Для отправки важных документов и ценных посылок рекомендуется использовать заказное письмо. В этом случае потребуется заполнить опись вложений, а также прикрепить уведомление о вручении формы 119. Такой бланк можно получить в любом почтовом отделении и использовать для уведомления отправителя о том, что письмо было получено адресатом.
Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении
Уведомление о вручении имеет стандартную форму. Ниже приведены рекомендации по заполнению обеих сторон бланка:
- Выберите соответствующий вид и категорию почтового отправления в верхней части бланка.
- Укажите данные отправителя: ФИО, адрес и индекс.
С обратной стороны бланка следует заполнить:
- Вид и категорию отправления.
- Данные получателя: ФИО и адрес.
Обратите внимание, что уведомление о вручении может быть выдано только лично адресату
В любом отделении почты можно получить бланк уведомления о вручении. Рекомендации по заполнению применимы для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму. На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.
Как прикрепить уведомление о вручении к конверту
Чтобы сохранить читаемость адреса, сотрудники почты клеят уведомление на обратную сторону конверта. Когда письмо доставляется, уведомление снимается и возвращается отправителю. Остается только взвесить письмо и приклеить необходимые марки.
Как правильно приклеить уведомление о вручении на конверт?
Отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного» ставятся. Почтовый работник непосредственно приклеивает уведомление к конверту, после вручения заказного письма уведомление извлекается и возвращается отправителю.
Какой стороной приклеивать уведомление на конверт?
Укрепите уведомление скотчем с обратной стороны конверта, чтобы информация о получателе на лицевой стороне оставалась видимой. Затем передайте конверт кассиру для взвешивания, прикрепления марок и наклеивания штрих-кода с номером отправления.
Что означает простое уведомление?
Уведомление о доставке информирует отправителя о том, что его почтовое отправление успешно доставлено адресату. Для отправки писем, посылок или переводов с уведомлением о доставке необходимо заполнить специальную форму в почтовом отделении.
Когда считается, что заказное письмо получено?
За шесть дней с момента отправки заказного письма, оно считается полученным. Доставка осуществляется должностным лиц
Уведомления о доставке заказов представляют собой личные документы для адресата, который обязан подписать их при получении. Если адресат отсутствует, такие уведомления могут быть переданы совершеннолетним членам его семьи без предъявления доверенности, при условии наличия одного из документов, указанных в пункте 116 настоящих Правил, и документов, подтверждающих их связь с адресатом.
Для отслеживания статуса вашей посылки или уведомления по официальному сайту Укрпошты, вам необходимо перейти на специальную страницу и ввести трек-номер в соответствующее поле. Если вы отправитель, вы можете найти 13-значный номер на квитанции. Если вы получатель, запросите этот номер у отправителя.
Когда считается, что почтовое отправление доставлено?
Чтобы считать отправление доставленным, оно должно быть получено адресатом. Однако по разным причинам оно может быть вручено не адресату или не получено им.
Как правильно приклеить уведомление о вручении на конверт: пошаговая инструкция
Уведомление о вручении заказного письма — это специальный документ, который информирует отправителя о доставке его почтового отправления и его получении конечным адресатом. Уведомление о вручении составляется на почтовом бланке формы 119 (ф 119). Этот бланк заполняется отправителем заказного письма и отправляется вместе с ним.
Помимо заказного письма с уведомлением ф 119 можно отправить: ценное письмо, включая ценное и заказное письмо 1 класса, заказную и ценную бандероль, а также посылки. В каждом случае бланк должен сопровождать почтовое отправление до его вручения.
Заказное письмо, так же как и любой другой вид почтового отправления с уведомлением о вручении, передается адресату лично под расписку. В момент вручения сотрудник почты заполняет оборотную сторону бланка, указывая дату и подпись получателя в строке «Получил». Затем бланк уведомления направляется обратно отправителю письма.
Получить письмо, бандероль или посылку, отправленные с бланком ф 119, может как сам адресат, так и его законный представитель на основе доверенности. Оба должны предъявить паспорт при получении. Законный представитель, кроме удостоверяющего личность документа, должен также предъявить доверенность. Если письмо получает другой человек по доверенности, этот момент также отмечается в бланке уведомления.
Уведомление о вручении может быть простым или заказным. Простое уведомление просто оставляется почтальоном в почтовом ящике отправителя; заказное вручается лично в руки.
Уведомление о вручении заказного письма является дополнительной услугой Почты России, которую оплачивает отправитель. С 1 января 2025 года тарифы следующие:
- стоимость простого уведомления — 37,50 рублей;
- стоимость заказного уведомления — 94,50 рублей.
По сравнению с предыдущим годом цена увеличилась на 6-18 рублей в зависимости от вида уведомления. Оплата уведомления о вручении марками с 2019 года не допускается, что исключает возможность экономии 20% НДС.
Сроки на доставку уведомления для отправителя такие же, как и для простой или заказной открытки.
Внимание: в настоящее время Почта России предлагает не только услугу «уведомление о вручении», но и SMS-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Стоимость SMS-уведомления — 10 рублей за каждое сообщение.
Как правильно заполнить бланк уведомления о вручении заказного письма ф 119
Бланк формы 119 предоставляется бесплатно в отделениях почтовой связи. Если у вас есть договор с Почтой России, вы можете самостоятельно создать и распечатать бланки, соответствующие всем стандартам. Такие самодельные бланки часто принимаются сотрудниками почты. Для заполнения бланка уведомления о вручении онлайн и последующей печати можно воспользоваться различными интернет-сервисами.
Ниже приведен пример заполнения бланка уведомления о вручении заказного письма:
Заполнение бланка производится с обеих сторон. На лицевой стороне отправитель должен указать:
- тип уведомления (простое или заказное);
- тип почтового отправления (письмо, бандероль и т.п.);
- свой адрес, индекс и ФИО.
На оборотной стороне указывается:
- тип почтового отправления;
- адрес и индекс получателя (не забывайте указать ФИО в конце).
Обратите внимание: на лицевой стороне должны быть данные отправителя почтового отправления. То есть, если вы отправляете заказное письмо с уведомлением о вручении, вам нужно указать свои данные, так как вы будете получателем этого документа.
На оборотной стороне указываются данные получателя отправления. Оборотная сторона бланка будет дополнена сотрудником почты в момент вручения и подписана получателем.
Чистый бланк формы 119 для печати и заполнения можно скачать по ссылке: .doc Word
9 миллионов
Как развивать свой канал
Оставайтесь собой
или пробуйте что-то новое
создавайте контент в своем стиле — в любом формате
принимайте участие в регулярных проектах платформы