В деловой жизни предприятия часто сталкиваются с необходимостью продления существующего контракта. Юридический термин для такой процедуры — продление или пролонгация. Иногда это происходит автоматически, иногда требуется выполнить определенные формальности. В данной статье мы рассмотрим, как происходит продление договора аренды, как выглядит контракт с пролонгацией и предоставим образец такого договора, а также дополнительные соглашения, относящиеся к этому вопросу.
Что такое продление: когда это возможно, а когда нет
Продление увеличивает срок действия контракта. Большинство соглашений можно продлить в соответствии с общими правилами (глава 29 Гражданского кодекса). Для некоторых видов сделок существуют особые правила увеличения сроков, например, для контрактов по аренде, найму жилья, доверительному управлению имуществом и энергоснабжению, которые автоматически продляются при условии согласия сторон (арендодателя и арендатора, нанимателя и нанимателя, учредителя доверительного управления и доверительного управляющего, а также энергоснабжающей организации и потребителя-абонента соответственно).
Однако нельзя автоматически продлить арендный контракт, возникший в результате аукциона (иное может быть определено законом).
Контракт можно продлить несколькими способами:
- заключить дополнительное соглашение (оформляемое до истечения срока пролонгации) — в том же формате, что и контракт (ст. 452 ГК);
- заранее прописать в контракте соответствующее условие о его автоматическом продлении;
- обменяться письменными уведомлениями.
Продление после окончания срока действия договора, который не предусматривал автоматического продления
Сделка может быть продлена, если обязательства по ней существуют после истечения срока. Формально контракт утрачивает силу по окончании срока его действия.
Продление таких контрактов может осуществляться через соответствующее дополнительное соглашение либо путем заключения нового контракта, в котором стороны, согласно прежним условиям, продолжают использовать договорные обязательства, хотя позиции судов в этом вопросе могут различаться. Одни утверждают, что контракт утрачивает силу по окончании срока, следовательно, необходим новый документ, в то время как другие признают продолжение обязательств за пределами периода и используют дополнительное соглашение.
Примеры формулировок
Вот как может выглядеть формулировка:
Документ № 2 между поставщиком и покупателем, действующий с 20.03.2019 по 31.12.2019, включает все условия документа № 1 между сторонами, который действовал с 20.03.2018 по 31.12.2018, и распространяет свое действие на обязательства, возникшие до заключения.
Поставщик и покупатель, согласно документу № 800, действовавшему с 07.04.2018 по 31.12.2018, приняли решение продлить документ № 800 до 31.12.2019 (через дополнительное соглашение № 1) в связи с продолжением поставок после 31.12.2018 по тем же условиям.
Фактическое применение старого контракта к периоду сверхсрочных обязательств не увеличивает срок его действия.
Образец дополнительного соглашения о продлении
Подробнее: как составить дополнительное соглашение о продлении контракта (инструкции, образцы)
Автоматическое продление
Рассмотрим, как происходит автоматическое продление контракта: формулировка приведена ниже.
Существует два варианта автоматического продления контрактов:
- По закону.
- По воле сторон.
Один из вариантов относится к сделкам энергоснабжения (ст. 540 ГК РФ), которые автоматически продлеваются, если ни поставщик (энергоснабжающая компания), ни потребитель (абонент) не заявили о прекращении. То же самое касается сделок доверительного управления имуществом (ст. 1016 ГК РФ): через пять лет они продлеваются, если учредитель или доверительный управляющий не отказались от этого. Продолжительность продления может быть тремя, девятью, пятнадцатью или сорока годами в зависимости от управляемого имущества.
Договоры аренды с временем автоматически возобновляются на неопределенный срок (с разными максимальными пределами продления в зависимости от типа имущества), если арендатор продолжает его использовать и арендодатель не возражает. Однако это правило не распространяется на сделки проката и аренды транспортных средств.
Другой вариант (по согласию сторон) применяется, когда закон не предусматривает автоматическое продление. В этом случае, например, поставщик и покупатель могут включить в договор условия о его автоматическом продлении, при условии их согласованности с законом.
Примеры формулировок
Формулировка для краткосрочного продления:
Если указанные условия произойдут, документ автоматически продлевается на следующий год.
При молчании сторон о прекращении, документ с истекшим сроком считается продленным на год вперед.
Формулировка для продления на длительный срок:
Стороны вправе многократно продлевать документ таким образом.
Таким образом, рассмотрены процессы пролонгации договоров: формулировка в самом договоре (приведенный образец ниже) позволяет сохранять условия документа неизменными.
