Информация о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Каждый трудовой или гражданско-правовой договор с иностранным гражданином требует уведомления в МВД. Невыполнение этого требования может повлечь за собой штраф до 1 миллиона рублей или приостановку деятельности до трех месяцев. Важно знать, какие отчеты необходимо представить и в какие сроки.

О чем вы узнаете

• Кто обязан подавать уведомление о приеме и увольнении иностранного сотрудника
• Как правильно заполнить и подать уведомление о приеме или увольнении
• Какие последствия могут наступить при несвоевременной подаче уведомления
• Дополнительные требования по отчетности в МВД

Кто обязан подавать уведомление о приеме и увольнении иностранного сотрудника

Любой работодатель обязан уведомить государственные органы о приеме или увольнении иностранного сотрудника, независимо от его статуса и квалификации.

Исключение составляют иностранцы без визы, работающие по патенту, которые обязаны представить копию договора в соответствующее МВД.

Иностранцы из стран ЕАЭС также подлежат уведомлению, если работают в России, например, как самозанятые.

Как правильно заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В региональные подразделения МВД сдаются:

• уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином;
• уведомление о расторжении такого договора.

Как правильно заполнять

Уведомления должны быть заполнены в полном объеме согласно установленным требованиям. При необходимости представить уведомление на нескольких иностранцев, для каждого составляется отдельный документ.

При подаче уведомления в бумажном виде на несколько листов, последний лист должен быть заверен подписью лица, подающего уведомление.

Что изменилось в уведомлениях

Медицинскую страховку.

документ, подтверждающий личность.

Сроки оформления уведомления

Для заполнения формы 19 и передачи данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три рабочих дня с момента подписания трудового договора.

Кроме того, работодатель обязан уведомить ведомство об увольнении сотрудника в те же сроки, независимо от причин и инициатора увольнения.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен подтвердить получение уведомления.

Как передать уведомление

Уведомление можно передать разными способами:

1. Рекомендуется передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
2. Отправка заказного письма через почту России с уведомлением о вручении.

Оба метода гарантируют получение документа адресатом и предотвращают возможные претензии контролирующих органов в будущем.

В настоящее время также допускается оповещение миграционной службы через электронные средства связи, включая портал Госуслуг, при наличии зарегистрированной цифровой подписи организации.

Важные аспекты заполнения уведомления

Форма 19 относится к стандартным бланкам, обязательным для использования.

Она имеет удобную структуру и понятное содержание, включая всю необходимую информацию о работодателе и иностранном работнике.

Уведомление следует оформлять на русском языке прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Документ можно заполнять на компьютере, но его следует распечатать с обеих сторон на одном листе. Все поля должны быть заполнены, допущены не должны быть пропуски.

В документе недопустимы ошибки, исправления, помарки, сокращения или аббревиатуры — в случае наличия таковых уведомление может быть признано недействительным, и потребуется переоформление миграционной службой.

Бланк должен быть завизирован представителем организации, применение печати необходимо только при соответствующем регулировании внутренних нормативных актов компании.

Пример заполнения Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Первым делом указывается наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, куда направляется документ.

Заполнение пункта №1 приложения

1. Указывается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД в соответствующей ячейке.
2. Указывается полное наименование предприятия с расшифровкой организационно-правовой формы, его ОГРН, номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
3. Указывается адрес организации и контактный телефон для связи в случае дополнительных вопросов со стороны сотрудников ФМС.

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт на лицевой стороне бланка касается иностранного гражданина, принятого на работу. В этом разделе необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество (при наличии),
• Гражданство,
• Место и дату рождения,
• Пол.

На оборотной стороне уведомления:

• Указываются данные из документа, удостоверяющего личность работника (название документа, серия, номер, дата и место выдачи), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
• Если иностранный гражданин уже зарегистрирован по месту жительства на территории РФ, указывается адрес и дата постановки на учет.
• Необходимо предоставить ссылку на разрешение на работу или патент, которые были предъявлены мигрантом работодателю.

Если вместо этого был предоставлен другой документ, необходимо сделать на него ссылку, указав его название, номер и дату выдачи.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Для оформления уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином используется стандартный бланк, утвержденный приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 (приложение № 7).

Заполнение бланка может производиться как вручную, так и на компьютере. При ручном заполнении необходимо, чтобы почерк был разборчивым, а буквы — заглавными и печатными. При использовании компьютера также следует печатать заглавными буквами черным цветом.

