюджетной классификации (КБК);
- сметные показатели.
Данные о лимитах средств, выделенных бюджетным учреждениям для закупок, импортируются из автоматизированного центра «Финансы» в систему госзаказа.
Подключение и вход в систему
Субъекты РФ разрабатывают локальные автоматизированные центры для своих пользователей. Для подключения к системе необходимо обратиться в региональное отделение Федерального казначейства и уточнить процедуру взаимодействия.
Общие правила таковы: заказчик подает заявку в территориальное казначейство, переходит по ссылке на региональный сайт АЦК и проходит обязательную регистрацию. Для работы с системой требуется регистрация на платформе.
Возможности входа в личный кабинет АЦК-Госзаказ различаются в зависимости от региональных параметров.
| Регион | Ссылка на вход |
|---|---|
| Белгородская область | АЦК-Госзаказ Белгорода |
| Волгоградская область | АЦК-Госзаказ Волгоградской области |
| Ленинградская область | АЦК-Госзаказ Ленинградской области |
| Пензенская область | АЦК-Госзаказ Пензы |
| Тюменская область | АЦК-Госзаказ Тюмени |
| Ростовская область | АЦК-Госзаказ Ростовской области |
| Иркутская область | АЦК-Госзаказ Иркутской области |
| Красноярский край | АЦК-Планирование Красноярского края |
| Нижегородская область | АЦК-Госзаказ Нижегородской области |
| Самарская область | АЦК-Госзаказ Тольятти |
| Ульяновская область | АЦК-Госзаказ Ульяновской области |
| Амурская область | АЦК-Госзаказ Амурская область |
Этап 1. Поиск программы происходит по названию АЦКГЗ и региону.
Этап 2. При открытии окна авторизации выбираем метод входа: используя логин и пароль, сертификат или аванпост.
Этап 3. Если выбран вход по логину и паролю, вводим данные, отмечаем «Запомнить меня» и нажимаем «Войти». Регистрация завершена.
При использовании сертификата выбираем соответствующую вкладку и сертификат, затем нажимаем «Войти».
ВАЖНО! При первом использовании автоматически осуществляется вход по логину и паролю.
При возникновении ошибок обращайтесь в службу поддержки регионального отдела Федерального казначейства.
Руководство по использованию
Рекомендуем проверять официальные сайты органов власти, ответственных за закупочные процедуры в вашем городе или регионе. На сайте администрации Ростова-на-Дону представлены подробные инструкции по использованию АЦК-Госзаказ.
- как взаимодействовать с порталом ПИК ЕАСУЗ;
- что представляют собой корпоративные информационные системы и их разновидности;
- какие задачи решают региональные информационные системы.
Об авторе статьи
Александра Задорожнева, бухгалтер, эксперт проекта Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Имею опыт работы как в коммерческих организациях, так и в бюджетной сфере. С 2006 по 2012 год работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 года являюсь главным бухгалтером в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерской работы занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. Более 4 лет публикую статьи по профессиональным темам.
Другие публикации автора
- 2024.01.17 Инструкции для ИП: особенности применения УСН в 2025 году
- 2024.01.09 Контроль закупок: таблица новых КБК для госзакупок
- 2023.12.28 Новичкам: инструкция по работе с ЕАТ «Березка»
- 2023.12.28 Банковские гарантии: как открыть спецсчет для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ в 2024 году
Обучение и поддержка пользователей в государственной системе электронных закупок
Обучение представляет собой систематически организованный процесс, включающий в себя не только освоение технических аспектов работы с системой, но и ознакомление с принципами её функционирования. Эффективное обучение позволяет пользователям сформировать полное представление о возможностях и преимуществах системы, а также освоить навыки взаимодействия с интерфейсом и инструментами управления.
Поддержка пользователей представляет собой комплексную систему мер, направленных на оперативное реагирование на возникающие вопросы и проблемы. Это включает как техническую поддержку – решение возникших технических проблем и неисправностей, так и консультационную поддержку – предоставление рекомендаций и советов по использованию системы в рамках законодательных требований и процедур.