Пример формулировки в договоре о пролонгации
Неотъемлемым условием любого договора является его срок действия. Пролонгация — процедура, позволяющая продлить этот срок. Гражданский кодекс не определяет единого способа осуществления пролонгации. На практике применяются следующие варианты:
- Автоматическая пролонгация — когда условия для этого указаны в самом договоре. Договор продолжает действовать без участия сторон, если необходимо.
В данной статье подробно рассмотрен первый, наиболее удобный способ.
Пролонгация договора — образец формулировки в договоре
При составлении проекта договора с условием «автоматическая пролонгация» можно ориентироваться на письмо Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. В пункте 10 этого письма рассматривается подобная ситуация.
Пример возможной формулировки
«Договор автоматически продлевается по истечении срока его действия на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока ни одна из сторон не заявила о своем отказе от продления договора».
Онлайн можно составить или продлить трудовой договор с помощью программы «Бухсофт». Программа подберет шаблон договора, соответствующий вашей ситуации, и сохранит его в формате Word.
Интересный факт: существуют документы, сроки действия которых ограничены для работников. При наступлении окончания срока трудового договора, паспорта, водительских прав или патента необходимо решить, как поступить дальше. Мы подготовили инструкцию по каждому из этих документов.
10 образцов трудового договора на 2019 год
Типовой договор, рекомендованный для всех компаний и индивидуальных предпринимателей.
Сотрудник работает на неполный рабочий день.
С надомником, если сотрудник работает из дома.
Если ваш сотрудник работает удалённо из другого города
Когда говорят о срочности должности Заведующего переписным участком
Для руководителя переписи, срочно назначенного
Соглашение о трудовом договоре с генеральным директором
Указание о срочности в трудовом договоре, прекрасный образец
Если вы работаете с внешним совместителем
Если ваш бухгалтер работает удалённо
С коммерческим директором, официальный пример
С главным бухгалтером, отличный образец
- Заинтересует вас: Полномочия директора в период отпуска
Как заключить соглашение о пролонгации
Если сначала не заключен договор с пролонгацией, условие о продлении можно добавить позже. Это требует составления дополнительного соглашения с указанием конкретных сроков или без них, с автоматической пролонгацией. Важно сохранить неизменными прочие условия контракта.
На этапе преддоговорных переговоров полезно обсудить такие моменты заранее, чтобы избежать дополнительных трудозатрат в будущем.
С учетом обострения внимания налоговых органов к схемам выплат, работодатели должны быть особенно внимательны к соблюдению законодательства. Особенно это касается компаний с одним директором.
Пролонгация краткосрочной аренды в соответствии с ГК РФ
Арендные договоры на срок от года требуют государственной регистрации в Росреестре (ст. 651 ГК). Поэтому часто заключают соглашение на 11 месяцев с пунктом о автоматической пролонгации, чтобы избежать регистрации при каждом продлении.
Такой подход является законным и подтвержден вышеупомянутым письмом ВАС. Даже многократные пролонгации такого договора не представляют проблем, при условии их правильного оформления.
Многие компании предпочитают заключать ГПХ, хотя фактически работники являются штатными сотрудниками. Это выгодно обеим сторонам, особенно если подрядчики являются самозанятыми, так как это позволяет снизить налоговые обязательства. Важно грамотно урегулировать правовые аспекты таких отношений.
Автопродление силой закона
Кроме оговоренной сторонами пролонгации, закон может предусматривать автоматическое продление договора даже без соответствующего пункта в тексте соглашения.
Это облегчает и стабилизирует гражданские отношения, как в случае с сделками по энергоснабжению (ст. 540 ГК). В случае молчания сторон, условия сделки продлеваются на те же условия и сроки.
Когда речь заходит о долгосрочных арендных соглашениях, ситуация особая. Они могут быть продлены на неопределенный срок по обоюдному согласию сторон. Важно, чтобы арендатор продолжал пользоваться объектом, а арендодатель был согласен на такие условия. Но стоит помнить, что данное положение не применимо к аренде транспортных средств и прокату вещей.
Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется в любом случае уведомить контрагента о намерении продлить договор. В уведомлении указывайте конкретный срок, до которого хотите продлить соглашение. Подписывать такой документ должен генеральный директор или другой уполномоченный представитель компании.
Пример уведомления о продлении
«Уведомляем о намерении продлить срок договора аренды от 13 мая 2018 года № 275 ООО „Ландыш“ (арендатор) до 13 мая 2020 года в соответствии с пунктом 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ, в связи с истечением срока 13 мая 2019 года».