Уведомление должно быть составлено исключительно на русском языке без ошибок. В случае допущенной ошибки при ручном заполнении необходимо начать заполнение нового бланка, не внося исправлений.

Заполненный бланк подшивается и нумеруется, а на обороте последнего листа делается заверительная запись с указанием количества пришитых листов, фамилии, инициалов и подписи лица, подающего уведомление о заключении трудового договора.

Подробное заполнение уведомления

В начале укажите название территориального органа МВД вашего региона, куда будет направлено уведомление о приеме на работу иностранного гражданина. Информацию о данном органе можно узнать на сайте Управления МВД России по вашему региону.

Раздел 1 — информация о работодателе

Здесь следует указать данные организации, которая принимает на работу иностранца. Необходимо отметить статус работодателя: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

В пункте 1.1 необходимо указать основной вид экономической деятельности работодателя в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Пункт 1.2 содержит следующие данные:

• полное наименование юридического лица (с расшифровкой организационно-правовой формы) или ФИО индивидуального предпринимателя;
• государственный регистрационный номер записи в Едином государственном реестре юридических лиц (ОГРН) — для юридического лица;
• номер записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) — для индивидуального предпринимателя;
• номера ИНН

Есть определённые категории иностранцев, которые могут работать в России без специальных разрешений и патентов. В этом случае нет необходимости заполнять предыдущие поля. Необходимо сразу перейти к пункту 3.1 и указать информацию о нормативном акте, который разрешает работу иностранца без патента или разрешения.

Раздел 3 — информация о трудовой деятельности

В пункте 3.2 необходимо указать профессию (специальность, должность) по трудовому договору.

В пункте 3.3 указать тип заключённого договора с иностранным работником и дату его подписания.

В пункте 3.4 записать адрес места осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина.

Раздел 4 — информация о лице, подтверждающем достоверность данных

Руководитель организации должен указать свою должность, ФИО, подписать документ и при наличии печать. Если документ подаётся по доверенности, необходимо указать данные доверенного лица, а также реквизиты паспорта и доверенности.

Индивидуальный предприниматель указывает свои ФИО и ставит подпись. При наличии печати она также должна быть проставлена на бланке.

Начало статьи содержит образец заполнения бланка на 2025 год. Сервис Документовед предлагает создать заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином и, при необходимости, уведомление об осуществлении трудовой деятельности лицом, имеющим патент.

Основные аспекты уведомления о приеме иностранного работника

Каждый отель имеет право принять на работу иностранца, однако обязательно требуется уведомление МВД — как при заключении, так и при расторжении трудового договора. Мы подробно расскажем, как правильно выполнить это требование и какие последствия могут быть при его нарушении. Кроме того, мы предоставим образец заполнения уведомления.

• Важные аспекты формы уведомления
• Сколько уведомлений необходимо заполнить, если иностранных сотрудников несколько?
• Как правильно подать уведомление?
• Какие последствия возникают при несоблюдении требований?
• Заключение

Необходимо зарегистрировать гостей в МВД с первого раза

Каждый работодатель, заключивший трудовой договор с иностранным гражданином, обязан уведомить об этом государство. Эта обязанность закреплена в Федеральном законе от 25.07.2022 № 115-ФЗ.

Важно соблюдать правильное место и время:

• Уведомление необходимо направить в территориальный орган (УВМ МВД) не позднее трех рабочих дней с момента заключения или расторжения договора.
• Уведомление должно быть направлено именно в территориальный орган того региона, где иностранный работник выполняет свои трудовые обязанности.

Пример. Сеть гостиниц «Незабудка» расположена в разных городах России, с головным офисом в Москве и юридическим адресом там же. Отель, где работает иностранец, находится в Воронеже. Соответственно, уведомление необходимо подавать в ГУ МВД по Воронежской области в течение трех рабочих дней с момента подписания трудового договора.

Важные аспекты формы уведомления

Образцы уведомлений о заключении и расторжении трудового договора, а также порядок их подачи прописаны в приложениях к Приказу МВД России от 30.07.2020 №536. Очень важно использовать актуальную версию этих форм и строго следовать требованиям к их заполнению:

• Заполнять можно на компьютере или от руки, но разборчиво.
• Запрещено зачеркивать или исправлять: при ошибке необходимо начать заполнение заново.
• Использовать только официальные сокращения.
• Все поля каждого уведомления должны быть заполнены.
• Если не хватает места для информации, следует использовать приложение к уведомлению и указать на нём, к какому полю относится дополнительная информация. Все листы одного уведомления необходимо прошить.