Система обучения и поддержки пользователей в государственной системе электронных закупок способствует повышению квалификации участников процесса, обеспечивает стабильное и эффективное функционирование системы, а также способствует укреплению доверия к использованию современных технологий в государственных закупках.
Интеграция системы «АЦК-Госзаказ» с другими информационными системами
Для обеспечения эффективного функционирования системы «АЦК-Госзаказ» необходимо осуществить её интеграцию с различными информационными системами, используемыми в государственных и коммерческих организациях. Этот процесс направлен на обеспечение непрерывного потока данных и операционной совместимости между различными платформами и программными продуктами.
Интеграция «АЦК-Госзаказ» с внешними системами представляет собой сложную техническую задачу, требующую точного определения форматов данных, протоколов обмена информацией и методов аутентификации. Особое внимание уделяется вопросам безопасности и защите данных, чтобы минимизировать риски несанкционированного доступа и утечек информации.
| Тип системы | Метод интеграции | Примеры задач |
|---|---|---|
| ERP-системы | Использование API для обмена данными о заказах и платежах | Автоматическая выгрузка информации о закупках и состоянии финансов |
| CRM-системы | Синхронизация клиентской базы для управления контрагентами | Обновление данных о контактной информации и истории взаимодействия |
| Бухгалтерские системы | Передача данных о финансовых операциях и отчётности | Импорт отчётов о расходах и доходах для финансового анализа |
Эффективная интеграция позволяет значительно упростить процессы управления закупками и повысить прозрачность взаимодействия между различными организациями. Она способствует улучшению оперативности принятия решений и управлению ресурсами, что существенно повышает общую эффективность работы системы «АЦК-Госзаказ».
Процесс регистрации в системе «АЦК-Госзаказ» для заказчиков и поставщиков
Вначале необходимо провести процедуру регистрации, которая включает в себя заполнение необходимых форм и предоставление необходимой информации. Для заказчиков и поставщиков предусмотрены отдельные пути регистрации, с учетом их роли и функциональных потребностей в системе.
- Заказчики должны указать информацию о своей организации, включая регистрационные данные, контактные данные и информацию о полномочиях представителей.
- Поставщики также должны предоставить подробную информацию о своей компании, включая данные о регистрации, финансовые показатели, а также области специализации и опыт работы.
После заполнения всех необходимых полей и проверки предоставленной информации система «АЦК-Госзаказ» обрабатывает запрос на регистрацию. В случае успешной проверки данных, пользователю предоставляются доступные функции в соответствии с его ролью на платформе.
Процесс регистрации в системе «АЦК-Госзаказ» необходим для обеспечения прозрачности и эффективности ведения государственных закупок, обеспечивая участникам возможность полноценного взаимодействия с платформой в соответствии с установленными правилами и регламентами.
Процесс регистрации в системе «АЦК-Госзаказ» для заказчиков и поставщиков
Регистрация в системе предполагает не только формальное включение в базу данных, но и активацию возможностей, которые обеспечивают участие в закупочных процедурах. Оформление профиля и ввод ключевой информации – первые шаги в этом процессе, гарантирующие ваше участие в дальнейших торгах и конкурсах.
Заказчики должны подтвердить свою правомочность и определить параметры, соответствующие их потребностям, тогда как поставщики настраивают профили для предложения своих товаров и услуг в рамках государственных контрактов.
Процесс верификации данных является необходимым для обеспечения прозрачности и устойчивости системы, гарантируя соответствие всех участников установленным требованиям и стандартам. Особое внимание уделяется проверке прав и обязанностей каждой стороны, что способствует снижению рисков и улучшению качества государственных закупок.
Итак, разделение на этапы и последовательность действий в процессе регистрации являются важными моментами в работе с системой «АЦК-Госзаказ», обеспечивающими эффективное участие заказчиков и поставщиков в государственных закупках.