Если отель предоставит устаревший бланк или нарушит требования, его ожидает наложение штрафа.

Для правильного заполнения уведомления о приеме иностранца на работу используйте предложенный образец, внимательно внося все необходимые данные.

Сколько уведомлений требуется, если работают несколько иностранных сотрудников?

На каждого иностранца требуется заполнять отдельное уведомление, включая тех, у кого есть разрешение на временное пребывание или вид на жительство.

Единственным исключением являются граждане Республики Беларусь. В соответствии с решением Верховного суда Российской Федерации от 07.06.2018 №83-АД18-6, уведомление о заключении или расторжении трудового договора с гражданином Республики Беларусь перед региональным МВД не требуется.

Как подать уведомление?

Используйте Контур.Отель для регистрации гостей

Этот сервис автоматически создает журнал регистрации и уведомления для МВД.

• Бумажное уведомление, которое необходимо отправить по почте (с описью вложения) или вручить лично в подразделение по вопросам миграции МВД.
• Электронный документ, который можно подать через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги). Для этого потребуется электронная подпись.

От МВД ответственный сотрудник предоставит отелю справку или электронное подтверждение о приеме уведомления. Этот документ следует вложить в личное дело сотрудника.

Что произойдет, если уведомление не будет подано?

Согласно статье 18.15 часть 3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрен административный штраф в следующих случаях:

• отель не уведомил региональный орган МВД о приеме или увольнении иностранца;
• отель нарушил установленные сроки уведомления — прошло более трех рабочих дней с момента заключения договора;
• отель неправильно заполнил уведомление или представил старый бланк.

Важно! Перед каждой отправкой уведомления необходимо убедиться, что используется актуальный бланк уведомления и соблюдены все требования. Для этого следует отслеживать обновления к Приказу МВД России от 30.07.2020 №536.

• граждане подвергаются штрафу от 2 000 ₽ до 5 000 ₽;
• должностные лица — от 35 000 ₽ до 50 000 ₽;
• юридические лица — от 400 000 ₽ до 800 000 ₽, либо им может быть приостановлена деятельность на срок от 14 до 90 суток.

Заключение

Уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем не такое уж и сложное дело: тысячи организаций ежедневно выполняют эту процедуру. Однако она может быть запутанной. После освоения всех тонкостей про

Министерство внутренних дел разрабатывает и утверждает формы уведомлений о найме и увольнении иностранцев. На текущий момент (2024 год) действуют формы, утвержденные приказом МВД № 536 от 30.07.2020, последними изменениями которого является приказ МВД № 887 от 22.11.2023. В процессе работы с данным бланком необходимо учитывать следующие особенности:

• Одна и та же форма используется для уведомления МВД о найме иностранца как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
• Отдельное уведомление необходимо составлять для каждого нанятого трудового мигранта.
• Необходимо передавать уведомление в миграционный орган на актуальном бланке; уведомление по устаревшей форме не будет принято.
• Форма уведомления может заполняться как вручную, так и на компьютере.
• Записи должны быть сделаны печатными заглавными буквами на русском языке.
• Информация должна быть размещена в соответствующих полях бланка без выхода за их пределы; при необходимости можно использовать дополнительные листы.

Заполнение бланка должно быть максимально полным, отражая всю информацию о работодателе, работнике и условиях работы. Пропуск обязательных данных приведет к отказу в приеме документа. Исправления и зачеркивания не допускаются, при ошибке требуется перезапись всего уведомления. Если уведомление состоит из нескольких листов, каждый из них должен быть пронумерован и прошит.

Образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем на 2025 год

Как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в 2025 году

Работодатель должен заполнить и подать уведомление в течение трех рабочих дней после заключения договора с иностранцем:

• Трудового,
• Гражданско-правового.

Документ отправляется в территориальный орган миграционного контроля МВД, расположенный по месту работы иностранца. Уведомление необходимо предоставлять для всех категорий мигрантов:

• Высококвалифицированные специалисты,
• Патентные работники,
• Временно пребывающие,
• Временно или постоянно проживающие,
• Граждане стран Евразийского экономического союза.

Уведомление может быть подано лично или отправлено заказным письмом. Если уведомление подает представитель, не являющийся руководителем предприятия, необходимо предоставить доверенность по форме МВД. При личной подаче сотрудник миграционного органа выдаст справку о приеме уведомления.

В некоторых регионах возможна отправка электронных уведомлений через Госуслуги или операторов ЭДО, что подтверждается электронной квитанцией.